Експорт таблиці або звіту, Довідкові статті Smartsheet

Можна експортувати будь-яку таблицю або звіт у Smartsheet.

Smartsheet підтримує експорт у таких форматах:

Експортовані таблиці та звіти зберігаються в одній з папок на комп'ютері залежно від параметрів браузера.

ПОРАДА. Щоб швидко знайти експортований файл, натисніть клавіші CTRL+J у Windows або COMMAND+OPTION+L на комп'ютері Mac. Після цього відкриється папка "Завантаження" для вашого браузера.

В експорт не включаються вкладення

Експорт у Microsoft Excel

Щоб експортувати таблицю або звіт зі Smartsheet для використання в Microsoft Excel, виберітьФайл >Експорт >Експорт у Excel.

Експортовані дані можуть виглядати в Excel не так, як у Smartsheet. Нижче наведено деякі ключові відмінності.

Не включені діаграми Ганта. В Excel не підтримується формат діаграми Ганта. При експорті діаграми Ганта в Excel переноситься лише перелік завдань, що у її основі.
Не зберігаються формули. Через відмінності в синтаксисі формул між Excel і Smartsheet формули під час експорту не зберігаються.

Щоб уникнути цього, можна зберегти формули у вигляді тексту. Для цього потрібно видалити знак рівності, вказаний перед формулою, та зберегти таблицю. Відкривши файл Excel, ви зможете знову додати символи рівності та змінити синтаксис, щоб формули працювали в Excel.

Коментарі відображаються на окремій вкладці. Коментарі знаходяться на другій вкладці експортованої книги.

Максимальний розмір звіту становить 20 000 рядків. Якщо звіт містить більше 20 000 рядків, створіть кілька звітів з меншим числом рядків і експортуйте кожен з них як окремий файл Excel.Додаткову інформацію про роботу зі звітами див. у статті Створення звітів.

ПРИМІТКА. Якщо до звіту використано сортування, може бути експортовано менше 20 000 рядків.

В Excel підтримуються не всі типи стовпців. В Excel не підтримуються розкривні списки, списки контактів, прапорці та символи (діаграми виконання, прапори і т. д.). При експорті таблиць, що містять стовпці цих типів, переносяться лише текстові значення. Значення в стовпчиках логічного типу (наприклад, прапорці) експортуються як значення «істина» чи «брехня» залежно стану елемента в комірці.

Експорт у PDF

Будь-яку таблицю або звіт у обліковому записі Smartsheet можна експортувати до PDF-файлу.

ПРИМІТКА. Якщо у сітці таблиці є зображення, у PDF-файл будуть включені перші 100 із них. Замість інших зображень у сітці будуть вказані їхні назви.

Відкрийте таблицю, яку потрібно експортувати.
ВиберітьФайл >Експорт > Експорт у PDF.

З'явиться формаНалаштування друку (PDF). Детальні інструкції щодо налаштування зовнішнього вигляду PDF-документа див. у статті Друк таблиць.

Можна експортувати всю таблицю або тількивибрані рядки. Якщо параметрВибрані рядки недоступний, закрийте формуНалаштування PDF, виберіть рядки для друку та відкрийте форму знову.

Під час друкудіаграми Ганта абокалендаря можна включити до PDF-документу всі дати або вибрати діапазон дат для друку.

ВиберітьМасштаб абоЗа шириною.

Щоб збільшити або зменшити масштаб даних у PDF-документі, змініть відсоткове значення в поліМасштаб. Якщо вибрано параметрЗа шириною, розмір даних буде зменшенотак, щоб вони розташувалися по ширині на одній сторінці.

Налаштуйте інші параметри та натиснітьОК.

Таблиця почне завантажуватись у браузері у вигляді PDF-файлу.

Експорт у вигляді зображення (формат PNG)

Будь-яку таблицю з діаграмою Гантта можна експортувати як зображення (у форматі PNG).

Відкрийте таблицю, яку потрібно експортувати, і перейдіть до подання Ганта (клацнітьПодання Ганта у лівій частині верхньої панелі інструментів).
ВиберітьФайл >Експорт > Експорт діаграми Гантта у вигляді зображення (PNG). Відобразиться формаЕкспорт діаграми Гантта у вигляді зображення.
Вкажіть, що ви хочете експортувати:всю таблицю або тількивибрані рядки. Якщо параметрВибрані рядки недоступний, закрийте формуЕкспорт діаграми Ганта у вигляді зображення, виберіть рядки для друку та відкрийте форму повторно.
Увімкнітьвсі дати або виберітьнастроюваний діапазон дат, який має відображатися в експортованому зображенні.
У розділіУстановки виберіть стовпці, які потрібно включити до зображення.

За промовчанням вмикається лишеосновний стовпець, проте можна клацнути ім'я основного стовпця або натиснутиЗмінити, щоб увімкнути додаткові стовпці.

Експорт до таблиці Google

Щоб експортувати таблицю або звіт зі Smartsheet до Google Таблиці, виберітьФайл>Експорт >Експорт у Google Таблиці.

Так як форматдіаграми Ганта у Google Таблицях не підтримується, при її експорті переноситься лише список завдань.
У таблицях Google не підтримуються певні типи стовпців:списки, списки контактів, прапорці, символи (діаграми виконання, прапори і т. д.). При експорті таблиць, що містять стовпці цих типів, переносяться лише текстові значення. Значення в стовпчиках логічного типу (наприклад, прапорці) експортуються як значення «істина» чи «брехня» залежно стану елемента в комірці.
Через відмінності в синтаксисі формул між Google Таблицями та Smartsheet формули під час експорту також не зберігаються. Щоб уникнути цього, можна зберегти формули у вигляді тексту. Для цього потрібно видалити знак рівності, вказаний перед формулою, та зберегти таблицю. Відкривши експортовану таблицю, ви зможете знову додати символи рівності та змінити синтаксис, щоб формули працювали.

Експорт у Microsoft Project

Будь-яку таблицю з діаграмою Ганта можна експортувати у форматі Microsoft Project.

Відкрийте таблицю, яку потрібно експортувати, і перейдіть до подання Ганта (клацнітьПодання Ганта у лівій частині верхньої панелі інструментів).
ВиберітьФайл>Експорт > Експортувати в MS Project, щоб завантажити таблицю у форматі XML.
Відкрийте програму Microsoft Project, щоб імпортувати файл XML.

ПРИМІТКА. Оскільки функціональні можливості Smartsheet та Microsoft Project відрізняються, експортована таблиця може виглядати у додатках по-різному. У таких випадках можна скопіювати дані з однієї програми та вставити їх в іншу за допомогою клавіш CTRL+C і CTRL+V (Windows) або COMMAND+C і COMMAND+V (Mac).

Додаткові відомості про копіювання та вставку див. у статті довідки Використання копіювання та вставки.