За договором з покупцем взаєморозрахунки ведуться
Для відстеження заборгованості по рахунках на оплату необхідно, щоб взаєморозрахунки за договором велися "За рахунками". При цьому заборгованість відстежується за реалізаціями, внесеними на підставі рахунку на оплату. Звіт " Заборгованість по контрагентам " (з деталізацією по Угоді) покаже заборгованість.
Якщо використовуються замовлення, то цьому випадку взаєморозрахунки за договором повинні бути "За замовленнями" або "За договором в цілому", "За рахунками" вестися не можуть.
Аналіз оплати в даному випадку можливий лише на замовлення (не за рахунками!). Дивіться інформацію у звіті "Аналіз замовлень покупців" з фільтром (відбором) - "стан оплати на замовлення", а також у самому замовленні за кнопкою "Аналіз".
Спеціалізованого звіту з аналізу виконання рахунку на оплату (оплачений не оплачений частково; відвантажений не відвантажений частково) за аналогією із замовленням покупців у типовій конфігурації немає.
При веденні взаєморозрахунків у договорі "За замовленнями" або "За договором в цілому" реквізит "Замовлення покупця" у документі "Рахунок на оплату покупцю" (закладка "Додатково") використовується в ланцюжку: "Замовлення покупця" - "Рахунок на оплату покупцю" - "Реалізація товарів та послуг". При цьому в Реалізацію підставляється Замовлення із Рахунку.
Так як "Замовлення покупця" не можна ввести на підставі "Рахунки на оплату", якщо ведення взаєморозрахунків у договорі "За рахунками", то ланцюжок "Рахунок на оплату" - "Замовлення покупця" - "Реалізація товарів та послуг" має сенс лише під час ведення взаєморозрахунків "На замовлення" або "За договором в цілому". У цьому випадку реквізит "Рахунок на оплату покупцю" удокумент "Замовлення покупця" не має сенсу, т.к. у реалізацію все одно проставиться замовлення.
"Чи можна за одним рахунком формувати кілька замовлень у межах суми рахунку?" - Можна.
"Чи можуть кілька рахунків відповідати одному замовленню?" "За договором загалом").
"Як правильно - на підставі рахунку формувати замовлення або на підставі замовлення формувати рахунок?" - На підставі замовлення можна оформити рахунок, який буде підставою для оплати замовлення. Замовлення також можна зробити на підставі рахунку на оплату.