Записка-розрахунок під час звільнення (форма Т-61) - зразок заповнення, бланк

Після того, як вирішено припинити дію трудового контракту між співробітником і компанією, при цьому не має значення з якої причини це відбувається, необхідно звільнитися в закріплені законом терміни розрахувати і виплатити всі належні кошти. Щоб визначити точну суму, відповідальні особи заповнюють документзаписка-розрахунок під час звільнення.

Для чого застосовується записка розрахунок

Оформленням документаформа Т-61 займаються відразу два підрозділи фірми - кадровий відділ і бухгалтерія, при цьому кожен вказує суворо певні відомості в ньому. З повністю оформленого бланка визначається остаточна сума зарплати до виплати.

Записка-розрахунок при звільненні форма Т-61 розроблена та затверджена саме для такої мети. Тим не менш, компанія може на вибір користуватися стандартним бланком, або з урахуванням своєї специфіки роботи створити власний документ, який виконує аналогічну функцію. Зазвичай у кадрові та бухгалтерські програми включено типовий варіант бланка.

Початок оформлення документа лежить на кадровому співробітнику — він має зробити це під час виписування наказу на звільнення. При цьому на кожного окремого працівника має складатись свій бланк. Конкретних термінів для такої дії не встановлено, проте необхідно пам'ятати, що за законодавством працівник повинен отримати розрахункові гроші у свій заключний робочий день, а за безготівкової видачі — наступного дня.

Інспектор з кадрів має розрахувати кількість днів відпочинку, які працівник не використав, а тому має отримати компенсацію за них. Іноді буває так, що відпустка була оформлена «авансом», а тому при звільненні частину коштів необхідно будеповернути назад у касу. Після підрахунків кадровий співробітник проставляє особистий розпис та передає документ до бухгалтерії для проведення розрахункових операцій.

Бухгалтер-розрахунок виробляє визначення необхідних розрахунку даних і заносить їх у графи. Наступним кроком він визначає середній заробіток протягом дня, а з нього — суму компенсації чи повернення. У цей момент необхідно зробити розрахунок зарплати за поточний місяць.

Після утримання належного податків бухгалтер створює видатковий ордер або видає завдання на безготівкове перерахування.Записка-розрахунок при звільненні прикріплюється до платіжної документації за поточний місяць.

Бланк та зразок записки розрахунку

Порядок заповнення записки-розрахунку при звільненні

Лицьова сторона

Ця сторона заповнюється співробітником кадрової служби на підставі даних наказу на звільнення та особистої картки.

У верхній графі вказується повне найменування фірми та її код, занесений до довідника ОКПО.

Нижче проставляються номер та дата підписання трудової угоди з працівником.

Далі вказується черговий номер оформленого документа та дата, коли його створено.

У наявних полях відображаються повні П.І.Б. співробітника, присвоєний йому табельний номер, найменування підрозділу та посаду виходячи зі штатного розкладу.

У наступному рядку «Трудовий договір припинено (працівника звільнено)» слід закреслити ту частину, яка не актуальна в даному випадку, і поруч проставити дату здійснення цієї події.

Після цього записується виходячи з чого виробляється звільнення чи розірвання договору. Тут же зазначаються дата та номер оформленого наказу на звільнення.

Далізаписка-розрахунок при звільненні містить графи, у яких проставляється кількість днів відпочинку або використаних вперед. У разі бухгалтер розрахує суму до повернення. Записується період часу, протягом якого виробляється розрахунок.

Після цього кадровик перевіряє зазначені відомості, засвідчує їх своїм підписом, вносить дату та свої П.І.Б.

Зворотний бік

З цього боку інформацію вносить бухгалтер-розрахунок. Спочатку він має заповнити розділ «Розрахунок оплати відпустки».

До лівої таблиці до кожного рядка вносяться відомості про зарплату, яка була розрахована за минулі 12 місяців. Так, у графах 1 та 2 записуються місяць та рік розрахунку, до графи 3 — сума нарахувань за зазначений період. Необхідно пам'ятати, що сюди заносяться лише ті нарахування, які використовуються для розрахунку середнього заробітку. На закінчення розраховується результат по таблиці.

Далі заповнюється права таблиця зверху. Сюди заносяться дні (графа 4) чи годинник (графа 5), протягом яких співробітник перебував робоче місце у періоді розрахунку відповідно до табелем обліку робочого дня. У графі 6 записується середній заробіток.

Після цього оформляється права таблиця знизу. У графи 7 і 8 вписуються кількість днів, які були використані як відпочинок, або, навпаки, отримані авансом. У графі 9 зазначається сума оплати виходячи із зазначених днів.

На закінчення оформляється таблиця «Розрахунок виплат». У блоці «Нараховано» графи 10-12 записується суми нарахувань за поточний період, і до графи 13 заноситься їх загальна сума. У розділ «Утримано» графи 14-15 вносяться суми за утриманням — ПДФО, аліменти та інше, їх результат записується у графі 16.

У тому випадку, коли на дату проведення розрахунку за фірмою значиться не видана зарплата, її сума зазначається у графі 17.Якщо було здійснено переплату працівникові — відомості записуються до графи 18. У графі 19 записується підсумкова сума для отримання на руки.

Нижче у графі «До виплати сума» вона ще раз записується, спочатку великими літерами, а потім і цифрами. Після цього проставляються відомості про платіжну відомість, за якою було здійснено виплату працівнику. Після того, як ця сторона повністю заповнена, бухгалтер проставляє особистий підпис і записує П.І.Б.