Заповнення щомісячного звіту щодо єдиного соціального внеску 2015 року

Для того, щоб заповнити всі таблиці звіту з ЄСВ, без проблем необхідно ознайомитися і знати:

З якого місяця подавати?
Що нового?
І де це взялося?

Для цього слід ознайомитися з першоджерелом, а саме:

До нового завжди нелегко пристосовуватися, але все ж таки зміни є, тому бухгалтери мають виконувати все відповідно до чинного законодавства та нового порядку.

Далі пройдемося з Вами докладніше із заповнення Титульного листа, Таблиці 1, Таблиці 5 та Таблиці 6.

Особливості заповнення титульного листа звіту щодо ЄСВ

На титульному листі з'явилося поле для заповнення позначки «початкова», «відмінна», «додаткова». Всі ми люди і здатні припускатися помилок, якщо ж трапилася така ситуація і Ви хочете скасувати звіт або надати додаткові відомості, необхідно буде заповнювати відповідний осередок. Також, якщо Ви подаєте початковий звіт, слід поставити позначку «початкова»
У новому звіті не потрібно буде заповнювати такі поля як «Філія з реєстрації в Пенсійному фонді України» та «Вихідний номер страхувальника», бо їх взагалі не буде.
Додано нове поле для відображення коду ЄДРПОУ або податкового номера/серії та номера паспорта ліквідованого страхувальника у разі подання звіту правонаступником

У заголовній частині відбулися такі зміни:

Заповнення розрахункової частини

Розділ 3 також не оминули зміни, а саме, у рядках 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.7, 3.2.1, 3.2.3, 3.3.1, 3.4.4 з'явився новий термін «коефіцієнт» .
Додано підрозділ 3.5, який має назву «на суми додаткової бази нарахування єдиного внеску», тут зазначаються суми донарахованого ЄСВ на різницюміж розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованим доходом помноженої на ставку ЄСВ.
У розділі 6, у рядках 6.1.1 – 6.1.3. 6.1.8 додано «у т.ч. донараховано до мінімальної заробітної плати». Також з'явилися рядки 6.1.9 – 6.1.13 для донарахування ЄСВ із застосуванням знижувального коефіцієнта.
Розділ 7 також зазнав змін:

у рядках 7.1.1 – 7.1.3, 7.1.8 додано «у т.ч. зменшено, виходячи з розміру мінімальної заробітної плати»
з'явилися рядки 7.1.9 – 7.1.13 зменшення ЄСВ із застосуванням понижуючого коефіцієнта.

Відповідно зазнав змін та розділу 8, а саме рядків 8.1 – 8.3, 8.7, 8.8.

Додаток до таблиці 1

Тут також є зміни, тепер не буде рядків, у яких відзначали сальдо розрахунків за рахунком 65 «Розрахунки зі страхування» на початок та кінець звітного періоду.

Ця таблиця не зазнала видимих змін. І все одно є нюанси, а саме у Порядку заповнення маємо таке:

Якщо протягом звітного періоду працівника було звільнено та прийнято у цьому ж звітному періоді, то такого співробітника слід відображати двома рядками. У першому рядку відображаємо дату звільнення, у другому – дату прийняття.
Якщо у звітному періоді працівник/працівник йде у відпустку для догляду за дитиною до трьох/шості років, необхідно вказати дату початку відпустки. Якщо є вихід на роботу після такої відпустки, відповідно дата закінчення

У таблиці з'явилися нові графи:

графа 19 – сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)
графа 21 – сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату/доход)
графа 24 "ознака неповного робочого часу (1-так, 0 - ні)". Якщо працівник працює повний робочий час, проставляємо «0», якщо ж неповний – «1».

Виправлення помилок

Є новації у розділі V «Виправлення помилок» Порядку заповнення звіту щодо ЄСВ:

якщо до закінчення строку подання звіту подаються лише окремі таблиці за поточний звітний період звіту зі статусом «відмінна», «додаткова» такий звіт не вважається звітом і його вважають контролюючі органи таким, що не подався;
у момент виправлення помилок у реквізитах крім сум, страхувальника або застрахованої особи слід подати документ, що скасовує, який містить: перелік таблиць звіту, відповідну таблицю зі статусом «відмінна» з відомостями, які були помилковими, на одну або декілька застрахованих осіб та відповідну таблицю зі статусом «початкова» із зазначеними правильними відомостями на одну або кількох осіб, разом з тим таблиця 6 повинна містити дані щодо кожної застрахованої особи окремо
Якщо звіт не подавали за попередній звітний період або періоди, у поточному звітному місяці не допускається відображення сум нарахованого єдиного внеску застрахованим особам за попередній звітний період або періоди.

Таким чином, необхідно подати звіт за поточний звітний період і, якщо є потреба окремо за попередні періоди.

Відповідальність та штрафні санкції

Чекайте на наступні мої статті, в них буде розкрита тема безпосередньо заповнення звіту із зразками та прикладами, а також говоритимемо про зарплату меншу за мінімальну у звіті щодо ЄСВ із зразками та прикладами