Тюнінгуємо Gmail
Сервіс Gmail свого часу здійснив справжню революцію, запропонувавши «безрозмірний» ящик і оригінальний веб-інтерфейс, який нарешті практично не поступався локальним клієнтам. Більше того, для керування поштою надавався ряд нових функцій – досить згадати ланцюжки повідомлень та тегування. У нашому огляді ми розповімо про найбільш ефективні прийоми роботи в Gmail, а також програми, що дозволяють розкрити багатий функціонал цієї поштовика. Мається на увазі, що читач цієї статті вже працював з цим сервісом та знайомий з його базовими можливостями.
Вбудовані можливості Зізнайтеся чесно: ви читали довідку щодо Gmail? Цілком? Усі 32 розділи? Тоді вас можна лише привітати з такою кількістю вільного часу та помітити, що ви можете сміливо пропускати цей розділ нашого огляду. Якщо ж ви були зайняті цікавішими справами і працювали з поштою, залучаючи тільки звичні фічі, ласкаво просимо – тут зібрано кілька стандартних, але в той же час найбільш корисних функцій, познайомитися з якими, щоправда, встигають не всі користувачі Gmail.
За допомогою інструмента «Швидкі посилання» можна створити на бічній панелі закладку будь-яку сторінку Gmail. Наприклад, з результатами пошуку
Особливо слід зазначити мову запитів. Як відомо, "звичайний" Google офіційно та неофіційно підтримує десятки операторів, які дозволяють уточнювати запит безпосередньо у рядку пошуку. Аналогічна система діє і в Gmail для пошуку пошти, щоправда, тут є й своя специфіка. Кількість операторів набагато менша, проте є серед них і особливі, наприклад пошук листів із вкладеннями або ярликами.
Використання пошукових операторів дозволяє складати запити, недоступні у простому та розширеному режимах, наприклад знаходитипошту, яка має кілька ярликів. Якщо ви шукаєте листи, одночасно помічені кількома ярликами, тобто застосовуєте логічний оператор «і», використовується конструкція label:Ярлик1 label:Ярлик2, якщо ж поставлено завдання знайти листи, позначені одним з декількох ярликів, то, як і у «великому» Google , сміливо набираємо label:Ярлик1 label:Ярлик2, а можна і безпосередньо вказати оператор OR. Дані оператори можна комбінувати з іншими умовами пошуку. До речі, за промовчанням Gmail шукає навіть по логах чату. Якщо вам не потрібна ця функція, це можна вказати знову-таки за допомогою пошукових операторів. Достатньо додати до запиту -label:Chat, і ми будемо шукати тільки своєю поштою.
Тут нам на допомогу приходить одна з експериментальних функцій Gmail - можливість створення персональних посилань (докладніше про ці функції буде розказано нижче). Після її включення на бічній панелі з'являється новий елемент – список посилань. За його допомогою можна створити закладку абсолютно для будь-якої сторінки Gmail, наприклад, з результатами пошуку або з важливими ланцюжками повідомлень. Для цього необхідно натиснути відповідну кнопку, перебуваючи на потрібній сторінці, та задати ім'я посилання.
Потужним інструментом Gmail є фільтри. Створювати їх можна прямо з поля в заголовках отриманих листів - достатньо скористатися меню "Відповісти", вибравши в ньому пункт "Фільтрувати схожі листи". Дуже зручно одразу зробити кілька фільтрів, які відбирають листи з певними типами вкладень: зображеннями, музикою чи архівами. Крім свого головного призначення, автоматичного сортування пошти, що надходить, фільтри здатні працювати як непогане доповнення до штатної «спаморізки» Google, яка, до речі, відрізняється вельми гідною якістю.
Звертатися до неї можнаяк за звичайним протоколом HTTP, так і за захищеним HTTPS. Тут, само собою, не працюватиме більшість функцій стандартного Gmail, зате літатиме ця служба зі швидкістю світла навіть на інтернет-каналі найогиднішої якості. Огляд стандартних функцій завершимо розповіддю про систему скінів. Зрештою, поштовий веб-інтерфейс, що приємно виглядає, сприяє продуктивній роботі.
Експериментальні функції Gmail Labs Крім стандартних інструментів у Gmail можна використовувати й експериментальні розробки, які поки що не перенесені в основний набір. Крім того, серед них є функції, які об'єктивно знадобляться лише певній частині користувачів. Оскільки їхнє основне призначення – це тестування, вони можуть змінитися або припинити діяти, якщо розробники вважать це за необхідне.
А при використанні суперміток згодом, наприклад, можна буде легко знайти всі листи, відмічені саме червоною зірочкою або синім знаком оклику. Для цього передбачені відповідні пошукові оператори. У самій пошті вони включаються декількома кліками на кнопку «Відзначити» – доступні супермітки будуть послідовно перебиратися.
Ми вже говорили вище про «швидкі клавіші» Gmail. Одне з експериментальних доповнень дозволяє налаштувати їх на свій смак. Оскільки спочатку клавіатурні комбінації прив'язані до англомовних найменувань дій та інструментів, можна без проблем переналаштувати їх на український зразок або просто адаптувати їх під свої звички. Зручна річ, хотілося б згодом побачити її у стандартному наборі опцій Gmail.
Відразу кілька експериментальних функцій пов'язані з відображенням поштою Gmail контенту з деяких зовнішніх інтернет-сервісів. Включивши їх, миотримаємо можливість переглядати замість простих посилань мініатюри та ролики, якщо в листах зустрічаються посилання на файли, розміщені на Picasa, Flickr або YouTube. В експериментальному Gmail також є перекладач листів, заснований на можливостях сервісу Google Translate. Ризикну припустити, що ця функція – один із перших кандидатів на включення до основної обойми Gmail.
Функція "Завдання" дозволяє додати до Gmail найпростіший органайзер для складання списків невідкладних справ. Робота з ним чимось нагадує роботу з чатом поштовика – доповнення виводить невелике віконце органайзера у нижньому правому кутку сторінки Gmail. Ряд експериментальних функцій дозволяють дещо перебудувати інтерфейс пошти, перенісши праворуч вікна Gmail панелі чату та ярликів. Ще цікавіше фіча, що дозволяє перетягувати мишею елементи бічної панелі поштовика. Доступно і додавання в інтерфейс Gmail гаджетів "Календар Google", "Документи Google" або взагалі будь-якого потрібного вам гаджета по його прямому URL.
Цінною для просунутих користувачів стане функція імпорту та експорту фільтрів Gmail у вигляді XML-файлів – вона дозволить поділитися своїми фільтрами із друзями чи колегами. Крім того, в Мережі можна знайти вже готові добірки фільтрів, які можна «прикрутити» до своєї поштової скриньки. В офісі, коли з e-mail часто відправляються різні документи, дуже зручним може стати своєрідний нагадування про приєднані файли: якщо в тексті листа зазначено, що до нього притачені вкладення, а в листі їх немає, перед відправкою повідомлення вона виведе попередження і запропонує виправити помилку. Інші корисні у повсякденній роботі доповнення допомагають під час пошуку ярликів або створюють документи Google Docs на основі ланцюжка листів.
Зазначимо, що середекспериментальних функцій Gmail є і програми, створені людьми з добрим почуттям гумору. Як приклад наведемо «Захист від необдуманих листів». Ця єзуїтська за задумом опція пропонує перед відправкою будь-якого листа вирішити просте арифметичне завдання, яке надається системою. Передбачається, що користувач, що знаходиться в стані афекту, не зможе відправити надто емоційний лист або ж це зупинить його на кілька дорогоцінних секунд, переключить увагу і дозволить упорядкувати свої думки та емоції. Опція «Поштоголік» відповідно до настройок періодично на 15 хв. відключає пошту та переводить вбудований чат в офлайн. Загалом все, як у старому доброму комп'ютерному анекдоті: «Що ти тут все по клавішах клацаєш, йди краще у футбол пограй!»
Браузерні додатки та програми До Gmail можна звертатися за допомогою локальних поштових програм. Це добре відома функція, і налаштування відповідних додатків не складе труднощів. Правда, в такому випадку Gmail втрачає значну частку свого шарму, перетворюючись нехай і на великий, але простий і безликий веб-скриньку. У той же час для поштовика створено низку доповнень та невеликих програм, які не замінюють стандартний веб-інтерфейс, а доповнюють його.
Авторами Gmail розроблено кілька офіційних, якщо можна сказати, програм для взаємодії з цим сервісом. Насамперед це панель Google Toolbar, призначена для встановлення в найпоширеніші сучасні браузери. Відразу скажемо, що вона все ж таки більше розрахована на взаємодію з Google, оскільки від Gmail там лише один значок, який інформує про надходження нових листів і пропонує перейти на відповідну сторінку.
Експериментальна функція «Користувацькі швидкіклавіші» дозволяє змінювати клавіатурні комбінації, що застосовуються в Gmail за своїм смаком
З Gmail «дружить» безліч різних сторонніх доповнень і панелей до браузерів, благо цьому сприяє хороша підтримка в поштовику RSS-технологій. Зазвичай це більш менш функціональні «інформери», які доповідають про повідомлення, що надійшли, або дозволяють виконати над листами якісь найпростіші операції. Тут відзначимо хіба що Gmail Notifier, створену програмістами Google, а також незалежну програму gNotify - мабуть, найкращі міні-клієнти для Gmail. Щоправда, останньому знадобиться наявність на комп'ютері .NET Framework.
Під час спілкування з Gmail у виграшному положенні користувачі Firefox. Справа в тому, що для цього браузера існує відомий і архікорисний додаток Greasemonkey (про який ми вже не раз згадували), що дозволяє Firefox обробляти отримані веб-сторінки на комп'ютері користувача за допомогою власних скриптів.
В результаті змінюється зовнішній вигляд сторінки або до неї додаються нові функції, не передбачені власником сайту. Користувачами Greasemonkey написано безліч скриптів для Gmail. Їх можна встановлювати окремо, а можна скористатися пропонованими добірками найпопулярніших. Серед таких наборів відзначимо Better Gmail 2, який встановлюється як доповнення Firefox.
Всі налаштування набору скриптів Better Gmail 2 зібрані на невеликій панелі, що складається з декількох закладок
Ви можете використовувати програму Gmail Drive для вирішення цього завдання. Після інсталяції програми в системі з'являється ще один віртуальний диск. До нього можна звертатися безпосередньо з «Провідника». Щоправда, можливе лише додавання та видалення файлів. Ось тільки за допомогою Gmail Driveфайли також можна складати у віртуальні папки.