Види офісної техніки

Корисно мати уявлення про широкий спектр можливостей сучасної офісної техніки. Функції та характеристики можуть відрізнятися у техніки різних виробників, і від них, як правило, залежить вартість виробу.

1. Копіювальні апарати.

Приблизний перелік функцій і характеристик копіювальних апаратів представлений нижче (для різних моделей набір функцій відрізняється, і що вища продуктивність апарату, тим, як правило, ширше набір його функцій):

- кількість копій за хвилину;

- Місткість податчика оригіналів;

- Наявність автоматичного (дуплексного автоматичного) пристрою подачі оригіналів;

- Наявність обхідного лотка (бічний податчик матеріалів для копіювання); найчастіше етикетки, плівки, обкладинки, фотопапір, щільний папір подаються через бічний податчик – обхідний лоток;

- можливість двостороннього копіювання (у тому числі для формату A3);

- Діапазон автоматичного (і плавного) зменшення (збільшення), крок збільшення (зменшення);

- наявність та кількість заданих значень збільшення (зменшення); наприклад А4 - в А5; A3 - в А4; А5 - в А4 і так далі;

- кількість та ємність лотків для паперу;

- режими змінної та автоматичної контрастності;

- Автоматичний вибір паперу;

- автоматичне перемикання лотків;

- Наявність режиму стирання кромок (можливість відключення даного режиму);

- Можливість відновлення робіт;

- Автоматичне придушення фону;

- вставка роздільників між копіями на прозорих плівках;

- стирання по краю з кроком;

- автоматичне додавання обкладинок та вставок;

- Наявність електронного аудитрону;

- Можливість попереднього програмування завдань;

-наявність режиму економії електроенергії;

- Можливість зсуву полів при автоматичному копіюванні;

- Можливість редагування ділянок на сторінці;

- Наявність автоматичного фінішера;

- Наявність напівавтоматичного вбудованого степлера;

- Можливість накладання зображень;

- Швидкість копіювання (вказується для А4 при подачі довгою стороною, а A3 - короткою);

- час отримання першої копії;

- Число копій (максимум для одного завдання);

- ємність дуплексного лотка (у дуплексний лоток міститься сторінка, що має вже скопійоване зображення на одній стороні і подається для отримання зображення на іншій стороні, при виконанні двостороннього копіювання);

- споживана потужність – у робочому режимі, у режимі очікування;

- час виходу у готовність із режиму економії електроенергії;

- Виділення озону (екологічний показник);

- Наявність додаткового обладнання;

- сортер – кількість осередків у сортері, ємність одного осередку;

- сортер-фінішер – режими сортування, укладання в стопку, скріплення оригіналу;

- зшивання автоматичне та в автономному режимі, наприклад до 20 комплектів (кількість осередків) по 50 аркушів, зшивання однією скріпкою;

- можливість використання інших матеріалів для копіювання чи друкування (бланки, етикетки, прозорі плівки, обкладинки).

Місткість лотків та пробивна здатність зшивачів вказуються для паперу щільністю 80 г/м2 – стандартного паперу, що використовується для друкованих робіт в офісах та на підприємствах. Для паперу іншої густини показники будуть іншими.

При порівнянні різних моделей апаратів необхідно брати до уваги вартість копії. Зазвичай кількість відбитків розраховується на 5%заповнення сторінки – це класичний показник стандартної друкованої сторінки.

Доброзичливість інтерфейсу користувача теж грає свою роль. Для середніх за чисельністю офісів найбільш популярні копіювальні апарати, що мають:

- багатолистову подачу оригіналів автоподатчиком;

- масштабування в інтервалі 64-156% із кроком 1%;

- щонайменше 5 фіксованих коефіцієнтів масштабу;

- 2-3 лотки подачі паперу та обхідний лоток.

Дуже важлива наявність сервісної служби та можливість укладання сервісного контракту.

Можуть працювати на термопапері (застарілі моделі) та на звичайному папері. Можуть бути функціональними апаратами (мати також функції принтера, сканера, копіра). Можуть мати струменеву або лазерну технологію для друкувального пристрою.

Зразковий перелік функцій та характеристик факсів:

- Швидкість передачі (секунд на сторінку);

- стиснення даних (пристрій обробки повідомлень), регістр пам'яті;

- роздільна здатність при скануванні та передачі повідомлень;

- Об'єм запам'ятовуючого пристрою;

- швидкість сканування на згадку (сторінок за секунду);

- суміщення операцій передачі та сканування (заощаджує час користувача);

- автоматичний вибір номера за абеткою;

- груповий набір номера;

- надійність подачі оригіналів (паперу);

- затримана передача – кількість документів (здійснює передачу у заданий, наприклад, нічний час);

- автоматичний прийом на згадку;

- Автоматичний повторний набір номера;

- Кілька видів звітів;

- Роздільна здатність при передачі;

- дозвіл під час друку;

- автоматичне зменшення для прийняття (копіювання) довгих або перевищують стандартнірозміри документів;

- автоматичний пристрій подання документів;

- оригінали на вході – ширина документа, довжина документа, максимальна ширина сканування;

- Автоматичний номеронабирач - кількість номерів прискореного набору, групи;

- Наявність порту підключення автовідповідача;

- Місткість паперового лотка;

- ємність лотка для прийому надрукованих документів;

- Можливість збільшення об'єму пристрою.

При виборі принтерів, безумовно, потрібна допомога консультація фахівців IT.

Зразковий перелік функцій та характеристик:

- кількість сторінок за хвилину;

- дозвіл та якість друку;

- Місткість лотків для паперу;

- Місткість вихідного лотка;

- Наявність багатоцільового лотка для спеціальних матеріалів;

- однолистовий або багатолистовий податчик обходу (обхідний лоток);

- Наявність додаткових лотків (подачі паперу);

- щільність паперу для стандартних лотків (можливість використання у стандартних лотках паперу підвищеної щільності);

- автоматичне передрук сторінок при застряванні;

- Можливість двостороннього друку;

- мови опису сторінок та робочі режими;

- Можливість розширення, максимальна ємність;

- інтерфейси, підключення до мереж;

- сервісне програмне забезпечення друку документів;

- Можливість підключення додаткових пристроїв;

- Наявність режиму економії електроенергії.

Функції та характеристики:

- сканування зі скла та через автоподатчик;

5. Подрібнювачі паперів (шредери) мають різний ступінь подрібнення. Для знищення секретних документів застосовують шредери з найбільшим ступенем подрібнення.

6.Ламінатори – вибирають апарати потрібного формату.

7. Брошурувальники, степлери використовуються для документів з великою кількістю сторінок.

8. Слайдпроектори, мультимедійні проектори.

---