Формування собівартості проектної продукції
- Кошторисні програми
- Навчання кошторисної справи та IT
- Пошук кошторисників для розробки кошторисів
Формування собівартості проектної продукції
Компанії, чиєю основною чи сполученою діяльністю є розробка проектної продукції, найчастіше відносяться до сфери проектно-вишукувальних, архітектурних, будівельних, а також науково-дослідних.
У пункті 10 ПБО 10/99 зазначено, що правила обліку витрат на виробництво продукції, продаж товарів, виконання робіт та надання послуг у розрізі елементів та статей, обчислення собівартості продукції встановлюються окремими нормативними актами та методичними вказівками з бухгалтерського обліку.
Основним нормативним документом, що найбільш повно описує склад витрат, що формують собівартість проектної продукції, є Методичні рекомендації щодо складу та обліку витрат, що включаються до собівартості проектної та вишукувальної продукції (робіт, послуг) для будівництва, та формування фінансових результатів, затверджені Листом Мінфіну України від 23.05 .94 І №66.
Необхідно відразу ж зазначити, що із запровадженням глави 25 ПК України зазначені Типові рекомендації офіційно втратили чинність. Проте, втративши чинність у частині регулювання питань податкового обліку, дані рекомендації не суперечать Плану рахунків та чинним Положенням з бухгалтерського обліку, а відтак класифікація витрат, запропонована в Методичних рекомендаціях, є найбільш повною та актуальною для обліку проектної продукції досі.
Склад та угруповання витрат
Відповідно до Методичних рекомендацій, собівартість проектно-вишукувальних робіт є вартісну оцінку використовуваних у процесі виробництва та реалізації продукції витрат, пов'язаних звикористанням основних виробничих фондів, матеріальних, трудових та ін ресурсів на виконання проектно-вишукувальних робіт.
Позиція ПК України з цього питання суворо регламентована, оскільки у п. 1 ст. 318 ПК України міститься закритий перелік витрат, що відносяться до прямих у загальних випадках, а саме:
• вартість матеріалів, які безпосередньо використовуються при виконанні замовлення на розробку проекту;
• оплата праці персоналу (з урахуванням ЄСІ), безпосередньо зайнятого під час виконання замовлення;
• амортизація обладнання, що використовується під час виконання замовлення.
У ПК Україна відсутня як таке поняття «собівартість». Те, що у бухгалтерському обліку розуміється під собівартістю продукції, у податковому обліку зветься витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією.
• витрати на роботи, що виконуються сторонніми організаціями;
• витрати на оплату праці персоналу, задіяного у проекті;
• витрати на спецобладнання, щодо його амортизації;
• інші прямі витрати;
Зазначені витрати, як правило, підлягають ще більш детальній класифікації в рамках аналітичного обліку:
• за договорами (замовленнями) створення проектної продукції;
• за календарними періодами, після яких підбиваються підсумки виконання кошторису витрат;
• за джерелами фінансування;
• за місцем виникнення (відділами та іншими структурними підрозділами).
Залежно від способів включення у собівартість проектної продукції витрати поділяються на прямі та непрямі.
Прямими витратами вважатимуться витрати, пов'язані безпосередньо з виконанням конкретних договорів, замовлень:
• витрати на матеріали, спецобладнання, на оплату праці працівників,спеціалістів та інших працівників, безпосередньо задіяних у проекті;
• витрати пов'язані з роботами, що виконуються сторонніми організаціями та підприємствами, у тому числі підприємствами, що перебувають на самостійному балансі;
• інші витрати, пов'язані із виконанням конкретних договорів, замовлень.
До непрямих відносяться такі витрати:
• пов'язані з виконанням кількох договорів, замовлень;
• інші релевантні витрати, які не співвідносяться прямо на виконання конкретних договорів, замовлень. При цьому безпосередньо у формуванні собівартості проектної продукції беруть участь саме прямі, тоді як непрямі розподіляються за базою, обраною для підприємства, між видами проектної продукції, і навіть незавершеним виробництвом. Зазвичай до таких баз відносяться перелічені згідно з класифікацією витрат варіанти, хоча підприємство вільно обирати принцип розподілу подібних витрат самостійно, особливо якщо йдеться про внутрішній управлінський облік.
Облік витрат на проектно-розвідувальні роботи може вестись методом накопичення витрат за певний період часу, за позамовним методом у розрізі статей або за елементами витрат.
При застосуванні позамовного методу об'єктом обліку є окреме замовлення, яке відкривається на кожен проект відповідно до укладеного договору. При виконанні робіт з типового проектування або проектів з нетривалими термінами їхньої розробки облік може вестись за методом накопичення витрат.
Накладні витрати попередньо враховуються на рахунках обліку Загальновиробничих та Загальногосподарських витрат у розрізі встановленої номенклатури статей з наступним перенесенням на рахунки обліку Основних витрат.
При організації обліку собівартості проектно-розвідувальних робіт з окремих об'єктів вишукувань і проектування накладні витрати можуть розподілятися за об'єктами обліку з допомогою способу розподілу (пропорційно сумарним прямим витратам чи матеріальним чи трудовим, чи іншим витратам окремо).
Якщо витрати носять не одномоментний характер, а розподілені у часі, з метою їхнього рівномірного включення до собівартості організація може створювати Резерви майбутніх витрат і платежів або враховувати щомісяця рівними частинами Витрати майбутніх періодів.
Не враховуються у складі собівартості проектної продукції:
• витрати на виконання силами організації робіт та послуг, не пов'язаних із виробництвом проектно-вишукувальних робіт;
• витрати та втрати, що відображаються на рахунку обліку прибутків та збитків;
• витрати, що здійснюються за рахунок чистого прибутку, що залишається у розпорядженні проектно-вишукувальної організації та інших цільових надходжень.