1С ПІДПРИЄМСТВО 8» НА ЕЛЕВАТОРІ
Підприємство «Саракташський елеватор» (п. Саракташ, Оренбурзька обл.), створене 1921 р., займається закупівлею, зберіганням, сушінням, підробітком та реалізацією зернових культур. Загальна ємність елеватора становить сьогодні 130 тис. т, потужність зерносушарок – до 150 планових т/год. Елеватор має 11 великовантажних автомобілерозвантажувачів. Для підробітку зерна використовуються п'ять стаціонарних зерноочисних сепараторів загальною продуктивністю 450 т/год. На підприємстві працює 120 осіб.
Збільшення потужності зерносушарок та розширення обсягів сховищ елеватора призвели до збільшення оборотів зернових продуктів та, як наслідок, до появи нових вимог до інформаційної системи підприємства. Виникла потреба у посиленні контролю всіх стадіях виробництва, соціальній та оперативному отриманні достовірної інформації, яка потрібна на аналізу діяльності як самого підприємства, і окремих його підрозділів і ключових співробітників.
На підприємстві використовували кілька інформаційних систем, обмін даними між якими був відсутній. При цьому для формування звітності в одному відділі часто були потрібні дані іншого відділу. Це призводило до повторного введення даних з усіма наслідками – невиправданими трудовитратами і помилками при введенні інформації.
У новій інформаційній системі мали бути враховані галузеві особливості підприємства, які передбачають ведення кількісно-якісного обліку зерна. Крім ведення бухгалтерського та податкового обліку, система повинна також забезпечити ведення оперативного обліку.
Після аналізу пропозицій на ринку програмного забезпечення керівництво підприємства ухвалило рішення про впровадження автоматизованої інформаційної системи на основі типовогоприкладного галузевого рішення «ІНПРО:Елеватор 8», інтегрований до «1С:Бухгалтерію 8» на платформі «1С:Підприємство 8».
Роботи щодо впровадження автоматизованої системи були доручені розробнику цього прикладного рішення компанії «ІНПРО» (1С: Франчайзі, м. Оренбург).
На першому етапі проекту автоматизації фахівці компанії провели аналіз обліку на елеваторі. У процесі обстеження було визначено робочі місця, які необхідно було автоматизувати.
На даний момент на підприємстві автоматизовано 11 робочих місць: у бухгалтерії, лабораторії, ваговій, відділах кадрів та постачання, а також у виробництві.
У системі автоматизовано бухгалтерський та податковий облік. Ведеться облік заготівлі зерна. Передбачено формування реєстрів накладних, виконується розрахунок залікової ваги зерна, а також облік операцій із переведення зерна з одного виду до іншого. Реалізовано оформлення операцій із відвантаження зерна. Здійснюється розрахунок вартості послуг, наданих елеватором. Система забезпечує формування карток лабораторного аналізу, оформлення операцій з підробітку та сушіння зерна. Вона інтегрована з електронним ваговим обладнанням.
Оперативний облік зерна
До особливостей обліку на елеваторі належить наявність галузевих друкованих форм (ЗПС). Облік заготівлі зерна виконується за допомогою документа "Товарно-транспортна накладна СП-31" (ТТН). Дані з ТТН використовуються для формування «Реєстрів приходу зерна» та відповідних галузевих форм: ЗПП-3, ЗПП-4 та ЗПП-14. Збіжжя зважується на автомобільних вагах. При цьому дані про вагу автоматично передаються до системи, що сприяє скороченню витрат робочого часу на зважування. Результат вводиться в «Журнал реєстрації зважування вантажів» за формою ЗПП-28 та фіксується узвіт ЗПП-5. З реєстрів автоматично формуються приймальні квитанції ЗПП-10 чи ЗПП-13.
Фактична якість зерна та продуктів його переробки встановлюється лабораторією. Основними показниками якості зерна є вологість, бур'ян, зернова домішка, клейковина, склоподібність і т.д. Результати аналізу фіксуються лаборантами в «Картці лабораторного аналізу», яка має друковані форми ЗПП-47 та ЗПП-42. Картка реєструється у «Журналі реєстрації лабораторних аналізів» за формою ЗПП-49.
При необхідності виконуються підробіток та сушіння зерна. Ці операції відображаються в документах «Розпорядження на підробіток», «Акт підробітку», «Акт на знищення непридатних відходів», а також «Прихід зерновідходів», яким можна як списувати відходи, так і приходити їх.
При необхідності власники зерна можуть здійснювати операції з переведення зерна з одного виду заготівлі до іншого. Програма дозволяє автоматично враховувати рух зерна, залишок залікової ваги та її середню якість, що робить облік контрольованим.
Найбільш зручною функцією системи є автоматичний розрахунок вартості послуг з приймання, підробітку, сушіння, зберігання та відвантаження зерна. Розрахунок фіксується у документі «Клієнтське зберігання». Система дозволяє визначити стан особового рахунку клієнта будь-якої миті. З виконаного розрахунку виписуються рахунки-фактури.
Процес відвантаження зерна починається з оформлення документа «Наказ на відвантаження», в якому зазначаються найменування відвантаженої сировини та вид транспорту. На підставі наказу формується документ «Відвантаження», що містить уніфіковану форму «Торг-12» та звіт «Відомість накладних», що включає перелік документів з відвантаження.
Після відвантаження зерна виконується зачисткаскладів, що фіксується за допомогою документа "Акт зачистки". Перелік актів зачистки подано у звіті «Журнал Актів зачистки», що містить дві друковані галузеві форми ЗПП-7 та ЗПП-176.
Всю інформацію про рух зерна та зміну його якісних параметрів можна відстежити за допомогою звіту за формою ЗПП-36.
Наразі на «Саракташському елеваторі» повністю автоматизовано кількісно-якісний облік зерна. Це дозволило зробити облік для підприємства прозорим. Контроль за рухом зерна виконується на всіх стадіях – від надходження до відвантаження. Оптимізація діяльності працівників підприємства призвела до скорочення втрат робочого дня. Підвищилася оперативність одержання даних, знизився ризик помилок.
Єдина інформаційна база дозволяє працівникам бухгалтерії оперативно отримувати дані щодо приходу та відвантаження зерна. Через війну автоматизації значно знизився час, необхідне отримання інформації про стан взаєморозрахунків із клієнтами. Рішення «1С:Бухгалтерія 8» дало можливість працівникам бухгалтерії автоматизувати облік операцій із руху коштів та основних засобів.
Для роботи з програмою потрібна наявність платформи «1С:Підприємство 8».
Прикладне рішення «ІНПРО:Елеватор 8» отримало від фірми «1С» сертифікат «Сумісно! Система програм 1С: Підприємство».
Рішення «ІНПРО:Елеватор 8» може постачатися як у вигляді самостійного прикладного рішення, так і у вигляді доповнення до програмних продуктів «1С:Бухгалтерія 8» та «1С:Управління виробничим підприємством 8».
Наразі програмний продукт «ІНПРО:Елеватор 8» запроваджено та успішно експлуатується на низці підприємств агропромислового комплексу України.