Використання злиття для масового розсилання електронної пошти, листів, наклейок та конвертів - Служба
Ви можете створити документ злиття, а потім виконати масове розсилання лише для певних людей або для всіх контактів зі списку розсилки. Злиття пошти також дозволяє створити та роздрукувати поштові наклейки та конверти.
Процес злиття пошти
У процесі злиття пошти та створення листів, електронних повідомлень, наклейок та конвертів беруть участь три документи:
Документ злиттяЦей документ є поєднанням основного документа і списку розсилки. Відомості витягуються зі списку розсилки та вставляються в основний документ, що дозволяє отримати документ злиття: персоналізовані листи або електронні повідомлення, наклейки або конверти.
Які документи необхідно створити?
ЛистиСтворіть та роздрукуйте готові персоналізовані листи для всіх людей зі списку розсилки. Кожен лист буде роздруковано на окремому аркуші паперу.
Повідомлення електронної поштиСтворіть та надсилайте електронні повідомлення з персональними даними для всіх людей зі списку розсилки.
Які списки розсилки ви використовуєте?
Word може витягувати дані для злиття з різних джерел. Якщо у вас немає списку розсилки, ви можете створити його під час злиття. Нижче наведено кілька джерел, які можна використовувати для злиття.
Електронна таблиця Microsoft ExcelЕлектронна таблиця Excel добре підходить як джерело даних для злиття, якщо всі дані знаходяться на одному аркуші і відформатовані так, що Word може правильно розпізнати їх. Щоб отримати додаткові відомості, див. Підготовка джерела даних Excel до злиття у Word.
Список контактів Microsoft OutlookВи можете витягти дані зі списку контактів Outlook і помістити їх у Word. Додаткові відомості див. у статті Використання контактів Outlook як джерела даних для злиття.
Файл даних Word Ваш документ Word має містити одну таблицю. У першому рядку таблиці мають бути заголовки, а інших рядках — записи для злиття. Щоб отримати додаткові відомості, див. Створення списку злиття за допомогою Word.
Вибравши документ для масового розсилання та підготувавши список розсилки, почніть створювати злиття пошти, щоб звернутися особисто до вашого клієнта.