Аналіз робочого часу співробітників
Роботодавець приймає на роботу співробітників для того, щоб вони приносили прибуток його компанії, відповідно він оплачує їхню працю. Якщо співробітник показує хороші результати, то, як правило, він винагороджується різноманітними преміями. Середній працівник отримує лише свої законні, інколи ж просто просиджені гроші, що саме собою не є рідкістю. Щоб виявити, хто з працівників «просидів», а хто працював та приніс організації прибуток – потрібно зробити чіткий аналіз робочого часу.
Дослідження витрат робочого часу допомагає відкрити очі на багато речей, позначивши які, можна зробити компанію ще більш прибутковою, наприклад:
- Скільки часу йде на роботу за посадовими інструкціями;
- Виявити причини невиконання норм;
- отримати реальну картину нераціональних витрат робочого часу, відповідно, втрату робочого часу;
- побачити чинники, які впливають виконання роботи;
- Зрозуміти, як удосконалювати методи праці.
За допомогою такого аналізу можна дати правильну оцінку робочого часу співробітників та виявити людей, які прогресують і приносять реальний прибуток, і хто завдає серйозного збитку організації.
Існує кілька видів аналізу робочого часу:
- Спостереження
- Інтерв'ю та співбесіда
- Анкетування
- Посадові інструкції працівника
- Використання програмного забезпечення
Погодьтеся, методи спостереження, інтерв'ю, анкетування та посадових інструкцій – можна назвати «дідівськими». Для аналізу робочого дня такими методами потрібно буде наймати кілька співробітників. Плюс до всього на спостереження різного роду піде маса дорогоцінного часу, і,дозвольте помітити - робочого часу, який і так губиться надміру і як результат - приносить компанії колосальні збитки.
У світі розроблено досить багато різного софту, що дозволяє зробити аналіз робочого дня.ОфісМЕТРИКА- ефективна програма для обліку робочого часу співробітників компанії. Для попереднього знайомства із програмою ОфісМЕТРИКА пропонується пробна версія продукту на 10 днів. Хороший продукт нема чого ховати, він каже сам за себе.
Програмний комплекс збирає всю інформацію про працівника, робить звіт про кожного співробітника у вигляді графіків та таблиць, з яких стає зрозумілим, хто і чим займався у робочий час:
- О котрій прийшов на робоче місце і о котрій пішов;
- Програма враховує різні паузи (перекур, чаювання, обід та ін.);
- Фіксує заходи на сторонні сайти (не секрет, що такі заходи можуть сприяти крадіжці конфіденційної інформації підприємства);
- Показує активність користувача: скільки часу друкує на клавіатурі, рухає мишкою тощо.
Безумовно, такий аналіз допомагає захистити важливу інформацію організації, підняти робочу дисципліну, відповідно, позбавитися простоїв, а значить скоротити збитки, які перетворюються на величезні суми при нераціональному використанні робочого часу. Щоб змінити ситуацію, можливо, керівнику доведеться, переглянути посадові інструкції, змінити штат співробітників, зробити відповідні перестановки. Завантажити програму для обліку робочого часу співробітників можна на офіційному сайті розробника компанії AMS Software.
Встановлене у вашому офісі програмне забезпечення ОфісМЕТРИКА – це величезна мотивація для сумлінних працівників,бажаючих підніматися кар'єрними сходами і приносять реальний прибуток компанії. Для порушників трудової дисципліни є можливість виправити своє становище, хоча тут вирішує керівник. Як показує практика, вже за30 дніввикористання комплексу ОфісМЕТРИКА продуктивність офісу значно підвищується.
СУМІСНІСТЬ
Програма обліку робочого часу "ОфісМЕТРИКА"підтримує Windows XP, Vista, Windows 7, 8, 10
Про нас говорять
Усього за місяць ми змогли досягти різкого зниження числа запізнень. А головне, що добрі співробітники стали почуватися більш значущими.
Денисов О.М., директор з персоналу ТОВ "МегаПроект"