Злиття документів

Сторінки роботи

документів

злиття

зміст роботи

Злиття документів. Підготовка документів із використанням функції злиття.

Основний документ- це підготовлений документ (зразок), в який вставляютьсяполя злиття.

Поля злиття–являють собою команди, укладені між двома символами поля, у формі фігурних дужок. Усередині дужок встановлюється ім'я поля, що визначає інформацію для даного поля, яка визначається як результат поля.

Потрібно підготувати до розсилки у 4 організації документ наступного виду:

Директору АТ «Схід»

Москва, вул. Солянка, 23

Додаток: «Інструкція…» №456/03сс

Генеральний конструктор НВО «Космос»

Використовуючи наведений документ без «шапки» якосновного документа, підготуйте джерело даних, що включає 4 «шапки» і проведіть процес злиття.

Порядок виконання завдання наступний:

1. Наберіть основний документ. Виконайте команду:Сервіс - Листи та розсилки - Майстер злиття.Область завдань стає Майстром злиття, що допомагає виконувати злиття документа в 6 етапів. На полі першого етапу встановити перемикачВибір типу документау положенняЛистиі натиснути на рядокДаліпереходу до другого етапу виконання функції злиття.

2.На другому етапіперемикачВибір документавстановити у положенняПоточний документі натиснути на рядокДалідля переходу до третього етапу.