Внесення змін до статуту ТОВ, до установчих документів підприємства ТОВ, вартість, Право та Бізнес

Внесення змін до статуту підприємства

Будь-яке підприємство іноді стикається з необхідністю зміни певних складових, зокрема і що стосуються загального порядку діяльності фірми. Більшість випадків передбачає, що буде внесено зміни до статуту ТОВ ТОВ, оскільки цим документом регулюються всі деталі роботи. Зміна статуту організації проводиться, наприклад, при виході зі складу засновників одного чи кількох учасників, зміні видів діяльності або якщо необхідна зміна назви ТОВ. Реєстрація внесення змін має на увазі чіткий порядок дій і для всіх компаній він єдиний. Спробуємо розібрати на прикладах найголовніші моменти, які варто пам'ятати.

Почнемо з головного: будь-які подібні дії – компетенція засновників, хоч один, хоч їх кілька. Найчастіше вони одноголосно приймають рішення, але якщо такої згуртованості з різних причин досягти не вдається, рішення фіксується простою більшістю голосів, враховуючи відсоткове співвідношення часток кожного. Наприклад, особа з 30% загального капіталу має більший голос, ніж особа з 25%. Також слід враховувати кворум – на зборах повинні бути присутніми власники часток, загальним розміром не менше 50%, але поки що про все по порядку.

Професійна допомога, зрозуміло, буде коштувати певну суму, але ви можете бути впевнені, що не отримаєте проблем через допущені помилки, які можуть бути непомітні для обивателя.

Вихід учасників із товариства чи вхід до нього нових, мабуть, найчастіша причина внесення змін до статуту. Обговоримо відразу – всі рішення щодо подібних процедур приймаються колегіально та входять до компетенції загальних зборів. За потреби внесення змін до статутупідприємства ТОВ через зміну власників, загальні збори виносить певне рішення, яке має бути оформлене спеціальним протоколом. У документі фіксуються дані про вихід (вхід) учасників, порядок передачі часток або їх перерозподіл.

Люди часто припускаються подібних помилок, звертаючи увагу лише на норми законів, забуваючи про важливість дотримуватися правил, встановлених засновниками. У майбутньому вам може загрожувати визнання всієї процедури як мінімум недійсною, що буде причиною втрати часу та грошей, вже не кажучи про примусову технічну ліквідацію юрособи. Якщо ви самостійно не можете розібратися в документальних особливостях процесу, краще зверніться до фахівців.

Отже, зміна засновника реєструється в ЄДР, куди необхідно надати наступний пакет документів:

Рішення (протокол) про вихід зі складу засновників;
Оригінал старого статуту та два екземпляри нового;
Спеціальна заява (замість старої реєстраційної картки);
Підтвердження повноважень представника (довіреність).

На підставі таких документів проводиться внесення змін до статуту ТОВ та їх реєстрація не лише за зміни учасників, а й в інших епізодах, які ми розберемо нижче. У зв'язку зі зміною складу засновників та учасників до реєстру будуть внесені відповідні дані, а представник отримає виписку.

Звертаємо увагу, що реєстрація (внесення змін) буде законною, коли рішення про це прийнято повноважним складом загальних зборів та з цього питання проголосувало більш ніж 50% учасників (власників часток).

Зміна КВЕД та внесення змін до статуту підприємства ТОВ з цієї причини на практиці зустрічається досить рідко, оскільки засновники, як правило, намагаютьсявказати у статуті всі можливі види діяльності. Якщо така необхідність все ж таки виникла, внесення змін до статуту проводиться за процедурою, аналогічною до попередньої, тобто організацією загальних зборів та розробкою нового статутного документа.

Включити КВЕД у сферу діяльності компанії ви зможете у будь-який момент шляхом простого звернення до ЄДР.

За необхідності внесення змін до статуту ТОВ через зміну розміру статутного капіталу, не забудьте, що його збільшення проводиться на підставі стандартного рішення загальних зборів та реєстрації внесення змін статуту до ЄДР. Якщо ж зміна статутного капіталу йде у бік зменшення, то обов'язково слід письмово повідомити всіх кредиторів підприємства про цей факт. Ви повинні встигнути зробити це протягом трьох днів після рішення.

Внесення змін до статуту підприємства ТОВ проводиться з обов'язковою публікацією відомостей про це на офіційному сайті ЄДР. За публікацію таких відомостей стягується державний збір.

Пам'ятайте, що подібні процедури часто закінчуються неприємностями через неправильне їх проведення. Радимо звернутися по професійну допомогу або замовити професійну консультацію.

Особливо уважним варто бути при викладанні таких розділів, як порядок розподілу доходів та строк повноважень керівника. На практиці багато суперечок виникає саме через розбіжності щодо цих пунктів – деякі учасники просто не читають і не вникають у такі деталі.

Зміна директора, в принципі, не вимагає реєстрації змін до статуту, оскільки дані про керівника там не фіксуються. У той же час, зміни в документах компанії часто супроводжуються і зміною керівника – ці процедури можна проводити одночасно, але не забувайте стежити за татами,коли особи-підписанти документів діють у межах своїх повноважень. Помилки в датах часто зустрічаються на практиці.

Слід пам'ятати, що реєстрація (внесення змін) вважатиметься законною, якщо за ухвалення такого рішення проголосувала більшість учасників (власників часток). Порядок внесення змін до статуту ТОВ та обліку голосів може відрізнятись у кожного окремого підприємства, тому кожен випадок необхідно розглядати конкретно.

Сучасні технології дозволяють вам взагалі не бути в ЄДР і виконувати всі дії в електронній формі. Для цього необхідно оформити для себе електронний цифровий підпис, але хочемо помітити, що подібний спосіб поки що мало користується попитом.

Про часте блокування рішення загальних зборів деякими засновниками ми не розповідатимемо – це складне питання, яке потребує ознайомлення з документами. Якщо ви зіткнулися з подібними проблемами, обов'язково залучайте юриста, оскільки питання досить серйозне.

Щоб переконатися, що вся інформація потрапила до ЄДР, ви можете замовити витяг з реєстру. У цьому документі ви можете побачити дані про новий розмір статутного капіталу, склад засновників, нове найменування та інше.

При внесенні змін до статуту слід видати спеціально уповноваженій особі довіреність на подання інтересів підприємства до ЄДР. У довіреності зазначається весь набір повноважень, у тому числі право підписувати, подавати та отримувати відповідні реєстраційні документи.

Наразі державне мито за такі дії становить 413 грн. 40 коп. Квитанція про оплату надається реєстратору.