Вносимо виправлення до PDF-файлів
PDF-формат є формою, яку віддають на друк, редагування в ній не виробляють.
Однак іноді це необхідно:
- відсутній вихідний файл
- втрачені джерела
- оформлення замовлення на переробку, внесення невеликих змін заберуть надто багато часу
- файл знаходиться в архіві, внести редагування в PDF буде набагато швидше.
Як змінити текстову чи іншу інформацію у файлах зазначеного типу
При частій роботі з графікою та версткою слід знати, як відредагувати PDF-файл.
У програмі WORD
Це найпростіший, доступніший і надійніший спосіб зміни текстів PDF-файлу.
Усього кілька кроків
• Спочатку відкривається програма ADOBE Acrobat, оптимальна програма для роботи з PDF-файлами.
• Потім потрібно відкрити файл, який потрібно редагувати.
• Його можна втягнути при натиснутій кнопці миші у відкриту програму.
• Скористайтеся опцією «Відкрити» (Open).
• Файл, що відкрився, перезберігається у форматі, доступному для редагування у програмі Word.
• Усі об'єкти, розпізнані програмою як окремі графічні файли, розміщені у PDF-файлі, будуть зібрані та збережені окремо, як eps файли.
• Тепер PDF-файл можна змінити, вписати виправлення, замінити шматки тексту.
Його легко відкрити в Word, після конвертації текст, розміщений на сторінках. У папці, куди вироблялося збереження, він представлений вордівською іконкою з назвою, як у оригінального файлу.
Об'єкти, поміщені в оригінальний файл, висвічуються як окремі графічні файли, їхтакож можна редагувати у відповідних програмах (Illustrator, Photoshop). Після внесення в картинки необхідних змін вони зберігаються і поміщаються в редагований файл ще раз.
Важливі моменти
Під час роботи з файлом необхідно враховувати, що у PDF-файлі, підготовленому до друку, друкований розворот сприймається як окрема сторінка, у своїй сторінки йдуть за технологічною схемою, по черзі. Це залежить від того, чи під час створення PDF монтаж друкованих аркушів.
- Якщо після внесення правок файл піде на друк, слід працювати з ним, не порушуючи технологічне розміщення сторінок.
- Також слід звернути увагу на однаковість шрифту. Якщо збереження початкового дизайну (зокрема, шрифту) є принциповою проблемою, слід дізнатися назву заздалегідь, а краще запросити гарнітуру.
- Якщо такої можливості немає, можна залишити шрифт, який автоматично підбере комп'ютер або замінити його вручну.
- Потрібно враховувати, що PDF використовується для виведення вже закінченої роботи (книги, буклету тощо) на друк. Тому, безумовно, краще матиме для внесення змін копію вихідного файлу, тоді можна буде його змінювати, не ризикуючи припуститися помилки.
- Після редагування в Word доведеться віддати файл на вичитку, а також ретельно звірити з оригіналом, щоб уникнути можливої помилки, яка могла бути допущена при автоматичному розпізнаванні тексту.
Коли файл повністю готовий, його можна знову конвертувати у PDF.
Для цього потрібно знову відкрити програму Acrobat і вибрати опцію «Створити PDF».
Після вибору виправленого файлу буде створено новий файл.
Таким чином, можна внести зміни та виправлення у файл, що вже підготовлений до друку.
Як відредагувати PDF-файл, можливі варіанти
Для файлу зі складною версткою та великою кількістю графічних елементів можна порадити виконувати роботу в «Ілюстраторі».
При цьому має велике значення, чи переведено шрифти в криві. Якщо шрифти розпізналися як графіка, для внесення текстових змін можна скористатися Word, а розташування графічних елементів, фото, ефектів допрацьовувати в графічній програмі.
Якщо немає потрібних програм на комп'ютері, і не хочеться встановлювати їх, можна конвертувати PDF в Word на спеціалізованих сайтах. Пропонуються також невеликі програми для доопрацювання файлів. Однак робота з ними дозволяє виконувати лише обмежений набір дій, хоча дає уявлення, як відредагувати PDF-файл онлайн.
Грамотне доопрацювання файлу, підготовленого до друку, потребує певних знань та софту, встановленого на комп'ютері. За допомогою цієї інструкції можна зробити крок до професійного вирішення проблеми.