140100, 140200, 040100, 080500, 270300
та спеціальностей 060800, 140211, 220201, 230201,
270102, 040101, 151001, 190205, 240801, 240502, 140104
очна, очно-заочна, заочна форма навчання
Балаківського інституту техніки,
технології та управління
Загальні поняття
OpenOffice Calc дає можливість виконувати розрахунки з використанням вмісту з рядків, стовпців та різних аркушів, а також копіювати та переміщувати дані між аркушами, рядками та стовпцями.
Формули використовують для обчислень. За допомогою формул проводяться арифметичні операції з числами та осередками, що містять числа.
Введення формули в активну коміркуобов'язковопочинаєтьсязі знака одно (=) ізакінчуєтьсянатисканням клавішіEnter.
У формулах використовуються знаки арифметичних операцій:
(+) -додавання; (-) - віднімання; (*) – множення; (/) - розподіл; ( ) - Ліві та праві круглі дужки.
Формули, як і інші об'єкти Calc, можна копіювати.
Для швидкого, більш простого та наочного введення функцій використовуютьМайстер функцій. ВикликМайстра функційздійснюється натисканням кнопки (Вставка функції)урядку формулабо командоюВставка, Функція. ВікноМайстра функціймістить дві вкладки:ФункціїтаСтруктура. Категорії функцій вказуються в алфавітному порядку, крім того, у правій частині вікна відображається підказка щодо введення кожної обраної функції (рис.4). Після введення функції на екрані в комірці відображається результат функції, а сама функція відображається у рядку формул, як показано в додатку 1 на малюнку 1.
У Calc використовують такі формати даних: числовий, загальний, фінансовий, фінансовий, процентний, дробовий.
Числові дані відображаються у вигляді чисел тавідрізняються від текстових тим, що їх можна використовувати у обчисленнях. Наприклад, у фінансових документах відображаються грошові суми із зазначенням валюти, що використовується.
У Calc є вбудовані числові формати, наприклад, грошові. Якщо набрати в комірку25р., то Calc сприйматиме цей запис як число25, але у грошовому форматі і з ним можна буде проводити обчислення. Але якщо помилитися в записі, наприклад, забути набрати крапку після знака рубля (р) або набратирв англійській мові, то дані в осередку будуть сприйматися як текст і з ними не можна буде робити жодних обчислень.
На екрані числові дані можна відрізнити від текстових. За умовчанням текст вирівнюється по лівому краю по ширині комірки, числа по правому. Якщо активну комірку введено число із застосуванням числового формату, то рядку формул відображається лише число, наприклад, запис активної комірці25р., у рядку формул25.
Розділювачі та розрядність.При записі великих чисел для наочності сотні, тисячі, мільйони і т.д. відокремлюються один від одного пробілами. У Calc це можна зробити черезФормат осередків. Кожне число можна подати у десятковій формі та вказати кількість цифр, що відображаються після десяткової коми. Так, число25можна відобразити як25,00або25,0. У Calc це можна зробити за допомогою кнопок (Додати розрядність),яка при кожному натисканні додає одне число після коми, та (Прибрати розрядність), яка при кожному натисканні прибирає одне число після коми.
кількість знаків після коми, що аналогічно використанню кнопокДодати розрядністьтаПрибратирозрядність;
пробіли між розрядами - використання кнопкиФорматзрозділювачамина панелі інструментівФорматування;
відображення негативних чисел червоним шрифтом з мінусом або без мінуса, шрифтом іншого кольору з мінусом.
Грошовий формат.Щоб задати грошовий формат, наприклад, рублі, можна використовувати кнопкуГрошовий форматна панелі інструментівФорматування. Усі параметри грошового формату можна задати, вибравши на вкладціЧислакомандиФормат,Коміркиу лівому стовпціГрошовий. У Calc існує великий набір грошових одиниць: карбованці, долари тощо.
Фінансовий формат.Фінансовий формат схожий на грошовий. Тут вказуються число знаків після коми та грошова одиниця, але немає спеціального виду для негативних чисел. У стовпці, до осередків якого застосований фінансовий формат, числа вирівнюється за десятковою комою, тобто. коми розташовані одна під одною.
Процентний формат.При застосуванні процентного формату число в комірці множиться на 100 і наприкінці ставиться знак %. Для визначення процентного формату на панелі інструментів є кнопкаПроцентний формат. На вкладціКількістькомандиФормат, Осередкипри виборі в лівому стовпці форматуПроцентнийможна вказати кількість цифр після коми.
Дробний формат.Дробовий формат подає дані у вигляді простих дробів 1/2, 1/3, 5/10 і т.п. Всі подання дробового формату знаходяться на вкладціКількістькомандиФормат, Осередки.Їх можна побачити, якщо в лівому стовпці вкладки вибрати форматДробний.