Відкрийте, міліція, Кар’єра та свій бізнес
Співробітники міліції (ВБЕЗ чи ОНП) завжди приходять несподівано і поводяться більш нахрапливо, ніж податківці. Мабуть, ціль — збирання даних (пояснень, предметів та документів), необхідних для порушення кримінальної справи, — зобов'язує.
Існує кілька основних прийомів, за допомогою яких можна звести негативний ефект перевірки до мінімуму. Краще заздалегідь ознайомити із ними співробітників. Якщо не вийшло, відразу після початку перевірки зберіть двох-трьох своїх помічників із числа найбільш психологічно стійких та лояльних та оперативно поясніть їм правила гри.
Перепишіть усі дані перевіряючих
Оперуповноважений має надати спеціальну постанову керівника підрозділу щодо проведення оперативно-розшукових заходів. Перш ніж підписувати цю ухвалу, дослівно перепишіть її від руки, включаючи дані «шапки» (зняти копію з неї вам можуть не дозволити). Також є сенс переписати номери посвідчень оперуповноважених.
Це потрібно зробити з кількох причин. По-перше, ви зрозумієте, чи точно щодо вашої організації вирішено провести перевірку. Часом трапляються казуси, і в ухвалі фігурує інша компанія, що розташовується, наприклад, поверхом вище. Щоправда, якщо це друкарська помилка, а не фактична помилка, то приводу для припинення перевірки немає. По-друге, ви зможете прогнозувати, скільки триватиме перевірка і чого вам побоюватися насамперед. Хоча працівники міліції можуть перевірити все, що їм завгодно, все-таки ВБЕЗ більше уваги приділяє огляду комп'ютерів щодо неліцензійного софту, ОНП — бухобліку. По-третє, надалі при оскарженні неправомірних дій працівників міліції цей документ стане джерелом необхідної інформації.
Тільки засвідках
Усі дії обов'язково мають проводитися у присутності двох понятих. Якщо як поняті співробітники міліції просять взяти участь когось із співробітників фірми, погоджуйтеся. Поняті — особи, зауваження та заперечення яких мають значення при розгляді спірних моментів, а також за оскарження результатів проведення оперативно-розшукових заходів та слідчих дій. У жодному разі не дозволяйте міліціонерам оглядати приміщення поодинці, без контролю з боку понятих, представника організації чи адвоката. Нехай з ними завжди буде знаходитися хтось, хто знає їхні права та обов'язки і готовий виступати на захисті ваших інтересів.
Не допомагайте та не перешкоджайте
Міліцейські перевірки майже завжди супроводжуються психологічним тиском — криком, погрозами, спробами обмежити ваші права (на дзвінки, переміщення тощо). Не лякайтесь. По-перше, далеко не завжди такі обмеження законні, а отже, далі за слова справа не піде. А по-друге, чим більше на вас тиснуть психологічно, тим, як правило, меншою є фактична база, що дозволяє на вас тиснути.
Намагайтеся уникнути особистого огляду співробітників. На жаль, на практиці, щоби не допустити цього, доводиться вступати в юридичні суперечки зі співробітниками міліції, обстоюючи свої права та аргументуючи неправомірність окремих кроків. Але такі суперечки, безумовно, принесуть користь — знімуть хвилю психологічного тиску та піднімуть бойовий дух працівників.
Виведіть нервових співробітників
Міліціонери - професіонали в галузі психологічного тиску. Якщо у вас у колективі є особливо сприйнятливі та нервові люди, постарайтеся вивести їх із офісу. Особливо важливо це зробити, якщо такі співробітники працюють у бухгалтерії, адже саме їх будутьпресингувати найбільше. У стресовій ситуації вони можуть наговорити зайвого.
Зателефонуйте другу
Коли виникає стресова ситуація, скористайтеся цим правом. Зателефонуйте корпоративному юристу, адвокату, зрештою — друзям чи батькам. Головне — телефонуйте тому, хто вас заспокоїть, допоможе «відключитися від міліцейської хвилі» та послухати альтернативну точку зору.
Помічайте та пишіть
При складанні акта обстеження та протоколу вилучення слід писати якнайбільше зауважень щодо дій працівників міліції — навіть якщо вас запевняють, що «так і має бути». Пам'ятайте: якщо ви не впевнені, чи конкретні дії співробітників є законними, сміливо пишіть зауваження до них. Немає нічого страшного в тому, що ви за своїм незнанням напишете зауваження на законні дії працівників міліції, навіть якщо вони кажуть «ми попереджали».
На щастя, останнім часом серйозні процесуальні порушення під час проведення обстежень та обшуків оперативники припускають вкрай рідко. Набагато частіше трапляються незначні, але теж неприємні порушення, наприклад:
— вилучення документів щодо фінансово-господарської діяльності організації, які не потрібні для перевірки інформації, що надійшла до органів внутрішніх справ, або для розслідування кримінальної справи;
— вилучення оригіналів документів за можливості виготовити на місці їх копії;
— необґрунтоване вилучення всіх комп'ютерів, навіть якщо на них встановлено ліцензійне програмне забезпечення і інформація, що зберігається на них, не має відношення до фінансово-господарської діяльності організації;
- Проведення заходів одночасно в декількох кабінетах організації без присутності двох понятих у кожному місці перевірки.
Якщо вам здається, що якісьвимоги міліції є незаконними, то ці дії можна і треба заперечувати. Бажано робити це юридично грамотно, не вступаючи у конфронтацію. Ви можете проконсультуватися зі своїм юристом, адвокатом, а в крайньому випадку викликати наряд міліції. Ви маєте повне право, якщо вважаєте, що перевіряючі порушують ваші законні права.
Не намовляйте на себе
Найчастіше достатньо повідомити своє ім'я та прізвище — це єдина інформація, яку можна вважати на 100% невинною. Розповідаючи про все інше (місце роботи та посада, контрагенти, зарплата), ви повинні розуміти, що від обраного формулювання може багато залежати. Тому якщо ви не впевнені в невинності відповіді (навіть якщо йдеться про місце проживання), сміливо відмовляйтеся відповідати без консультації з тим фахівцем або знайомим, якому ви довіряєте. Відповідно до ст. 51 Конституції Україна кожен громадянин має право не свідчити проти себе та своїх родичів. Не соромтеся користуватися цим правом до того, як ви зможете чітко сформулювати позицію свого захисту.
Не довіряйтесь «бувалим»
Не буває фахівця, який знається на всьому. Так, якщо у процесі перевірки ви попросите свого юриста з корпоративного чи трудового права взяти на себе переговори зі співробітниками міліції, ефект може бути негативним: не знаючи цієї сфери права, він може побоятися зізнатися керівникові у своїй некомпетентності. Якщо у штаті чи серед знайомих немає юриста, який спеціалізується на кримінальному захисті бізнесу, спілкуватися з перевіряючими краще самостійно, навіть якщо це неприємно. Адже саме керівник найкраще розуміє, що може цікавити працівників міліції та чого побоюватися. Та й відповідальність за виявлені порушення ляже насамперед накерівника — він більше за будь-якого іншого співробітника компанії зацікавлений у вдалому завершенні перевірки.