Формули в Excel для початківців
Потрібна допомога? Відеокурс 1С:Бухгалтерія 8.3 240 уроків, 42 години. Детальніше
З якихось причин більшість людей, знайомих з Excel хоч трохи, сприймають цю програму насамперед саме як інструмент створення простих таблиць. Насправді ж Excel - складна програма з безліччю функцій. Все це докладно я розумію на відповідному курсі навчання Excel по Skype. Зараз коротко зупинюся на одній з найважливіших і, на жаль, не сильно використовуваної можливості Ексель, а саме розрахунки за формулами.
Строго кажучи, вираз "розрахунки за формулами" далеко не повністю відображає можливості застосування формул Excel. За допомогою формул можна не тільки проводити різні обчислення, але і, наприклад, обробляти текст, а також багато інших корисних операцій.
Використання формул у таблицях Excel дозволяє спрощувати завдання створення складних таблиць, що містять взаємозалежні дані; дозволяє скорочувати час на обробку великих масивів даних та уникати помилок. Зараз я коротко розгляну основи роботи з формулами Excel.
Як використовувати формули в Excel
Формули в Excel пишуться в комірках як звичайний текст. Різниця перш за все полягає в тому, що будь-яка формула Excel починається зі знака рівності "=". Варто мати це на увазі, якщо ви хочете ввести в комірку зовсім не формулу, а просто текст!
Після знака рівності можна писати саме вираз, який може складатися зі звичайних математичних операцій (плюс, мінус, помножити, розділити), чисел та вбудованих функцій. Для розміщення пріоритетів обчислень використовуються стандартні круглі дужки, як звикли ще зі школи. Формула вважається закінченою, якщо ви натиснули Enter. При цьому в осередкуз'явиться не сама формула, а результат розрахунку за нею.
Якщо в написаній формулі буде помилка, то замість результату з'явиться таке.
Використання вбудованих функцій Excel
У формулах Excel можна використовувати величезну кількість вбудованих програму функцій, призначених для виконання операцій, які не можна зробити за допомогою примітивних обчислень начебто скласти або відняти. Функцій в Excel дуже багато і їх використання виходить за межі цієї статті. Ви можете ознайомитися з даним функціоналом Excel, що дозволяє робити найскладніші дії у ваших таблицях на моїх дистанційних індивідуальних онлайн курсах Excel по Skype.
Відеоурок із застосування формул у таблицях Ексель
Формули – це значна частина функціоналу Excel! Звичайно, всі функції вам ніколи не стануть у нагоді, але знати як користуватися формулами і застосовувати їх для обробки даних потрібно обов'язково, якщо ви часто користуєтесь таблицями.
Підведемо підсумки
Використовуйте для заповнення осередків формули там, де це дозволяє заощадити час створення таблиць і обробку даних. Особливо це стосується великих масивів інформації, у тому числі імпортованих на аркуш Excel із зовнішньої програми.
При введенні формул будьте уважні — навіть несуттєві на вигляд помилки можуть призвести до непрацездатності написаного в осередку виразу!
Отримати досвід роботи з формулами, а також вивчити інші можливості Excel Ви можете на моїх дистанційних курсах Excel по Skype.