Зразок клопотання про преміювання співробітників (виплату премії) – бухгалтерії у 2019 році

Люди, які працюють довго і наполегливо, не шкодуючи своїх сил та особистого часу, заслуговують на окрему увагу з боку роботодавця та грошової винагороди. Ефективним інструментом, що чинить на кадри стимулюючий ефект, може підвищити якість праці та результати роботи, є заохочення співробітників.

Нормативна база

Працедавець має повноваження для заохочення співробітника, який належним чином виконує свої службові обов'язки. На законодавчому рівні це право роботодавця ніяк не обмежується, перелік підстав для преміювання чи іншого заохочення працівника здебільшого не окреслено, проте в окремих ситуаціях встановлено досить конкретні вимоги (наприклад, урядовою постановою №708 від 2000 р.).

У статті 191 Трудового кодексу наведено зразковий список способів, які можуть бути використані для заохочення працівників. Цей перелік не є вичерпним та може бути переглянутий або доповнений за наявності у колективному договорі чи правилах внутрішнього трудового розпорядку організації відповідних положень.

Заохочення працівника здійснюється на підставі наданого уповноваженою особою клопотання або доповідної записки. Після розгляду поданого документа керівник компанії приймає рішення та дає розпорядження відділу кадрів підготувати від його імені наказ про преміювання працівників, а бухгалтерії після цього здійснити відповідну виплату.

Заохочення працівників для підприємства

Одним із способів нагородити працівника за його старанну працю є лист подяки, проте, більш ефективним інструментом є преміювання. На рівні законуне встановлено жодних обмежень щодо розміру премії або підстав для її видачі.

Виділяють такі варіанти преміювання:

Регулярне	Стабільність цієї виплати призводить до того, що такий спосіб перестає сприйматися як заохочення. Найчастіше певна сума виплачується щомісяця як додаток до основної ставки працівника.
Рожеве	Цей варіант більш звичний для українських громадян. Премія у такому разі приурочена до якоїсь події: свята, присвоєння нового звання, ювілею, перевиконання плану.

Адміністрація підприємства може вибрати одну схему преміювання чи комбінувати варіанти. Найчастіше питання нагородження працівників є індивідуальним заходом та його правила встановлює кожен роботодавець по-своєму. Враховуючи це, кожна людина, яка влаштовується на нове місце роботи, має уважно вивчити положення, що містяться в регламентних документах компанії та у договорі, який він має підписати.

Рішення про заохочення співробітника видається як наказу, при цьому використовується форма Т-11/Т-11а. Перша форма застосовується, коли йдеться про нагородження однієї людини, друга – коли нагороджується група спеціалістів.

Зразок клопотання про преміювання

Підстави для стимулювання

Премування проводиться відповідно до положень окремого документа, яким визначено порядок видачі премії, та фактори, які можуть бути підставою для заохочення.

Опис випробувального терміну з ТК Україна ви знайдете ось тут.

Найчастіше причинами преміювання працівників є такі:

Працівник упродовж певного періоду якісно виконувавпокладені нею обов'язки. До таких премій належать квартальні, річні. Виплачуються вони більшості підприємств і є ключовим інструментом матеріального заохочення з метою стимулювання.
Виконання підвищеного обсягу робіт та досягнення високих результатів. У результаті підбиття підсумків за певний період може з'ясуватися, що працівник працював інтенсивно і це призвело до високих результатів його праці. Як наслідок, йому виплачується премія на додаток до основної заробітної плати.
Компанія отримує високий прибуток або нею досягнуто суттєвої економії. Такі фінанси можуть бути витрачені на преміювання колективу. Подібна виплата не завжди прив'язується до конкретного часу. Однак найчастіше вона припадає на кінець року.

Положення про заохочення працівників визначає чіткий порядок, який використовується для видачі грошей. Виплата здійснюється на підставі спеціального документа.

Спочатку керівник відділу чи інший начальник середньої ланки подає записку, у якій вказується конкретний працівник та її трудові заслуги. Ця записка є першим необхідним документом для виплати премії, що розглядається керівництвом та на підставі якого приймається остаточне рішення.

Документальне оформлення

Процедура ведення документації, яка потрібна на виплату премій співробітникам, має чітко регламентуватися. Це питання може бути частково врегульовано законодавчими документами, проте більшою мірою воно регулюється правилами, встановленими всередині організації.

Процес заохочення співробітників зазвичай протікає таким чином:

Насамперед складається клопотання (зразок клопотання про преміювання співробітників можна знайтив інтернеті). Подібний документ ще має назву подання. Пишеться він на ім'я директора організації або іншу особу, яка має повноваження щодо преміювання працівників.
Директор ставить візу на документ, тим самим даючи розпорядження відповідним службам підприємства задовольнити клопотання.
Підготовляється наказ про преміювання.
Працівника під розпис ознайомлюють із виданим наказом.
Запис про винагороду обов'язково вноситься в особисту картку людини та її трудову книжку. Ця дія має бути виконана протягом одного тижня після того, як було видано наказ.
Оригінал клопотання підшивається до особистої справи. Законодавчо встановлено певні терміни для зберігання цієї документації: якщо клопотання подано на простого співробітника, воно зберігається протягом 75 років, а якщо на керівного – безстроково.

З правилами складання документа потрібно ознайомитися досконально перед тим, як приступати до його заповнення, тому рекомендується, щоб зразок клопотання про преміювання працівників був у кожній організації. Документ часто друкується на фірмовому бланку компанії, проте може бути оформлений і звичайному аркуші паперу.

Складання та зразок клопотання про преміювання співробітників

Оскільки типова форма клопотання не затверджена законодавчими документами, вона може мати таку приблизну структуру:

Назва документа, що звучить як Клопотання про преміювання.
Основні реквізити паперу (номер та дата складання).
Відомості про співробітника, якого пропонується преміювати: його повне ім'я, посада, структурний підрозділ, в якому числиться людина.
Заохочення,яким має бути нагороджений працівник. Якщо йдеться про грошову премію, слід зазначити, у якому її слід виплатити і порядок розрахунку преміальних. У деяких випадках порядок визначення суми встановлено нормативними документами (наприклад, наказ ФСБ України №593 від 2012 року та ін.).
Що є підставою для заохочення. Це може бути успішно реалізована трудова діяльність, перевиконання планових показників, розробка нових технологій для використання на виробництві та інші професійні досягнення перед організацією. Також мотивом для видачі премії може бути ювілей співробітника чи інша пам'ятна дата, державне чи професійне свято тощо.

Після підготовки основної частини клопотання під ним повинна поставити свій підпис особа, яка клопотає, також вказується її ПІБ та посада, що займається в організації.

Змістовна частина документа може містити оцінку особистих та професійних якостей премійованого, допускається зазначення доцільності заохочення та приведення інших доказів. Допускається також включення в клопотання даних, отриманих від кадрової служби: про трудовий стаж особи, наявність незнятих стягнень та ін.

Коли складається документ, треба пам'ятати, якою є основна мета його підготовки – спонукати керівника організації виплатити премію конкретному працівникові.

Оподаткування

Трудовим кодексом України не встановлено розмірів нарахувань. Організація самостійно встановлює та розраховує їх. Відповідно до законодавчих норм, будь-які зарахування належать до доходу, у зв'язку з цим премії співробітників також оподатковуються.

Податковим та Трудовим кодексом не передбачені будь-які спеціальні податки для премій, тому їхнє оподаткуванняздійснюється із застосуванням звичайних 13 відсотків податку.

Таким чином, оподаткуванню підлягає як базова заробітна плата, і будь-які заохочувальні виплати. Тобто податки виплачуються за стандартними правилами утримання, які передбачені для доходів фізичних осіб.

Чи проводиться випробувальний термін для керівників, ми розповімо далі.

Звідси ви докладніше дізнаєтесь про права співробітників на випробувальному терміні.