Товарна інвентаризація для ревізійної бригади, ТОВ - ТРЕНД
Значимість інвентаризації у торгівлі важко переоцінити. Прибутковість бізнесу багато в чому залежить від цього заходу. Чим частіше проводиться ревізія товарних залишків - тим менше можливі втрати від розкрадання, розтрат, псування. Але що більше підприємство, ширше асортимент товарів, то складніший процес ревізії. При масштабних перевірках, зазвичай, передбачаються великі трудовитрати, відрив персоналу від торгових процесів, при розбіжності даних – стомливий повторний перерахунок. На сьогодні розроблено масу технологій та програмних продуктів, здатних значно спростити цей процес. Але більшість їх має ряд недоліків, саме: тривалу підготовку устаткування до ревізії, знеособлені результати рахунки, складність контролю якості підрахунку одиниць товару, «ручний» контролю над ходом інвентаризації.
З урахуванням слабких місць існуючих систем інвентаризації компанія TREND розробила програму динамічної ревізії GL Inventory 3.0. Це перший програмний продукт, що відображає перебіг ревізії, процес роботи кожного ревізора в режимі реального часу. GL Inventory 3.0 дозволяє усувати помилки рахунку ще до закінчення ревізії та дозволяє скоротити час її проведення на 25%! Точність проведення інвентаризації з цією програмою підвищується до 99,9%.
Методика проведення ревізії полягає в використанні технології штрихового кодування. Програмне забезпечення дозволяє залучати до роботи необмежену кількість ревізорів.
Також менеджер бачить статистичну інформацію – відсоток виконання інвентаризації зон, а також час останньої активності у зоні. Керівник проекту має інформацію про те, який ревізор в якій із зон працює в даний момент, час виконанняпроцесів, асортимент товару у зонах. Так як процес роботи кожного із співробітників перебуває під контролем, керівник може балансувати навантаження між ними, завдяки чому підвищується швидкість рахунку.
Після завершення процедури підрахунку товару дані інвентаризації автоматично консолідуються і вивантажуються у вигляді файлу формату MS Exсel. Надаються всі необхідні дані для відомостей та різних звітів. Програма зберігає історію ревізії, загальні результати рахунку та дані щодо підсумків роботи кожного співробітника.