АНКЕТА І РЕЗЮМЕ ЩО ВАЖЛИВІШЕ корисна стаття на сайті
Часто претендентів дивує те, що при влаштуванні на роботу перед співбесідою їх просять заповнити анкету. «Але в моєму резюме все написано, до чого додаткові папери?» – дивується претендент. А даремно.
Все про родичів та дітей
У деяких компаніях взагалі не вимагають надсилати резюме. Кадровики цих фірм цілком влаштовує заповнення анкети. Анкету заповнюють безпосередньо перед співбесідою. Її видає кадровик. Анкета має стандартний вигляд для всіх вакансій.
В анкеті, як правило, просять зазначити такі параметри: прізвище, ім'я, по батькові, освіту, останні місця роботи та посади, особисті якості. Однак в анкеті іноді з'являються і зовсім не характерні (або зустрічі, що рідко зустрічаються) для резюме питання, наприклад:
- ім'я, прізвище дружини (чоловіка), місце роботи, посада;
- ім'я, прізвище інших родичів, місце роботи та посада.
Зазвичай ці дані необхідні, щоб переконатися в тому, що родичі не працюють у цій компанії або в компаніях конкурентів. Сам собою факт роботи ваших родичів у близьких компаніях не є перешкодою для прийому на роботу, але про це захочуть знати.
Іноді в анкеті просять повідомити все про ваших дітей: вік, ім'я, прізвище, який дитячий заклад відвідує. Ці дані потрібні, наприклад, щоб зрозуміти, яку роль у вашому житті грає турбота про дитину.
Анкета – прискіпливий інструмент
Що буде, якщо ви не заповните всі поля анкети? Саме собою це, може, і не є порушенням. Але вас обов'язково спитають, чому ви щось пропустили. І вам доведеться якось відповідати на це запитання. Відповідь "Не хочу, не буду" - не пройде. Очевидно, знадобиться більш широке поясненняна тему.
Досить докладно в анкеті може мусуватися питання про вашу освіту: в якому році, за якою спеціальністю, наскільки успішно.
На заповнення анкети зазвичай витрачається чимало часу (20–60 хвилин). Тому багато питань можуть поставити вас у глухий кут: наприклад, ви можете не знати, яку точно посаду займає ваш родич, про якого питається в анкеті.
Іноді заповнення анкети вимагає напруги пам'яті: наприклад, в анкеті можуть запитати, яку зарплату ви отримували на своєму позаминулому місці роботи (а це могло бути три-п'ять років тому).
Ранжируй власну психологію (а заразом дізнайся, що це таке)
Часто в анкетах потрібно проранжувати ваші пріоритети (визначити їхню важливість). Наприклад, "поставте в порядку важливості для вас такі речі: кар'єра, оплата, ставлення колег" і так далі.
Ви визначаєте важливість цих критеріїв для себе, а кадровику стає зрозумілішим, з ким він має справу. На підставі ваших відповідей він може поставити вам додаткові запитання, наприклад: Ви пишете, що зарплата для вас – найголовніше. Тим часом ми пропонуємо не дуже велику зарплату. Чи означає це, що ви можете залишити нас найближчим часом, будучи незадоволені рівнем зарплати?».
Або: «Ви ставите пункт «близькість до будинку» одним з останніх у вашому списку пріоритетів. Тобто виходить, що віддаленість роботи від дому вас не лякає. Тим часом, я дивлюся, що всі ваші місця роботи були поряд з будинком. Ви самі не бачите в цьому жодної суперечності?».
І анкета, і резюме мають масу переваг і недоліків – з погляду кадровика. Наприклад, анкета може таїти для претендента на небезпеку у вигляді граматичних помилок. Адже складаючи резюме, претендент може перевірити його в програмі.Word на тему орфографії. Коли він заповнює від руки анкету, такої можливості у нього немає, і можна допустити орфографічні ляпи.
Крім того, в резюме претендент «тасує» факти, як хоче: він складає резюме за власним планом. В анкеті йому доводиться викладати все в тому порядку, в якому хоче від нього бачити інформацію роботодавець.
У чому різниця між анкетою та резюме:
Не містить підпису претендента
Є поле для особистого підпису претендента
Здобувач не дає своєї письмової згоди на перевірку даних у резюме
Є поле для письмової згоди на перевірку даних в анкеті
Залишає свободу для претендента: які факти викладати, а які – ні
Регламентує порядок, форму, структуру викладу фактів про претендента
Резюме можна заздалегідь підготувати, зібравшись з думками, порадившись із будь-ким
Час заповнення анкети обмежено
Анкету обов'язково заповнювати, якщо це вимагає роботодавець
Резюме коротше анкети
Анкета може займати 2–4 аркуші тексту
Родіон Чепалов, спеціаліст з персоналу