Товар на відповідальному зберіганні як виписати ТОРГ-12
Своєчасне та якісне оформлення зазначених документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, а також достовірність даних, що містяться в них, забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
Автор: експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ Тітова Олена
Питання: організація передала товар за договором відповідального зберігання логістичної компанії до іншого регіону. Представництва (філії) організації у вказаному регіоні немає. Організації необхідно оформити продаж товару клієнтам зі складу логістичної компанії. На даний момент організація ще не визначилася, яким чином здійснюватиме продаж і доставку товарів покупцям, які знаходяться в інших регіонах.
Товар є готовою продукцією. Операції із зазначеною продукцією немає галузевої специфіки.
За якими документами має відбуватися відвантаження товару покупцю зі складу в іншому регіоні?
У який момент виписується ТОРГ-12, як відбувається її оформлення належним чином? Як і коли на ній відображається факт отримання товару покупцем?
При цьому первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення (п. 4 ст. 9 Закону № 129-ФЗ).
Положення Закону № 129-ФЗ щодо документообігу не надають продавцям (виконавцям) практично ніякого вибору. Документ має бути представлений уніфікованою формою або у разі відсутності такої, організаціям надано право розробляти власні форми з урахуванням вимог, встановлених п. 2 ст. 9 Закону №129-ФЗ.
При цьому своєчасне таякісне оформлення зазначених документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність даних, що містяться в них, забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
Відповідно до запиту, організація здійснюватиме відвантаження товару з логістичного складу, що у іншому місті. Відкриття в ньому відокремленого підрозділу так само, як і присутність при кожному відвантаженні представника постачальника, не передбачається. У цьому випадку зберігач за винагороду прийматиме, зберігатиме товари, що передаються йому поклажедавцем (постачальниками поклажедавця), і на першу вимогу поклажодавця (уповноваженого представника поклажодавця) повертати йому або зазначеним ним вантажоодержувачам товари в безпеці, здійснювати за вказівкою поклажодавця , упаковка, розфасовка, відбраковування, утилізація бракованого товару і т.д., а також у деяких випадках щодо організації доставки товарів зі складу поклажодавцю або зазначеним одержувачам).
Зазначимо, що дана схема реалізації товарів справді має місце на практиці. Однак у цьому випадку найважчим є порядок виставлення документів постачальником покупцю. Які ж варіанти оформлення взаємовідносин між зберігачем, постачальником (поклажедавцем) і покупцем товару можливі у ситуації?
2. Постачальник має право, залишаючись стороною договору зберігання, передати покупцю право на одержання товару відповідно до п. 1 ст. 900 ЦК України. І тут порядок отримання товару від зберігача може бути аналогічним вищеописаному. Оскільки зобов'язання за договором зберігання залишаться у постачальника, покупець вноситиме плату за зберігання товарупостачальнику.
3. Постачальник має право, не передаючи покупцю права отримання товару, самостійно оформити отримання товару у зберігача та одночасно оформити передачу його покупцю за накладною ТОРГ-12.
4. Постачальник може передати зберігачеві право представляти свої інтереси в рамках договору поставки на підставі відповідної довіреності (включаючи право на відвантаження товару зі складу та оформлення у зв'язку з цим товаросупровідних документів). Тобто в цьому випадку договір, укладений охоронцем та поклажодавцем, буде змішаним. І відносини сторін у разі додатково регулюватимуться положеннями глави 49 " Доручення " чи глави 52 " Агентування " .
5. Реалізація товару у ситуації може здійснюватися і рамках окремо укладеного агентського договору.
Кожна із зазначених схем правомірна. Проте, не кожна з них зручна з погляду оформлення документів у ситуації, що розглядається.
Зазначимо, що накладна ТОРГ-12 у всіх перелічених варіантів підписується постачальником і покупцем. Так як ця накладна не є документом з обліку товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання, а призначена для оформлення продажу (відпустки) товару сторонньої організації, зберігач цієї накладної не підписує. Винятком є ситуація, коли зберігач одночасно з наданням послуг із зберігання представляє інтереси постачальника у межах договору поставки (чи реалізація товару здійснюється у рамках посередницького договору). Виписується ТОРГ-12, як це було зазначено вище, на момент здійснення операції, тобто. під час передачі товару покупцю. Тому, враховуючи "віддаленість" постачальника, вважаємо, що найбільш вдалим варіантом, з точки зору раціональності, є все ж таки варіант зпередачею відповідних повноважень зберігачеві. У цьому випадку документи виписуватимуться своєчасно зберігачем (як представником постачальника). Відповідно і підписи покупця будуть проставлені саме при отриманні ним товару, як і потрібно. На відміну від 4 та 5 варіантів, перші три варіанти передбачають виписку ТОРГ-12 безпосередньо постачальником. Однак у цьому випадку організації необхідно буде продумати весь ланцюжок виставляння документів. Крім того, доведеться ретельно відстежувати своєчасне відправлення документів покупцеві та отримання їх назад від нього, що, на наш погляд, можливо реалізувати тільки при невеликих торгових оборотах.
Таким чином, організація має право вибрати будь-який варіант, враховуючи як свої інтереси, так і інтереси своїх контрагентів.
До уваги:
Ще один варіант, яким організація може скористатися, - це реалізація товару шляхом передачі покупцю подвійного складського свідоцтва. Якщо таке свідоцтво оформлене на всю партію товару, то в цьому випадку необхідно буде замість одного наявного свідоцтва отримати два нові подвійні складські свідоцтва:
– на продану частину товару – свідоцтво передається покупцю;
- на частину товару, що залишилася на складі - свідоцтво залишається у продавця.
Проте, на думку багатьох фахівців, реалізація товарів шляхом видачі подвійного складського свідоцтва має значний недолік. Так, подвійне складське свідоцтво, на відміну договору поставки, немає таких важливих положень, як правничий та обов'язки сторін, порядок оплати, переходу права власності, штрафні санкції, пені, форс-мажорні ситуації тощо. У зв'язку з цим реалізація товару за подвійним складським свідоцтвом може ускладнитивирішення можливих розбіжностей між продавцем та покупцем.
При цьому звертаємо увагу, що, незважаючи на те, що подвійне складське свідоцтво підтверджує ухвалення товару на зберігання, Акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання (форма МХ-1), а при його поверненні - Акт про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих зберігання (форма МХ-3) оформляти однаково необхідно.