Експортні угоди
Експортні угоди можуть допомогти не лише розширити географію роботи української компанії та отримати додатковий дохід, а й набути репутації серйозної компанії, яка працює як на національному, так і на міжнародному ринку.
На жаль, робота на експорт супроводжується не лише новими можливостями та перспективами, а й низкою труднощів.
Однією із таких згаданих складнощів є перевірка іноземного контрагента.
Дізнатися про те, як слід перевіряти іноземних контрагентів під час підготовки до укладання експортних угод «HotDolg» вирішив з'ясувати в експерта – Віктора Дзевеніса, який є керуючим партнером юридичної фірми «Дзевеніс та партнери», а також тренером українського експортного центру.
Розкажіть, що, на Вашу думку, має репрезентувати процес перевірки іноземного контрагента під час підготовки експортної угоди?
Процес перевірки благонадійності контрагента може бути універсальним, т.к. за різних обставин необхідність отримання тих чи інших даних може мати опосередковане значення чи навпаки. Наприклад, якщо контрактом передбачено передоплату, то невеликий масштаб бізнесу нашого іноземного партнера чи відсутність досвіду роботи у цьому бізнесі не матиме вирішального значення. І, навпаки, при відстроченні платежу перше місце виходять показники його платоспроможності.
Однак якщо ми маємо можливість отримати максимум інформації про нашого контрагента, то нас цікавитиме:
- ділова репутація нашого контрагента, що визначається:
- ретельністю та сумлінністювиконання зобов'язань;
- наявністю досвіду у певній сфері бізнесу;
- прагненням враховувати пропозиції та побажання контрагента і вирішувати всі складні ситуації шляхом переговорів.
- платоспроможність:
- точність виконання платежів та строками оплати рахунків;
- склад банків та інших фінансових установ, що ведуть відносини з компанією;
- загальний обсяг фінансових коштів підприємства;
- відсутність судових спорів, простроченої кредиторської заборгованості.
- солідність контрагента:
- кількість працюючих співробітників;
- число підприємств та розміри виробничих площ;
- ступінь диверсифікації бізнесу;
- термін роботи на міжнародному ринку;
- постійні клієнти компанії (зазвичай компанії пишаються своїми клієнтами та повідомляють про них на своїх сайтах, а цю інформацію не важко перевірити).
— Які документи та відомості слід запитати в іноземної компанії про неї саму, а також про особу та повноваження підписувача майбутнього контракту?
— Повноваження особи, яка підписує контракт, мають бути підтверджені установчими документами. Слід запитати їх завірені копії. Якщо контрагента представляє особу, яка діє на підставі довіреності або іншого аналогічного документа, обов'язково запитайте її справжній екземпляр.
— З Вашого особистого досвіду та відомого Вам досвіду колег, чи завжди у відповідь на запит української компанії іноземний контрагент надає відповідні відомості та документи?
— Обмін документами, що підтверджують повноваження контрагента, є необхідним етапом укладання міжнародного контракту. Якщо обидві сторони зацікавлені у проекті, з метою реалізації якого підписується контракт, то наданнянеобхідних відомостей та документів не викликає жодних питань чи протиріч.
— Чи могли б Ви порекомендувати якісь загальнодоступні офіційні онлайн-сервіси, за допомогою яких можна було б перевірити факт реєстрації іноземного контрагента як юридичної особи? Щось на кшталт сайту nalog.ru Федеральної податкової служби РФ, що використовується для перевірки українських компаній?
— Як правило, будь-яка держава має реєстр, приблизно такий самий, як наш ЄДРЮЛ. У Великій Британії він називається Companies House, у Голландії — торговий реєстр. Всі ці бази даних відкриті для користувачів інших країн, можна перерахувати їм оплату за надання даних і отримати відомості про компанію, що цікавить.
На сайті ФНС України в Розділі «Міжнародне співробітництво» можна знайти посилання на податкові служби країн світу та перевірити іноземного контрагента в обсязі тих сервісів, які пропонують іноземні ресурси.
— Оперативно отримати інформацію можна на інтернет-ресурсах:
Існує безліч довідників:
- ABC Europe Production (загальноєвропейський довідник експортерів, що видається у ФРН);
- Kompass (загальноєвропейський довідник, що видається у ФРН);
- Kelly's Business Directory (Велика Британія);
- Austria Export Data (Австрія); Melbourne Big (Австралія);
- Wer Liefert Was, Wer Baut Maschinen та Anlagen (ФРН);
- Trade Directory for Denmark (Данія);
- Italia Federexport (Італія).
Торгові представництва РФ, Торгово-Промислова Палата України (ТПП РФ) та регіональні ТПП також можуть допомогти зібрати для вас різну інформацію за вашим письмовим запитом. Її обсяг, повнота, достовірність та актуальність залежить від можливостей цих інститутів.
Однак, на мій погляд,найбільш повну, глибоку та актуальну інформацію про нашого іноземного партнера ми можемо отримати, скориставшись послугою локальних юридичних профільних компаній. Міжнародні маркетингові компанії також мають бази даних. Не скажу, що це дешево, але в деяких випадках найкращий спосіб зниження ризиків, пов'язаних із невиконанням зобов'язань за контрактом, – доручити перевірку благонадійності контрагента професіоналам. Для підготовки звіту вони використовують як відкриті джерела, так і недоступні для простого обивателя.
- І останнє запитання. Здійснивши збирання всієї доступної для експортера повноти інформації про іноземного контрагента, як потім оцінити благонадійність і доброчесність майбутнього покупця? Яка інформація має насторожити експортера, а яка надати впевненості у надійності обраного партнера?
— Інформація про солідність компанії, репутацію та платоспроможність дасть вам практично повне уявлення про вашого партнера. Додатково зверніть увагу на такі нюанси: