Журнал обліку лікарняних листів зразок заповнення
Для зручності кожен роботодавець може вести книгу бюлетені у вільному форматі. Наявність такої облікової книги в майбутньому може допомогти при визначенні загальної кількості днів конкретного працівника або швидко знайти необхідний аркуш непрацездатності на вимогу органів контролю або ФСС.
Чи обов'язково вести журнал реєстрації лікарняних листів?
Відповідно до нормативних актів, що регулюють ведення облікової документації, вести журнал обліку лікарняних листків в організації чи ні, сьогодні роботодавець вирішує самостійно (як і у випадку з журналом реєстрації трудових договорів).
Щодо формату ведення документа реєстрації листків непрацездатності працівників, передбачається ведення паперової чи електронної форми.
Звичайно, вибір буде залежати від того, наскільки автоматизована система обліку в кожній конкретній установі.
Правила ведення журналу обліку лікарняних листів
Незважаючи на те, що нормативними актами на роботодавця не покладається обов'язкове ведення облікового документа, існують певні правила його заповнення.
Тобто, якщо в організації вирішили вести журнал обліку лікарняних, то кадровику та бухгалтеру, відповідальним за його заповнення, доведеться дотримуватись рекомендацій щодо його ведення.
У книзі обліку лікарняних листів має бути наступна інформація про організацію:
- Точне найменування організації, яка веде цей документ реєстрації.
- Дата, коли було розпочато цей документ і число, до якого було внесено останній запис до нього.
- Прізвище, ім'я та посада, відповідального за ведення журналу співробітника.
У структурі журналуобов'язково мають бути графи для заповнення наступних даних:
- Номер аркуша тимчасової непрацездатності.
- Назва медичного закладу, яким було надано (видано) цей документ.
- Період знаходження співробітника на бюлетені, кількість днів з нагоди тимчасової непрацездатності.
- Дата здачі листка роботодавцю.
Термін зберігання журналу обліку лікарняних листів
Незважаючи на відсутність покладеного обов'язку на організації, вести книгу реєстрації документів непрацездатності (ведення книги, це особиста ініціатива роботодавця), термін зберігання цього документа суворо регламентовані законом.
Відповідно до нормативних положень, зберігання документа реєстрації листів непрацездатності становить 5 років після його закінчення, внесення до нього останнього облікового запису та початку нової книги реєстрації.
Журнал обліку листків непрацездатності лікарняних листів
Як ми вже писали вище, такий документ реєстрації листків непрацездатності можна вести, як в електронному, так і в паперовому варіанті, кожна організація обирає зручну форму документообігу.
Щодо самого зразка, то тут немає затвердженого шаблону. На різних сайтах можна зустріти багато варіацій. У багатьох організаціях, особи, куди покладено відповідальність з його веденню, можуть самостійно розробити його структуру.
Тобто для власної зручності та з урахуванням особливостей політики діловодства у конкретно взятій установі бухгалтер, співробітник кадрового відділу та керівник спільно працюють над структурою книги реєстрації.
Якщо співробітників, які відповідають, кілька, то рекомендується навпроти кожної графи для заповнення,передбачити графу для підпису відповідального за цей запис співробітника. Також не зайвим буде відвести місце і для підпису працівника, який перебував на бюлетені.
Журнал обліку лікарняних листів - зразок
Отже, роботодавець може самостійно попрацювати над створенням структури книги реєстрації листків непрацездатності, так і скористатися одним із зразків цього документа.
На нашому сайті ми пропонуємо абсолютно безкоштовно скачати один з варіантів готових шаблонів:
Наказ про призначення відповідального за журнал обліку лікарняних листів
Співробітники, на яких покладається відповідальність за ведення книги реєстрації (найчастіше це бухгалтер та співробітник відділу кадрів), призначаються відповідним наказом.