Заява на відпустку власним коштом - зразок заповнення

Зразок заяви на відпустку власним коштом знадобиться, якщо підстав для оформлення інших відпусток немає, а піти з роботи необхідно. Як правильно оформити зазразком заяву на відпустку власним коштом і що корисно знати в цій ситуації, дізнайтеся з нашої статті.

Коли дається відпустка за власний рахунок

Однак якщо випадок не входить до обов'язкових, роботодавець сам вирішує, наскільки поважні причини і чи відпускати працівника. Тобто, запитуючи дні без утримання, працівникові необхідно завжди уточнювати причину, через яку вони потрібні.

Причини та зобов'язання роботодавця представлені у таблиці.

Причина або основа

для відпустки

Термін відпустки власним коштом

(у календарних днях)

Обов'язок чи право роботодавця

Смерть близьких родичів

Батькам та подружжю військових, співробітників держструктур охорони правопорядку та державного контролю, які загинули внаслідок виконання службового обов'язку

У зв'язку з навчанням, якщо відпустку обумовлено в гол. 26 ТК РФ

Від 10 днів до 4 місяців (дивлячись для чого потрібна відпустка)

У зв'язку з навчанням, якщо відпустка не обумовлена ТК РФ

За рішенням роботодавця

За особистими мотивами

За рішенням роботодавця

Інші поважні причини

За рішенням роботодавця

За федеральними законами, що містять вимоги на додаток до ТК РФ

За вимогами відповідних ФЗ

Особливості відпустки власним коштом

Про надання відпустки без оплати працівник просить письмово окрему заяву.

При цьому завжди повинна вказуватися причина, через яку потрібна відпустка. Як уже зазначалося вище, це необхідно роботодавцю, щоб визначити:

чи є в ньогообов'язок дати відпустку;
поважність причин, якщо дати (або не дати) відпустку - право роботодавця.

Роботодавець може запитати документи, що підтверджують зазначені причини. Якщо на момент прохання про відпустку документів ще немає, працівник може пред'явити їх пізніше (наприклад, свідоцтво про шлюб). Але пред'явити має!

Крім того, можна виділити ще низку особливостей:

У відпустку власним коштом не включаються святкові дні.
Дні лікарняного під час відпустки без оплати також не оплачуються.
З 1-го по 14-й дні відпустки власним коштом враховуються у стажі до розрахунку права на основний відпустку.
Дні відпустки виключаються із розрахунків, пов'язаних із середньою зарплатою.
Якщо працівник перебуває на випробувальному терміні (стажуванні), дні відпустки у випробування (стажування) не зараховуються.
Якщо працівник відсутній довго, роботодавець має право найняти на його місце тимчасового співробітника.
Відпустку може перервати лише сам співробітник за власним бажанням.
Відпустка оформляється наказом, як та інші види відпусток.

Зразок заповнення заяви

Зразок заяви можна завантажити тут.

Співробітниця підприємства виходить заміж і бере відпустку власним коштом. Як виправдувальний документ вона подає копію заяви до органу РАГС (форма 7) із зазначенням дати одруження. Для остаточного підтвердження обґрунтованості відпустки власним коштом їй знадобиться пред'явити роботодавцю свідоцтво про укладення шлюбу (коли воно буде оформлено).

У разі розглянутого у зразку роботодавець зобов'язаний задовольнити таку заяву.

Надання відпустки власним коштом пов'язане з досить великою кількістю нюансів — не лише з ТКРФ, а й у інших ФЗ. Ці нюанси корисно знати і працівнику, якому потрібна відпустка без утримання, і роботодавцю, який повинен або може дати таку відпустку.