Вказівка у рахунку на відшкодування комунальних послуг ПДВ
Питання-відповідь на тему
Бюджетна установа здає в оренду нежитлові приміщення, за які орендар оплачує орендну плату та комунальні послуги за окремим рахунком та договором. При виставленні рахунку на відшкодування комунальних послуг ціна за ці послуги вказана з урахуванням ПДВ, але в рахунку окремим рядком ПДВ не вказано. Чи має наша установа зазначати у рахунку на відшкодування комунальних послуг ПДВ.
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
Наталії Гусєвої,директора Центру освіти та внутрішнього контролю інституту
додаткової професійної освіти «Міжнародний фінансовий центр», державний радник України 2-го класу, к. е. н.
Коли установа здає в оренду своє майно, обов'язок за його змістом переходить до орендаря (п. 2 ст. 616 ЦК України). Тобто саме орендар має оплачувати комунальні та експлуатаційні витрати по отриманому об'єкту. У чому складність? А в тому, що майно залишається у власності орендодавця, а отже, абонентом комунальних послуг буде саме він. Адже, зазвичай, комунальні служби – постачальники комунальних послуг не хочуть працювати безпосередньо з орендарем.
Далі розглянемо варіанти відображення в обліку орендодавця відшкодування орендарем комунальних та експлуатаційних витрат.*
Бухоблік: відшкодування витрат
Після того, як орендодавець сплатив за свій рахунок витрати на комунальні та експлуатаційні послуги з переданого майна, орендар повинен їх відшкодувати. Порядок відшкодування залежить від обраного способу розрахунків: *
- орендар оплачує послуги у складі орендної плати;
- орендар відшкодовує орендодавцю витрати окремим платежем.*
Крім того, можлива ситуація, коли орендар таки сам укладає договір із комунальною службою. В цьому випадку жодних операцій з відшкодування проводити не потрібно.
Комуналка відшкодовується окремим платежем
Якщо орендар відшкодовує витрати на оплату комунальних та експлуатаційних послуг окремим платежем, цю операцію відобразите як отримання доходу.
У бюджетних та автономних установах порядок розрахунку ПДВ щодо компенсації орендарем вартості комунальних та експлуатаційних послуг залежить від обраного способу розрахунків.
Комуналка відшкодовується окремим платежем
Ситуація:чи вправа установа-орендодавець переставляти орендарю рахунки-фактури на вартість комунальних та експлуатаційних послуг, які орендар йому компенсує. Договори на надання цих послуг укладені між орендодавцем та безпосередніми постачальниками послуг. Вартість послуг їх постачальникам оплачує установа-орендодавець