Тренінг «Як встигати жити та працювати
Навчити педагогів ефективніше використовувати час. Підвищити особисту ефективність роботи, що дозволяють досягати високих результатів і досягати значних цілей при менших витратах часу та енергії.
Перегляд вмісту документа «Тренінг: «Як встигати жити та працювати. Тайм-менеджмент для вчителя».
Тренінг: «Як встигати жити та працювати. Тайм-менеджмент для вчителя».
Мета тренінгу: Навчити педагогів ефективніше використовувати час. Підвищити особисту ефективність роботи, що дозволяють досягати високих результатів і досягати значних цілей при менших витратах часу та енергії.
ОписТренінг: «Як встигати жити і працювати.Тайм-менеджмент для вчителя».Мета тренінгу:Навчити педагогів ефективніше використовувати час. Підвищити особисту ефективність роботи, що дозволяють досягати високих результатів і досягати значних цілей при менших витратах часу та енергії.Обладнання:роздавальні матеріали: таблиця «Мій капітал часу», схема «Пиріг часу»Тривалість:3 годиниЗміст тренінгу1.Знайомство з учасниками тренінгуВправа 1.«Снігова куля»(15 хвилин)Мета:Знайомство учасників; Запам'ятовування імен Кожен учасник повинен назвати своє ім'я і придумати прикметник (епітет), що починає на ту ж літеру, що і його ім'я. Наступний учасник спочатку називає ім'я та прикметник того учасника, який представився перед ним, потім своє. Завдання наступного – повторити вже два імені та два прикметники, потім назвати свої і т.д. Останньому учаснику доводиться повторювати імена та прикметники всіхучасників у колі.2.Знайомство з цілями тренінгу(10 хвилин)
Тайм-менеджмент – «технологія, що дозволяє непоправний час життя використовувати відповідно до особистих цілей та цінностей». Тому цільова функція тайм-менеджменту – не ефективність чи продуктивність, як часто гадають. Вважаю, що цільова функція тайм-менеджменту – щастя. А результативність, здатність вмістити більше справ за одиницю часу є необхідною, але далеко не достатньою умовою щастя.3.Обговорення та прийняття правил роботи(10 хвилин)
4.Конкретизація очікувань від тренінгу(15 хвилин)
Модуль 1. Управління часом.
Вправа 1.«Мій капітал часу»(30 хвилин)Мета: Усвідомлення поняття «мій капітал часу» через кількісний показник. — Скільки в нас часу? (Відповіді учасників) Звичайно, ми не спокушаємо долю. Кожному відведено свій час. Але давайте приблизно відповімо питанням: «Який мій капітал часу?»(див.таблиця 1.)Таблиця 1.
Оцінка часу завершення (приблизно)
Мій капітал часу в роках (2 мінус 1)
Мій капітал часу на добу ( «3» помножити на 365 днів)
Кількість необхідних годин на сон на добу
Кількість активних годин на добу (24 години мінус «5»)
Мій капітал часу в годинах (4 помножити на 6)
не вмію відокремити важливі справи від другорядних;
не планую попередньо свій день;
особиста неорганізованість (безлад на письмовому столі, в кімнаті тощо);
не завжди знаю, що треба робити;
не вмію сказати «ні»;
моя особиста недисциплінованість;
не доводжу розпочате остаточно;
довго розгойдуюсь на початкукожної справи;
багато часу витрачаю на дрібну та рутинну роботу, а до важливих справ руки не доходять;
не знаю свого особистого ритму фізичної та розумової активності;
дуже легко відволікаюсь (наприклад, на шум).
Модуль 2. Постановка та способи досягнення ефективної мети.
Вправа 1. «Мої життєві цілі»(35 хвилин)
дуже, дуже важливі цілі.
дуже важливі цілі.
просто важливі цілі.
Візьміть чистий аркуш паперу і запишіть на ньому спочатку цілі пріоритету А, потім В і С. Подивіться на список цілей пріоритету А. Це те, що ви хочете. Це і є те, на що потрібно спрямувати ваші сили та енергію. Ви готові вже зараз розпочати їхню реалізацію? Яким буде ваш перший крок?Підведення підсумківВправа«П'ять Пальців»(за Л. Зайвертом)(20 хвилин)Мета: Отримання учасниками та провідним зворотного зв'язку від групи за результатами роботи на тренінгу. Щоб досягнення мети стало реальністю, необхідно постійно стежити, щоб не збитися з курсу. Для управління такою «тонкою матерією», як час, контроль важливий особливо. Лотар Зайверт пропонує дуже простий та зручний метод щоденного підсумкового ТМ-контролю (втім, метод можна використовувати і для проміжного контролю за виконанням окремих завдань протягом дня) — так званий метод «п'яти пальців». Метод є елементарною мнемотехнікою, в якій за кожним із пальців руки закріплений один із контрольованих параметрів якості досягнення мети. Достатньо лише подивитися на долоню правої руки та за першими буквами назв пальців згадати параметри, на підставі яких здійснюється контроль. Ось ці параметри (у дещо модифікованому, порівняно із запропонованими Л. Зайвертом, вигляді):М (мізинець)—Думки, знання, інформація. Що нове сьогодні дізнався? Чи дізнався я щось нове про свій час? Чи вигадав нові «хитрощі», щоб краще керувати ним?Б (безіменний)- Близькість до мети. Які оперативні завдання, які наближають мене до досягнення важливих цілей (довгострокових стратегічних), сьогодні вирішив?С (середній)- Стан. Які справи були особливо цікавими? Що було пов'язано з позитивними емоціями та високою мотивацією? Навпаки, які справи були нудними, суб'єктивно важкими, робилися «через силу»?У (вказівний)Послуга, допомога, співпраця. Кому я допоміг, кому надав цінну послугу, з ким порозумівся, з ким разом добре працював?Б (великий)- Бадьорість. На які завдання я витратив найбільше енергії, фізичних сил? Що зроблено мною сьогодні для підтримки здоров'я та фізичної форми? Спробуйте прямо зараз, на етапі завершення нашого заняття, подивитися на свою праву долоню і проконтролювати результат, наприклад, отриманої інформації: -Чи можете ви назвати кілька найважливіших ідей, які вас зацікавили на занятті, які у вас виникли думки (мізинець)? -Чи допоможуть знання, отримані на тренінгу, у досягненні ваших актуальних життєвих цілей, ваша близькість до мети (безіменна)? -Чи були на тренінгу вправи, які змінили ваш стан (середній)? Чи допомогло вам заняття краще зрозуміти самого себе? Чи змогли ви в чомусь змінити себе, а в чомусь прийняти себе такою людиною, якою ви є (вказівний)? -Чи було заняття важким, важким? Чи стомило вас розуміння викладеного матеріалу (великий)?Список литературы1. Азарова О.Тайм-менеджмент за 30 хвилин. - Ростов н/Д: Фенікс, 2007.-160с. 2. Архангельський Г. Тайм-драйв: Як встигати жити і работать.-М.: Манн, Іванов іФербер, 2009. 3. Васильченко Ю.Л., Тараченко З.В., Черниш М.М. Самовчитель з тайм-менеджменту. -СПб.: Пітер, 2007.-256с. 4.Добротворський І.Л. Самоменеджмент: ефективні технології: Практичний посібник для вирішення повсякденних проблем. -М.: Пріор-видав, 2006.-271с. 5. Калінін С.І. Тайм-менеджмент: Практикум з управління часом. - СПб.: Мова, 2006.-371с. 6. Сосніна М.А. Особистий тайм-менеджмент, або Як керувати своїм часом.-Ростов н/Д: Фенікс, 2005.-256с. 7.Тайм-менеджмент по Брайану-Трейсі: Як змусити час працювати на вас / Брайан Трейсі; Пров. з англ. - М: Альпіна Бізнес Букс, 2009.-302 с.