Вибір агентств та підрядників

Проекти для власників бізнесу

Навчальні курси

Питання та відповіді

2013-07-24 Внесено зміни до закону про охорону навколишнього середовища
2013-05-21 Розпорядження Уряду про Всеукраїнський Конкурс «Захист озоновий шар та клімат Землі»
2012-11-24 UNIDO та WorldSkills: співробітництво в Україні
2012-10-31 Конкурс з енергоефективності за підтримки ЮНІДО для навчальних закладів. Відкрито реєстрацію
2012-10-02 Департамент освіти Москви про Центр Мікроклімату, Енергоефективності та Автоматизації будівель

Підписка на новини

Вибір агентств та підрядників. Поради щодо проведення тендеру

З ким ми маємо справу

Звичайно, реальне життя набагато складніше, але напрямок класифікації в цілому правильні.

Якщо ж у Вас мало досвіду і просто хочеться заощадити за рахунок знижок – пам'ятайте, що економія може вилитися у серйозне нецільове витрачання коштів. Вам нав'яжуть непотрібні додатки в журналах (який-небудь «Лох і Город»), поганий час на радіо (о п'ятій годині ночі всі, хто страждає на безсоння, слухатимуть про Ваш кондиціонер), Вас переконають у тому, що цей канал – найкращий для вирішення Вашої проблеми , хоч це зовсім не так. Ваше благородне бажання заощадити може завдати нищівного удару по бюджету та Вашій зарплаті.

Рекламні агенції повного циклу

Хоча ці агенції і називають «спекулянтами повного циклу», ми з цим не завжди згодні. Але по порядку.

У хороших агентств повного циклу є все для грамотної реалізації Ваших планів:

клієнтський відділ;
відділи роботи зі ЗМІ;
відділи, які займаються медіаплануванням;
відділи, що займаються розробкою креативу та його виробництвом;
інші допоміжні відділи.

Коли ми виросли, вони стали нашими улюбленими партнерами. Звичайно, коли йшли надто великі проекти, ми працювали з агентствами повного циклу. Але деякі види робіт ми завжди віддавали «спеціалізованим агентствам».

Проте не варто довіряти таким агентствам більше, ніж вони вміють робити – сподіваючись, що «Мухтар постарається». Адже тут справа не тільки в творчості, а й у структурних та організаційних можливостях. Просування бренду ми такій фірмі не довірили б, а ось їхній шматок робіт віддали б з величезним задоволенням.

Фрілансери

Про фрілансерів іншого типу ми тут говорити нічого не будемо - ми вибираємо "або нічого".

Поради щодо проведення тендеру

Питання про платні та безкоштовні тендери ми вже обговорювали в попередніх розділах. Тут повторимося, що у безкоштовних тендерах часто беруть участь люди та компанії, які ніде не знайшли собі застосування… або ті, хто готовий поборотися за справді ласий шматок.

При тендерах, особливо платних, дуже важливо:

Провести грамотний попередній відбір

Треба написати чітке технічне завдання

Проблема більшості Замовників, які проводять безглузді тендери, що вони спочатку не знають, що вони хочуть. Не можна ні з ким працювати за принципом «хочу, а що – здогадайся сам», це не ігри дошлюбного періоду, це чітка робота. Саме тому багато агентств перед тендерами розсилають Замовникам анкети – якщо Замовник не може чітко позначити свої думки, то їх дізнаються хоча б з питань, що наводять. Що ви захочете – то ви зрештою й отримаєте, немає ТЗ – немає відповідальності за витрачені на тендер час та гроші.

Потрібно в Договорі чітко позначити, що саме належатиме вам після закінчення тендеру.

Потрібно чітко описати вимоги до того, що Ви отримаєте за підсумками тендеру, а також дати здачі робіт.

Дати здачі робіт, штрафні санкції та чіткі вимоги до того, що саме та як (у якому вигляді) передається Замовнику потрібно обов'язково прописати у договорі. У якому вигляді передається медіаплан, розкадрування сценарію, шаблон креативу, що входить у повний пакет – все розписати дуже докладно.

Потрібно допомагати компанії до тендеру у вивченні вашої тематики

Під час безпосереднього проведення тендеру попросіть бути присутніми керівників відділів продажів

Не бійтеся запитувати незрозумілі цифри та слова

Якщо перед Вами професіонали – вони зможуть пояснити Вам все найскладніше на пальцях. Вони повинні це зробити.

Звичайно, буде добре, якщо Ви володієте термінологією досконало. Але біда в тому, що Ваше керівництво та колеги по роботі точно не володіють «заумом яйцеголових». Отже, можете пункт про необхідність говорити просто і зрозуміло включити навіть у пункт договору:) Про те, як розводять керівників фірм, дивіться у Траута в книзі «Чарівна лампа бізнесмена». А про те, яку презентацію вимагатиме від агентства – у розділі «Презентація перед вищим керівництвом агентства» Дж. А. Валадарес.

Вимагайте з агентства реалізацію чіткої ідеї, що диференціює.