Витяг з електронним підписом Податкової інспекції

Виписка з підписом ЕЦП Виписка в електронній формі, підписана посиленим кваліфікованим електронним підписом, рівнозначна виписці на паперовому носії, підписаному власноручним підписом посадової особи податкового органу та завіреною печаткою податкового органу. Федеральний закон № 63-ФЗ «Про електронний підпис» п.п. 1 та 3 ст. 6 від 6 кві 2011 року

Що таке виписка з електронним підписом?

Це електронний витяг з посиленим кваліфікованим електронним підписом, який є аналогом паперовим. Вона має таку саму юридичну силу.

Де замовити виписку з ЕЦП?

Замовити виписку з ЕЦП можна безкоштовно за посиланням: замовити виписку з ЕЦП. Усі виписки актуальні та формуються за даними Податкової інспекції (ФНП України).

Коли виписка з ЕЦП не підходить чи годиться для застосування?

Електронна виписка з посиленим цифровим електронним підписом не має жодної юридичної сили, якщо роздрукована на паперовому носії. Тому немає сенсу друкувати таку виписку. Виписка з ЕЦП має чинність тільки в тому первісному вигляді, в якому ви її скачали та зберегли. Зберегти витяг можна під будь-яким ім'ям, з розширенням .pdf.

Як передати виписку з електронним підписом?

Електронну виписку можна передати на флешці, диску, електронною поштою, через файлобмінник або запросити та завантажити за посиланням: замовити виписку з ЕЦП.

Кому можна надати електронну виписку з ЕЦП замість паперової?

  • Нотаріусам – під час перевірки правоздатності юридичних осіб. Зазвичай нотаріуси самостійно вимагають електронну виписку з ЕЦП.
  • Електронним майданчикам – для проходження акредитації, наприклад, на електронному торговому майданчику.

Деякі особливості за участю у Торгах, Аукціонах, Котируваннях. Під час подання заявки на електронних майданчиках необхідно додати виписку в початковому вигляді окремим файлом. Не можна роздрукувати виписку, відсканувати та вкласти.

Зверніть увагу! У більшості випадків це не вважатиметься порушенням чи помилкою. У разі залишається надати оригінал виписки з податкової інспекції, по-старому, на паперовому носії чи її нотаріально засвідчену копію. Будь ласка, наперед уточнюйте такі моменти.

Хто перевіряє підпис?

Перевіряти електронний підпис повинні нотаріуси, оператори електронних майданчиків, а також усі співробітники, зацікавлені в достовірності відомостей, які містяться в електронній виписці.

Як перевірити правильність електронного підпису у виписки?

Якщо не встановлювати потрібні програми та налаштувати Adobe Reader, під час перевірки підпису з'явиться повідомлення про недійсність підпису.

Для перевірки підпису необхідно встановити сертифікат ФНП та три програми:

  • СертифікатПосвідчувального Центру ФНП України(інструкція з встановленняна сайті ФНП);
  • Adobe Reader (безкоштовна)https://get.adobe.com/ru/reader/;
  • КриптоПро CSP 4.0 для Windows (платна). Деякі нові версії мають безкоштовний пробний період до 3 місяців. Щоб скачати, необхідно зареєструватисяhttps://www.cryptopro.ru/, після реєстрації можна завантажити тутhttps://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads;
  • КриптоПро PDF (безкоштовна, але не працює без КриптоПро CSP)https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf.

Налаштування Adobe Reader для перевірки підпису

Після встановлення трьох програм необхідно налаштувати Adobe Reader. Відкрийте Adobe Reader і зайдіть в меню "Редагування" - "Параметри".

Виберіть "Підписка", потім "Перевірка" - "Докладніше", потім "Завжди використовувати метод за замовчуванням:" - "КриптоПро PDF".

Закрийте та відкрийте заново файл електронної виписки.

Якщо ви бачите повідомлення "Принаймні один підпис має проблеми", необхідно встановити кореневий сертифікат "FNS Russia".

Для цього натисніть на синій друк у відкритій виписці та виберіть "Параметри підпису".

У вікні, натисніть кнопку "Показати сертифікат..".

У наступному вікні перейдіть у вкладку "Шлях сертифікації", виберіть "FNS Russia" та натисніть кнопку "Перегляд сертифіката".

У наступному вікні, у першій вкладці "Загальні" натисніть кнопку "Встановити сертифікат".

Далі, у вікні "Майстер імпорту сертифікатів" виберіть "Поточний користувач" і натисніть "Далі".

Потім виберіть "Помістити всі сертифікати до наступного сховища" та натисніть "Огляд".

Потім, у вікні, в самому низу встановіть галочку "Показати фізичні сховища", потім вибрати "Довірчі кореневі центри сертифікації" - "Реєстр" і натиснути кнопку "ОК", потім кнопку "Далі" і "Готово".

Відкриється вікно встановлення сертифіката, натисніть "Так". Якщо з'явився напис "Імпорт успішно виконаний", то все зроблено правильно. Натисніть у всіх відкритих вікнах "ОК" і закрийте їх.

Перевірка. Закрийте все ранішевідкриті виписки та відкрийте заново. Повинна з'явитись зелена галочка та текст "Підписано, всі підписи дійсні".

Тепер для перевірки ЕЦП в інших виписок достатньо відкрити та побачити зелену галочку, а потім переконатися, що документ підписано "МІ ФНП України".