6. Пам’ятка зі створення та надсилання електронного реєстру
Страхувальники з середньообліковою чисельністю понад 25 осіб повинні надавати електронні реєстри, підписані ЕП.
Страхувальники з середньообліковою чисельністю 25 і менше осіб мають право вибору з двох способів передачі:
1. Електронний реєстр
2. Особиста явка з документами та описом.
- форма Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, одноразової допомоги жінкам, які стали на облік у медичних установах у ранні терміни вагітності
- форма Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати одноразової допомоги при народженні дитини
- форма Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати щомісячної допомоги з догляду за дитиною
За змінами у формі електронного реєстру необхідно стежити на сайтіdocs.fss.ru.
Файл електронного реєстру має ім'я:Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.xml
Де буква Е стаціонарна (вона завжди буде в імені файл), РРРРРРРРРРР – рег. № страхувальника у ФСС, РРРР – рік, ММ – місяць, ДД – день та ПН – номер реєстру за день.
Після формування реєстру у страхувальника вийде файл із розширенням .xml. Далі цей файл необхідно підписати та зашифрувати. Зашифрований та підписаний файл електронного реєстру:
Далі страхувальнику необхідно файл вивантажити на Шлюз завантаження документівdocs.fss.ru. У когось із страхувальників програми налаштовані на автоматичне відправлення файлу, у кого немає, необхідно зайти на цей сайт, вибрати закладку «Надіслати документ». Після цього вибрати свій файл підписаний та зашифрований (тобто з розширенням .esl) та підтвердити завантаження.
Ø передано на розгляд (всі етапи перевірки пройшли успішно)
Øпомилка та перевірка ЕП (проблеми з електронним підписом страхувальника)
ФСС не побачить реєстр у випадку, якщо неправильно вказано ім'я файлу або минув термін дії сертифіката ЕП, а також сертифікат знаходиться у списку відкликаних сертифікатів.