Вимоги до налаштування - Створення шаблонів Microsoft Office Word 2007

НазваСтворення шаблонів Microsoft Office Word 2007
сторінка2/10
ТипДокументи
filling-form.ru > бланк резюме > Документи

Вимоги до налаштування

Вимоги до операційної системи

  • З міркувань безпеки рекомендується включити параметри безпеки операційної системи та використовувати останню версію антивірусної програми.
  • Переконайтеся, що мова шаблону відповідає мові операційної системи та Word 2007.

Вимоги до Word 2007

  • Використовуйте лише чисте встановлення Word 2007, тобто встановлення без додаткових шрифтів або надбудов. Це дозволить забезпечити працездатність шаблонів на комп'ютерах більшості клієнтів.
  • Використовуйте параметри полів та сторінки за промовчанням у Word 2007. Це дозволить більшості клієнтів переглядати та друкувати шаблони без проблем. Додаткові відомості див. у розділіУстановки розмітки сторінкинижче в цьому документі.

Вимоги до локалізації

Примітка.Ці параметринеє обов'язковими для шаблонів, які надсилаються на веб-сайт Office Onlineучасниками спільнот (англійською мовою). Для шаблонів партнерів корпорації Майкрософт, які публікуються насайті шаблонів Office Online (англійською мовою), є обов'язковими.

Створення шаблону

Щоб створити шаблон, збережіть новий або існуючий документ в одному з форматів файлів шаблонів Word 2007. Зазвичай використовується формат шаблону Word (файл DOTX), якщо шаблон не містить макроси. У такому разі необхідно використовуватиформат шаблону Word із підтримкою макросів (DOTM-файл).

Додаткові відомості про створення та збереження шаблонів див. у статтіСтворення шаблону (англійською мовою)на веб-сайті довідки та інструкцій щодо Word 2007. Крім того, можна виконати наведені нижче дії.

  1. Відкрийте документ, який потрібно зберегти як шаблон, або створіть новий документ.
  2. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть командуЗберегти як.
  3. Виберіть папку, в якій потрібно зберегти шаблон, та введіть ім'я файлу.
  4. У поліТип файлувиберіть пунктШаблон WordабоШаблон Word з підтримкою макросів, якщо шаблон має макроси або планується додати їх.
  5. Щоб Word 2007 автоматично створював ескіз першої сторінки шаблону, встановіть прапорецьЗберегти ескіз. Після використання шаблону це зображення буде виводитися в областіНовий документу розділіОстанні шаблони. Це дозволить швидше знайти шаблон за необхідності його застосування для створення нового документа.
  6. Натисніть кнопкуЗберегти.
Щоб відкрити документ, що базується на новому шаблоні, відкрийте папку, в якій збережено шаблон, і двічі клацніть ім'я файлу. Якщо ви бажаєте вибирати та застосовувати шаблон після відкриття нового документа в Word, збережіть шаблон у папці за промовчанням на комп'ютері.

При цьому шаблони будуть доступні в розділіМої шаблониобласті Новий документ. У Windows Vista шаблони за замовчуванням зберігаються в папці C:\Users\ІМ'Я_КОРИСТУВАЧА\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, у Windows XP - в папці C:\Users\ІМ'Я_КОРИСТУВАЧА\AppData\Microsoft\Templates.

Зміна шаблону

Запобігання змінам шаблону (надання до нього доступу тільки для читання)

Відображення шаблонів у розділі "Мої шаблони" області "Новий документ" Word 2007

Шаблон можна зберегти в будь-якій папці на комп'ютері або в мережі, до якої є доступ, а потім створювати нові документи на основі цього шаблону, вибравши відповідну папку та двічі клацнувши шаблон.

Крім того, можна відкрити новий документ і застосувати до нього шаблон, вибравши його в розділіМої шаблониобластіНовий документу Word 2007. При кожному використанні шаблону для створення документа не потрібно переходити до папки , В якій він збережений.

Щоб вибрати шаблон у розділіМої шаблони, потрібно спочатку додати його до стандартної папки для шаблонів. Для цього необхідно виконати наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до папки, в якій збережено шаблон.
  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я файлу шаблону і виберітьКопіювати, якщо потрібно створити копію шаблону, абоВирізати, якщо потрібно перемістити шаблон без збереження копії.
  3. Перейдіть до стандартної папки для шаблонів на комп'ютері.
  4. У Windows Vista за замовчуванням використовується папка C:\Users\ІМ'Я_КОРИСТУВАЧА\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  5. У Windows XP використовується папка C:\Users\ІМ'Я_КОРИСТУВАЧА\AppData\Microsoft\Templates
  6. Клацніть правою кнопкою миші в папці шаблонів за замовчуванням і виберітьВставити.
  7. Щоб перевірити, чи можна використовувати шаблон в області "Новий документ", відкрийте Word, натисніть кнопку Microsoft Office і виберітьСтворити.
  8. У розділіШаблонивиберітьпунктМої шаблони. Відкриється діалогове вікноСтворити. Шаблон відображається на вкладціМої шаблони.
Примітка.Якщо шаблон копіюється, а не переноситься до стандартної папки для шаблонів, оновлюйте обидві копії під час внесення змін до шаблону.

Відображення мережевих шаблонів у області "Новий документ" у Word 2007

Якщо шаблони розповсюджуються або зберігаються в мережі, будь-який користувач, якому вони потрібні, може вибрати їх у областіНовий документу Word 2007, не переходячи до папки мережі, в якій зберігаються шаблони.

(У Windows Vista для зберігання шаблонів за замовчуванням використовується папка C:\Users\ІМ'Я_КОРИСТУВАЧА\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, у Windows XP - папка C:\Users\ІМ'Я_КОРИСТУВАЧА\AppData\Microsoft\Templates.)

Порада.Переконайтеся, що всі користувачі, яким потрібні шаблони, мають доступ до мережного диска, а також, що мережний диск є безпечним і надійним. Крім того, може знадобитися встановити дозвіл "Тільки читання" у властивостях папки мережі або файлу шаблону, щоб запобігти випадковій зміні шаблонів.