Доручення отримання трудової книжки - при звільненні, зразок, як написати, бланк

Доручення отримання трудової книжки при звільненні

У день звільнення підприємство має повернути службовця трудову книжку. Однак бувають ситуації, коли зробити це неможливо, і надходить прохання передати документ іншій людині.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, яквирішити саме Вашу проблему - звертайтесь до консультанта:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко іБЕЗКОШТОВНО !

Чи буде законною згода керівництва, і як вчинити кадровому фахівцю?

Що це за документ і навіщо він потрібний?

Іноді з різних обставин обидва варіанти не підходять. Наприклад, звільнений співробітник переїхав до іншого регіону або змінив роботу, йому просто ніколи займатися вирішенням питання.

Доручення отримання трудової книжки при звільненні – бланк, що дозволяє іншій людині бути представником колишнього службовця, замість якого можна забрати ТК подальшої передачі власнику.

Обрана людина має бути надійною та відповідальною. Існують інші умови.

Що каже закон?

У нормативних актах щодо трудової діяльності відсутні чіткі формулювання про те, чи можна передавати ТК за домовленістю.

У результаті практично виникають розбіжності.

Сумніння виникають з трьох причин:

у договорі відсутні умови отримання документа третіми особами;
у правилах ведення та зберігання книжок немає інструкцій з цього питання;
Роспраця не регламентуєпорядок видачі.

Незважаючи на всі протиріччя, в більшості випадків керівництво йде назустріч, передає документ довіреній особі.

Таке можливо, якщо працівник не може самостійно прийти до організації з поважної причини.

Трудове законодавство не регламентує порядок передачі ТК.

Грунтуватися слід на загальні вимоги, передбачені ст. 185-189 ЦК України:

У довіреності обов'язково наявність персональних даних як пред'явника, а й громадянина, уповноваженого забрати ТК.
Потрібно засвідчення нотаріуса.

Право на отримання надається будь-яким дієздатним особам, яких вибере власник:

члени сім'ї;
родичі; колеги; товариші і т.д.

У разі звільнення після смерті службовця книжку забирають його близькі, довіреність не потрібна.

Головна умова - документально підтвердити родинний зв'язок, для чого слід підготувати:

паспорт;
свідоцтво про шлюб (для чоловіка чи дружини);
свідоцтво про народження (для дітей, братів чи сестер);
інші довідки.

Аргументи «Проти»

Деякі організації повністю заперечують можливість передати ТК за дорученням.

Пояснюють рішення тим, що відносини між співробітником та роботодавцем можуть бути регламентовані тільки ТК РФ, а згідно із законом забороняється передача документа третій особі.

Якщо співробітник не може забрати самостійно або отримати поштою, фірма зберігає його щонайменше 50 років до запитання.

Аргументи «За»

Юристи стверджують, що після звільнення службовця трудові відносини змінюються цивільно-правовими.

Відповідно до ст. 185 ЦК України,документ має право отримати будь-яка людина, яку обере власник.

Важлива умова – правильно оформити довіреність з огляду на юридичний бік справи.

Кому не встановлюється випробування прийому працювати? Дізнайтесь тут.

Оформлення доручення отримання трудової книжки

Розглянутий документ має уніфіковану форму і повинен відповідати всім вимогам, що до нього пред'являються.

Основне з них – завірення у нотаріальній конторі.

Складений особисто буде недійсним, тому його не можна використовувати як основу видачі ТК сторонній людині.

Довіреність отримання трудової книжки при звільненні містить:

відомості про власника та представника (ПІБ, дата народження, місце реєстрації та інші персональні дані);
інформацію про доручення забрати ТК;
найменування компанії, ІПН;
підпис власника ТК, зразок підпису довіреної особи;
дату складання документа (без неї втрачає юридичну силу);
термін дії (якщо не вказано, то вважається 12 місяців).

Формулювання, що використовуються, повинні бути лаконічними, не допускається застосування двозначних фраз.

Бланк документа можна попросити в організації, якщо він передбачений, або завантажити тут:

Вартість послуг нотаріуса у м. Москва представлена у таблиці.

Назва послуги	Нотаріальний тариф, руб.	Вартість правової та технічної роботи, руб.	РАЗОМ
Оформлення довіреності, яка потребує нотаріальної форми відповідно до законодавства України (від фізичних осіб)	200	1000	1200

Увага! Нотаріальне запевнення не потрібно в одному випадку: коли документ підписано керівником фірми, де працює довіритель, або головним лікарем лікувального закладу.

Технічні засоби не завжди доступні, і скласти довіреність у друкованому варіанті іноді проблематично.

Цивільний кодекс не забороняє заповнення від руки, тому оформлюйте найзручнішим способом. Основні вимоги – дотримання законодавчих норм, розбірливий почерк.

Приклад:

ЗАТ "Веста" розірвало трудовий договір з Є.П. Колосової, яка не має змоги забрати книжку через переїзд до іншого міста. Співробітниця складає довіреність на свою двоюрідну сестру – М.Г. Соколову.

Документ виглядатиме приблизно так:

Приклад складання довіреності

М.Г. Соколова повинна отримати трудову книжку, перевірити правильність оформлення та виконати інші події, пов'язані з рішенням поставленого завдання.

Довіреність пред'являється у відділ кадрів разом із паспортом.

Фахівці мають уважно перевірити повноту зазначеної інформації, персональні дані. Трудова книжка власника передається лише за відсутності помилок та порушень.

Кадровик робить відповідний запис у книзі обліку ТК, де одержувач має розписатися.

Після видачі документа оформляється приблизно така розписка:

Приклад розписки

Надсилання довіреності поштою не рекомендується. Такі питання вирішуються під час особистої зустрічі у відділі кадрів.

Одержувач повинен поставити підпис у книзі обліку та за необхідності узгодити нюанси.

Як анулювати запис у трудовій книжці? Дізнайтесь тут.

Як здійснюється оформлення стажування прийому працювати? Інформація - тут.

Що робити, якщо керівництво проти?

Звільненому співробітнику можуть відмовити у клопотанні видати трудову книжку іншій людині.

Таке рішення є логічним, адже ніхто не бажає мати конфлікти з органами, які контролюють дотримання закону.

Якщо домовитися з керівництвом не виходить, у співробітника залишається два варіанти виходу із ситуації:

Приклад повідомлення:

Приклад згоди працівника на відправлення трудової книжки:

Зразок згоди працівника на надсилання документа поштою

Найчастіше отримання трудової книжки за дорученням бракує труднощів. Головне, щоб представник звільненого співробітника був сумлінним, а керівник – чуйним.

Потрібно суворо дотримуватись усіх вимог при оформленні, щоб документ був юридично бездоганний.

У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Тож для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

Задайте питання через форму (внизу), або через онлайн-чат
Зателефонуйте на гарячу лінію:
Москва та Область - +7 (499) 703-16-92
Санкт-Петербург та область - +7 (812) 309-85-28
Регіони - 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.