7 кроків перевірки контрагентів, Клуб Логістів

За останні два роки кількість банкрутств транспортних компаній збільшилась на 11-13%. Часто причиною руйнування компаній стають контрагенти, які крадуть вантаж або відмовляються оплачувати перевезення. Застрахувати свій бізнес від помилок вартістю сотні тисяч або навіть мільйони рублів можливо тільки при досконалій перевірці замовників та перевізників. Щороку на українських дорогах відбувається понад 3000 крадіжок вантажів. За даними МВС України, останні 5 років кількість злочинів (у т.ч. крадіжок) у сфері вантажоперевезень зростає на 7-9% щороку, а нерозкритими залишаються понад 1000 кримінальних справ. За кожною з цих кримінальних справ – збанкрутіла або зазнала величезних збитків логістична компанія.

Зараз, коли вантажів та грошей на ринку стає менше, у логістів з'являються додаткові ризики. Чи сплатить замовник у строк? Чи не виявиться водій шахраєм? Чи доїде вантаж до місця призначення? Знайти відповіді на ці питання непросто, а без доступу до інструменту, який зробить перевірку контрагентів швидкою та легкою, зовсім неможливо. Адже тільки володіючи повною інформацією про перевезення та всіх контрагентів, можна ухвалити правильне рішення про те, чи варто брати на себе ризики. Отримати таку інформацію допомагають спеціалізовані ресурси, які надають повне досьє на кожну компанію. Але доступ до таких інструментів вимагає дорогої платної підписки - робота на базовому рівні обійдеться в середньому 2000 рублів на місяць, а професійні сервіси - близько 5000.

Проте логісти мають можливість користуватися такими інструментами абсолютно безкоштовно. В останньому оновленні програми "Розумна Логістика" всі користувачі отримали доступ до повного Досьє Контрагента. Воно дозволяє за одну хвилину отримати вичерпнуаналітику щодо діяльності контрагента – реквізити, контактні дані, бухгалтерську звітність і навіть прокурорські перевірки. Програма автоматично збирає інформацію про компанію та формує повне зведення, за допомогою якого логіст може швидко ухвалити рішення про роботу з контрагентом, не виходячи з програми.

Зараз Досьє складається з 7 розділів – 7 кроків докладної та досконалої перевірки контрагентів:

Перший етап пошуку підозрілих даних або невідповідностей, які можуть свідчити про можливі проблеми чи небезпеки у взаємодії з компанією. Це базова інформація про організацію та коротке зведення за фінансовими показниками контрагента – маркери, які дозволяють відрізнити компанію, що реально працює, від фірми-одноденки.

Дані програми

Розділ дозволяє порівняти наявну у програмі інформацію з офіційною, а також відстежити історію договірних відносин – дані надходять із журналу договорів програми. Цей інструмент дозволяє навіть новим співробітникам швидко ознайомитись із ситуацією.

Бухгалтерська звітність

Баланс і заборгованість, виручка, чистий прибуток або збитки - повна бухгалтерська звітність за даними Росстату, що дає уявлення про реальну діяльність компанії. На основі цієї інформації можна судити про платоспроможність компанії – і це, у свою чергу, дозволяє укладати угоди лише зі стабільними та надійними організаціями.

Аналіз звітності

Короткий і наочний зведення фінансових показників компанії, що відображають динаміку з прибутку, дебіторської та кредиторської заборгованості за останні три роки. Аналітика дозволяє оцінити поточне становище компанії та перспективи довгострокової взаємодії з контрагентом.

Фінансовий аналіз

Наочне відображення оцінки ризику банкрутства, кредитоспроможності та рентабельності компанії на основі методик найбільших фінансових організацій, таких як Ощадбанк.

Дані з Єдиного реєстру перевірок Генеральної прокуратури показують актуальну інформацію про планові та позапланові перевірки компанії федеральними органами.

Ретельний аналіз цих 7 розділів дозволяє з високим ступенем надійності оцінити потенційного контрагента та прийняти рішення щодо подальших взаємодій. Це дозволить оформляти лише надійні замовлення та уникнути збитків. Автоматизувати цей та інші процеси дозволяють спеціальні програми та сервіси, таких як Розумна Логістика, які звільняють час для реальної роботи та заробляння реальних грошей.