Заступник стає головбухом оформляємо переклад, Журнал «Головна книга», № 1 за 2011 р.

Ми дякуємо нашій читачці, заступнику головного бухгалтера ТОВ «Монтажсервіс»Ільясову Ольгу Юріївну (м. Москва), за запропоновану тему статті.

При звільненні головбуха у часто на цю посаду призначають його колишнього заступника. І це вірно. Адже він уже виявив себе як професіонал, знає специфіку компанії. До того ж йому як перевіреному співробітнику можна довірити і фінансові секрети фірми.

І якщо ви опинилися цим щасливчиком і ось-ось займете цю відповідальну посаду, то врахуйте: для вас, як для другої особи компанії, трудові відносини мають свої особливості. Ми розповімо про те, на що звернути увагу під час перекладу.

Складаємо угоду про переведення

Будь-який переклад на іншу постійну роботу (посаду) провадиться за попередньою письмовою згодою працівника статті 72, 72.1 ТК України. Якщо ви погоджуєтесь на нову посаду, оформлюйте угоду до трудового договору про переведення. При цьому можна:

вказати всі зміни вашого трудового договору безпосередньо в самій угоді;
скласти нову редакцію трудового договору, затвердивши її цією угодою та приклавши її до угоди. Так зручно вчинити, якщо змінюється одразу багато умов трудового договору.

У цьому випадку, швидше за все, крім посади зміниться ще й цілий ряд інших умов: про заробітну плату, режим робочого часу та ін. Тому більш логічним може виявитися другий варіант оформлення угоди. У цьому випадку шапка угоди виглядатиме так.

Які моменти прописуються в угоді про переведення?

Їх можна поділити на дві групи:

умови, у яких ви зацікавлені;
умови,у яких зацікавлений ваш посібник.

"Ваші умови

Нові обов'язки

Швидше за все, обов'язки головбуха докладно розписані на посадовій інструкції з цієї посади. Вам необхідно ознайомитись із цим документом під розпис. Найкраще це зробити одночасно з підписанням угоди про переведення. А в угоді про переказ достатньо написати, що ви зобов'язуєтесь виконувати обов'язки, передбачені трудовим законодавством, іншими нормативними правовими актами, колективним договором, локальними нормативними актами, трудовим договором та посадовою інструкцією головного бухгалтера.

Якщо ж посадової інструкції головного бухгалтера немає, потрібно:

розробити її;
прописати всі обов'язки у самій угоді про переведення.

Пам'ятайте, що чітке визначення кола обов'язків у ваших інтересах. Адже тоді вам буде ясно, що входить, а що не входить у ваші обов'язки. І завжди можна буде відбитися від нав'язування з боку керівництва не прописаних у посадовій інструкції функцій ст. 60 ТК Україна. А якщо вже доведеться поєднувати обов'язки головбуха з якимись ще, то можна буде на законних підставах вимагати від керівництва, щоб воно уклало з вами додаткову угоду про суміщення посад та встановило вам надбавку за таке суміщення статті 60.2, 151 ТК Україна.

Стандартні обов'язки головбуха можна знайти в кваліфікаційному довіднику Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців, утв. Постановою Мінпраці України від 21.08.98 № 37 . Але краще їх сліпо не копіювати. Під час розробки посадової інструкції має бути врахована специфіка діяльності вашої організації.

Зміни у режимі роботи

Вам, як новоспеченому головбуху, швидше за все, доведеться часто затримуватися після закінчення робочого дня. Щоб ваші наднормативні «роботи» не залишилися неоціненими, домовтеся з керівництвом про офіційне встановлення вам режиму ненормованого робочого дня (НРД) статті 57, 101 ТК «Україна».

Навіщо це потрібно? Пам'ятайте, що за роботу в режимі НРД вам належить додаткова оплачувана відпустка. Мінімальна відпустка за законом становить 3 календарні дні, але тривалість відпустки конкретного працівника встановлюється у Правилах внутрішнього трудового розпорядку або в колективному договорі статті 119, 57 ТК України. Тому ви можете домовитися з керівництвом про більшу тривалість додаткової відпустки. Тільки не забудьте прописати її в угоді про переведення.

Можливий і інший варіант: не домовлятися з керівництвом про встановлення вам режиму НРД, а вимагати оплати годин переробки за нормами понаднормових робіт, тобто за перші 2 години переробки - у півторному розмірі, а за наступні години - у подвійному розмірі ст. 152 ТК Україна. Але враховуйте, що для визнання переробки понаднормою потрібно, щоб ініціатива про залучення вас до такої переробки виходила не від вас, а від вашого керівництва ст. 99 ТК Україна. Тому важливо, щоб кожен випадок залучення до понаднормової роботи було оформлено наказом керівника.

Можливі умови керівництва

Керівництво може наполягати на включенні до угоди про переведення таких умов:

про нерозголошення вами відомостей, що становлять комерційну таємницю компанії;
про вашу повну матеріальну відповідальність за майнові збитки, заподіяні організації;
про «головбухівські» підстави розірвання трудового договору.

Нерозголошення комерційної таємниці

Повна матеріальна відповідальність за шкоду, заподіяну організації

До речі, якщо ви розійшлися з керівництвом у думках щодо законності будь-якої операції, то документи щодо неї краще приймати до виконання з письмового розпорядження керівника організації. У цьому випадку саме керівник нестиме всю повноту відповідальності за наслідки цієї операції та п. 4 ст. 7 Федерального закону від 21.11.96 «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон про бухоблік).

Головбух безпосереднім обслуговуванням грошових і матеріальних цінностей не займається, його посади в переліку немає. Очевидно, крім випадку, коли він поєднує свою головбухівську посаду з якоюсь посадою зі згаданого переліку, наприклад з посадою касира. І з ним було укладено договір про повну матеріальну відповідальність за нестачу грошових цінностей саме як із касиром.

«Головбухівські» підстави розірвання трудового договору

Також вам можуть запропонувати прописати в угоді про переказ підстави для припинення трудового договору, за яким можна звільнити головбуха. Опиратися цьому не потрібно, оскільки такі підстави вказані в самому Трудовому кодексі України і можуть бути застосовані незалежно від того, чи вони прописані в трудовому договорі головбуху (або в угоді про переведення) чи ні. Йдеться про звільнення у таких випадках.

До головбухів ТОВ або АТ це підстава звільнення практично не застосовується. Адже якщо змінюється склад учасників ТОВ або АТ, що зустрічається досить часто (наприклад, коли один учасник виходить зі складу учасників ТОВ і передає свою частку новому учаснику), то власником майна організації, як і раніше, залишається сама організація п. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ЦК України.

Стати головним бухгалтером — це не лише клопіт із оформлення документів, а й крок вгору кар'єрними сходами.

Якщо вас все-таки може торкнутися зміна власника майна організації, то враховуйте, що новий власник має право розірвати з вами трудовий договір. Але в нього на це є 3 місяці з дня виникнення в нього права власності та ст. 75 ТК Україна. І у разі такого звільнення вам покладено компенсацію у розмірі не нижче трьох середніх місячних заробітків у ст. 181 ТК Україна.

2. У разі прийняття головбухом необґрунтованого рішення, через яке було порушено збереження майна, сталося неправомірне його використання або було завдано іншої шкоди майну організації та п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК Україна.

Правомірним таке звільнення буде, якщо керівництво доведе:

«Неможливі» умови керівництва

При переведенні на посаду головбуха керівництво може запропонувати:

Пояснюємо керівнику

Шестимісячне випробування може встановлюватися головбуху лише за його прийомі працювати.

Однак ці пропозиції керівництва можна відмістити, пояснивши йому, що домовлятися про випробувальний термін (аж до півроку) та терміновий характер трудового договору при переведенні працівника на посаду головбуха не можна. Це можна робити тільки на стадії первинного працевлаштування статті 70, 59 ТК «Україна».

Якщо керівництво вагається з вашим підвищенням на посаді, ви можете запропонувати йому компромісний варіант. Домовитеся з ним для початку про тимчасовий переклад. Строк переведення вкажіть в угоді (він не може бути більшим за рік) ст. 72.2 ТК Україна. Поясніть керівнику: якщо він визнає, що ви недостатньо добре справляєтеся з головбухівськими обов'язками, то після закінчення цього термінувін надасть вам колишню роботу. Якщо ж ви будете успішними на новій посаді, то після закінчення терміну перекладу ви просто продовжите працювати головбухом. У цьому випадку умова про тимчасовий характер перекладу втратить силу і переклад вважатиметься постійним ст. 72.2 ТК Україна.

Відображаємо переклад у кадровій документації

Після того, як ви погодили з керівництвом текст угоди та підписали її, ваше кар'єрне зростання має бути відображене у кадровій документації. Для цього потрібно:

Якщо ви домовитеся з керівником про тимчасовий переклад, врахуйте, що оформити його потрібно так само, як і постійний. Тільки у всіх кадрових документах слід зазначити термін перекладу. А ще тимчасовий переклад не відображається у трудовій книжці. Але якщо ви залишитеся на головбухівській посаді після закінчення терміну тимчасового переказу, то запис про переказ потрібно внести до трудової книжки. При цьому як дата, з якої ви переведені на посаду головбуха, у трудовій книжці має бути зазначена дата, коли ви почали працювати головбухом (тобто дату тимчасового перекладу);

«Закадрові» дії

Крім оформлення переведення на посаду головбуха, вам доведеться вчинити і низку додаткових дій:

Тепер ви знаєте, як правильно оформити ваше призначення на посаду головбуха. Залишається лише побажати вам успіхів на новій ниві.