Вставка колонтитулів, виносок, номерів сторінок
Для вставки колонтитулів потрібно виконати команду Вигляд Колонтитули (рис. 2):
Необхідно пам'ятати, що колонтитул діє весь документ, не можна для однієї сторінки створити окремий колонтитул, він пошириться попри всі сторінки. Якщо кожен розділ документа повинен мати свій
Малюнок 2 Вікно "Колонтитули"
колонтитул, їх потрібно оформлювати в окремі файли.
Видалення або редагування колонтитула виконується новим запуском команди Вигляд Колонтитули.
Виноска складається з двох нерозривно пов'язаних між собою частин: надрядкового покажчика виносивши текст і власне тексту виноски, що відповідає цьому покажчику.
Вказівник (або маркер) виноски може бути порядковим номером виноски на сторінці, символом або значком. При використанні автоматичної нумерації маркери виносок змінюються щоразу, коли користувач вставляє, видаляє або переміщає текст виноски.
Щоб помістити на сторінці виноску, у меню Вставка виберіть пункт Посилання\Зноска…. На екрані з'явиться діалогове вікно Виноски.
Розділ Положення дозволяє задати тип виноски - звичайна (розташована внизу даної сторінки) або кінцева (що розміщується в кінці всього документа). Розділ Формат надає користувачеві можливість вибрати формат маркера виноски, змінити символ (маркер) виноски, вказати діапазон застосування виноски (сторінка, розділ, весь документ) та ін.
Для встановлення покажчика виноски потрібно поставити курсор у потрібне місце, вибрати команду Вставка \ Посилання \ Виноска, задати параметри виноски та натиснути клавішуОК. У зазначеного слова з'явиться покажчик виноски. Після цього необхідно ввести текст виноски, який відповідає цьому покажчику.
Як приклад розгляньте виноску, створену наприкінці цієї пропозиції[1]. Щоб відредагувати виноску,достатньо клацнути мишею в тексті виноски і далі редагувати його як звичайний текст. Щоб видалити виноску, необхідно виділити маркер виноски та видалити його як звичайний символ (наприклад, клавішеюDel ).
Номер сторінки встановлюється також через меню Вставка\ Номери сторінок…, у вікні, що з'явиться, вказується положення (вгорі або
внизу), розташування (ліворуч, праворуч, по центру та ін.) та формат самого номера.
4 Створення змісту
Засобами Word можна автоматично створюватизміст для документів, створених у режимі структури. Зробити це досить просто, якщо для форматування заголовків у документі використовувалися стандартні стилі Заголовок 1. 9 :
1) Встановіть курсор у місце документа, де необхідно розмістити зміст.
2) У меню Вставка\Посилання виберіть пункт Зміст та покажчики.
3) У діалоговому вікні, що відкрилося, виберіть вкладку Зміст, у списку Формати - потрібний формат (приклад змісту в потрібному форматі буде показаний у вікні Зразок) і натисніть кнопкуОК.
Прапорець Номери сторінок з правого краю дозволяє вирівняти праворуч усі номери сторінок у змісті. У полі Колонки можна встановити кількість рівнів заголовків, які будуть включені до змісту.
Нижче наведено зміст у стилі Формальний для Прикладу 1:
Зміст
1 Реклама та пропаганда товару…..……………….……..1
2 Методи просування товару ринку…………..…..2
2.1 Виділення ринкових сегментів………..……….. .2
2.1.1 Рекламна діяльність……..……………..…. 4
2.1.2 Зовнішні характеристики товару………..……..5
3 Особливості товару……………………………..…..…. 7
4 Демонстрація можливостей товару…………..…….10
Приредагування документа може виникнути необхідність оновлення змісту. Для цього потрібно встановити курсор у оновлюваному змісті та натиснути клавішуF9. Після цього у вікні діалогу Оновлення змісту необхідно встановити перемикач Оновити тільки номери сторінок або Оновити повністю. У першому випадку буде оновлено лише номери сторінок, у другому - може бути змінено також склад заголовків.
Очевидно, що використання методів структурування документа, стандартних стилів для оформлення заголовків дозволяє суттєво спростити та прискорити створення та редагування великого документа, його змісту, а також гарантує однакове оформлення заголовків одного рівня та їх послідовну нумерацію.
Контрольні питання
1 Що таке структура документа та як її створити?
2 Призначення кнопок панелі інструментів "Структурування".
3 Як заборонити перенесення слів у заголовках?
4 Як створити автоматичну нумерацію заголовків у документі?
5 Як створити зміст документа?
6 Як створити та видалити виноску у документі?
7 Як створити простий текст заголовком 4?
8 Як пронумерувати сторінки у документі?
9 Як розмістити у колонтитулі назви розділів?
Завдання
Текст для структурування:
Частина 1. Економічні засади ринку.
Товари, продукти та послуги.
Частина 2. Програма маркетингу.
Аналіз продукту та ринку.
Формування цін на товари та послуги.
Формування ціни товари.
Формування ціни послуги.
Реклама та пропаганда товарів та послуг.
Контроль виконання програми маркетингу.
Зміст звіту
2 Результати виконання роботи (зберегти надискеті)
3 Письмові відповіді контрольні питання.
4 Висновки по роботі 3
Лабораторна робота №6
Таблиці та діаграми в Word.
Обчислення в таблицях
Мета роботи: навчитися вставляти таблиці та діаграми в документ,
виконувати обчислення у таблицях
Зміст роботи:
1 Введення та форматування таблиць
2 Редагування таблиць
3 Побудова діаграм за табличними даними
4 Обчислення в таблицях
Введення, редагування та форматування таблиць
Для впорядкування цифрових та текстових даних у документах часто використовуються таблиці. Важливою особливістю Word є відсутність обмежень на формат даних, які можна розмістити у осередку таблиці. Це може бути як текстові абзаци, числа, і графічні зображення.
Створити таблицю можна чотирма основними способами:
1 спосіб – кнопкоюВставити таблицюна панеліСтандартна:
1) встановіть курсор у місці вставки таблиці в документ;
2) натисніть кнопку Вставити таблицю стандартної панелі інструментів, з'являться лінії сітки таблиці розміром 4×5 осередків.
3) перемістіть покажчик миші при натиснутій лівій кнопці по осередках сітки до отримання необхідного числа рядків і стовпців, а потім відпустіть кнопку миші. Розмір таблиці у своїй автоматично збільшує
2 спосіб - зміню Таблиця:
У пункті рядка меню Таблиця вибрати команду Вставити\ Таблиця, з'явиться вікно Вставка таблиці, в якому задається кількість стовпців та рядків, ширина стовпців та один із 39 способів автоформатування таблиці.
В результаті виконання цих способів документ буде вставлено порожня таблиця, наприклад (табл. 1):
3 спосіб – намалювати таблицю:
У пункті рядка меню Таблиця вибрати команду Намалювати таблицю, при цьому курсор перетворюється на олівець, який при натиснутій
миші малює всі лінії осередків таблиці під прямим кутом або діагоналі. З'являється вікно Таблиці та межі, в якому можна задати товщину та колір ліній таблиці, що малюються олівцем (стираються гумкою), задати колір заливки, об'єднати або розбити осередки, вирівняти рядки, ширину стовпців, змінити напрямок тексту, сортувати дані у осередках за зростанням та зменшенням, виконати їх автосумування.
Для намальованої таблиці справедливі всі операції форматування та редагування, які застосовуються у перших двох способах.
Відсутні комірки можна домалювати, знову викликавши вікно Таблиці та кордони командою Таблиця\Намалювати таблицю.
4 спосіб - у ставка таблиці Excel:
Натисніть кнопку Додати таблицю Excel на панелі інструментів Стандартна, мишкою виділіть потрібний розмір таблиці, відпустіть клавішу миші. Цей спосіб дозволяє виконати набагато більше операцій із таблицею, т.к. На екрані Word з'являються панелі інструментів процесора Excel, за допомогою яких можна вводити в комірки різні формули, будувати графіки та ін. Слід зауважити, що бліді лінії сітки таблиці Excel є допоміжними і на друк не виводиться. Щоб вони стали видними, використовується команда меню Формат\Формат комірки, вкладка Кордони.
Введення даних у таблицю. Перед введенням інформації в комірку слід клацнути мишею. Для переміщення між осередками використовуються клавіші-стрілки таTab. Вміст осередків можна переміщувати та копіювати, використовуючи буфер обміну або методdrag & drop (виділити та перетягнути мишею).
Форматування таблиць.Підформатуванням таблиці зазвичайрозуміється обрамлення та заливка цілої таблиці або її окремих осередків, зміна ширини стовпців та висоти рядків, форматування тексту всередині таблиці. Існує два види форматування таблиць – автоматичне та ручне.
а) найпростіший спосіб форматування виділеної таблиці -
використання команди Автоформат із меню Таблиця. У вікні діалогу в списку форматів слід вибрати відповідний і натиснути кнопкуОК.
б) ручне форматування. Він треба освоїти виділення окремих частин таблиці. Можна виділяти комірки таблиці, переміщуючи їх
курсор при натиснутій лівій клавіші миші, але зручніше такі способи:
- щоб виділити одну комірку, клацніть мишею лівіше маркера комірки, коли вона перетвориться на чорну стрілку;
- Щоб виділити рядок, клацніть ліворуч межі рядка (по смузі виділення рядка, в якому курсор перетворюється на білу стрілку).
- для виділення стовпця встановіть вказівник миші вище стовпця (він набуде форми спрямованої вниз чорної стрілки) і після цього натисніть ліву кнопку. Щоб виділити кілька рядків або стовпців, виконайте ті ж дії, але не відпускаючи ліву кнопку миші, перемістіть її, зафарбовуючи потрібну область. Усю таблицю можна виділити, вибравши команду Виділити таблицю з меню Таблиці або клацнувши мишею по квадратику з чотирьох стрілок у лівому верхньому куті таблиці.
Символи та абзаци тексту таблиці форматуються як завжди за допомогою кнопок панелі Форматування або команд меню Формат.
Редагування таблиці
Щоб додати елементу таблиці обрамлення та заповнення, можна скористатись кнопкою Зовнішні межі на панелі інструментів Форматування або вибрати команду Межі та заливка з меню Формат. Вікно діалогу має вкладки Кордон, Сторінка таЗаливання.