HR-Академія, Складаємо трудовий договір

Складаємо трудовий договір

Складання трудових договорів є не менш важливою складовою підприємницької діяльності, ніж укладання цивільних договорів. Без найму працівників, отже, без оформлення трудових договорів, будь-яка законна діяльність скрутна.

Для чого потрібен трудовий договір?

По-перше, трудовий договір необхідний підпорядкування працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку.

По-друге, трудовий договір зобов'язує працівника виконувати строго певну трудову функцію та дозволяє детально визначити його посадові обов'язки.

По-третє, що не менш важливо, трудовий договір дозволяє контролювати дії працівника та дає право вживати до нього заходів дисциплінарної та матеріальної відповідальності.

Отже, що таке трудовий договір? Оновлене визначення трудового договору міститься у ст. 56 ТК РФ, яка встановлює, що трудовий договір - це угода між роботодавцем і працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цією угодою, своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця.

Сторонами трудового договору є роботодавець та працівник.

Обов'язки працівника як сторони трудового договору доповнені вказівкою на те, що працівник маєвиконувати покладену нею трудову функцію особисто.

У силу ч. 1 ст. 67 ТК України трудовий договір має укладатися у письмовій формі та складатися у двох примірниках. Один екземпляр трудового договору передається працівнику, інший зберігається у роботодавця. Новою вимогою є необхідність підтвердження отримання працівником екземпляра трудового договору підписом на екземплярі трудового договору, що зберігається у роботодавця.

Відповідно до тієї ж ст. 67 ТК України трудовий договір, не оформлений належним чином, вважається укладеним, якщо працівник розпочав роботу з відома або за дорученням роботодавця або його представника. При фактичному допущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити з ним трудовий договір у письмовій формі пізніше трьох робочих днів із дня фактичного допущення працівника на роботу.

прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які уклали трудовий договір;
відомості про документи, що засвідчують особу працівника та роботодавця – фізичної особи;
ідентифікаційний номер платника податків (для роботодавців, крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);
відомості про представника роботодавця, який підписав трудовий договір, та підставу, в силу якої він наділений відповідними повноваженнями;
місце та дата укладання трудового договору.

Законодавець вирішив відмовитись від поняття «суттєві умови» трудового договору. Тепер у ст. 57 ТК Україна (Зміст трудового договору), поряд із переліченими вище умовами, закріплені обов'язкові для включення до трудового договору умови. До таких обов'язкових умов трудового договорувідносяться, зокрема, такі:

Якщо під час укладання трудового договору у нього були включені відомості (умови) у складі обов'язкових, це є підставою визнання трудового договору неукладеним чи його розірвання. Відсутні відомості вносяться у текст трудового договору, а недостатні умови визначаються додатком до трудового договору чи окремою угодою сторін, укладеним у письмовій формах, які є невід'ємною частиною трудового договору.

Залежно від терміну дії розрізняють два види трудових договорів (ст. 58 ТК РФ):

трудовий договір, який укладається на невизначений термін;
трудовий договір, укладений певний термін трохи більше п'яти (терміновий трудовий договір).

Причому терміновий трудовий договір укладається, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений термін. Укладання трудового договору визначений термін можливе лише у випадках, передбачених у ТК Україна чи іншим федеральним законом. В інших випадках роботодавець зобов'язаний укласти з працівником безстроковий трудовий договір.

Необхідно брати до уваги, що трудовий договір, укладений на певний строк за відсутності достатніх до того підстав, встановлених судом, вважається укладеним на невизначений термін. Крім того, забороняється укладання термінових трудових договорів з метою ухилення від надання прав та гарантій, передбачених для працівників, з якими укладається трудовий договір на невизначений термін.

З огляду на ст. 60 ТК Україна забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, крім випадків, передбачених ТК Україна та іншими федеральними законами. Це означає, щороботодавцю необхідно бути уважним при формулюванні трудових обов'язків працівника чи складанні його посадової інструкції.

У трудовому договорі має бути неодмінно зазначено, чи є місце роботи для працівника основним або трудовий договір укладається для роботи за сумісництвом. Відповідно до ст. 60.1 ТК України.

Як правило, трудовий договір набирає чинності з дня його підписання працівником та роботодавцем. Працівник повинен розпочати виконання трудових обов'язків з дня, визначеного трудовим договором. Якщо трудовому договорі не визначено день початку роботи, то працівник має розпочати роботу наступного робочого дня після набрання чинності договору.

Після набуття чинності трудового договору в силу між працівником та роботодавцем виникають трудові відносини. Сторони трудового договору набувають прав та несуть обов'язки, встановлені ст. 21 ТК Україна для працівника та ст. 22 ТК Україна для роботодавця. Тому необхідно пам'ятати, що переліки зобов'язань роботодавця і працівника, які у визначенні трудового договору, є вичерпними.

Скласти юридично грамотний трудовий договір - значить позбавити себе багатьох проблем. Причому це твердження однаково правильне обох сторін трудового договору: і працівника, і роботодавця.

Зазначимо ще раз, що Закон змінив низку вимог, які висуваються до змісту трудових договорів. Зокрема:

у трудовий договір, що укладається терміном до двох місяців, забороняється включення умови про випробування;
у строковому трудовому договорі мають бути зазначені причини, що стали підставою для укладання договору на визначений строк;
у будь-якому трудовому договорі необхідно вказувати відомості про представника роботодавця,що підписав трудовий договір, та підставу, в силу якої він наділений відповідними повноваженнями;
видача екземпляра трудового договору працівнику має підтверджуватись його підписом на екземплярі трудового договору роботодавця.

Ці та інші зміни необхідно враховувати під час укладання трудових договорів, що неможливо без детального вивчення сучасного трудового законодавства.