Як налаштовувати повідомлення в Бітрікс24

Інформації у бізнесі дуже багато. Основне очікування будь-якого керівника від інструментів, що застосовуються у компанії – допомога у її структуруванні та виділення головного.

Бітрікс24 допомагає робити все своєчасно - і проводити зустрічі, і контролювати виконання будь-яких поставлених завдань, і відповідати на повідомлення клієнтів чи співробітників.

Для цього в Бітрікс24 існують повідомлення.

Повідомлення кожен співробітник, що працює в системі, може отримувати:

Повідомлення налаштовуються необхідним кожному співробітнику чином. Центр нотифікації включає різні типи повідомлень. Центр надішле співробітникам запрошення на зустріч і в робочу групу, підкаже про нові повідомлення у Живій стрічці – від лайків колег вашим власним записам до нових поставлених завдань або термінів виконання робіт з них.

Важливо: повідомлення надходять лише тим співробітникам, до яких належить конкретне повідомлення чи подія. Якщо співробітник не має відношення до якогось завдання, то повідомлення про зміни його статусу йому, зрозуміло, надходити не будуть – але кожен співробітник із доступом до завдання такі повідомлення отримуватиме.

Зрозуміло, що завдань та подій може бути занадто багато, і повідомлення про кожного може виявитися надмірним. Тому повідомлення можна налаштувати: отримувати тільки ті, що дійсно потрібні, а від непотрібних – відписатися. У месінджері можна налаштувати отримання повідомлень, наприклад, лише на порталі.

Налаштувати сповіщення так, як це зручно саме вам, можна у своєму профайлі – будь-який співробітник може виконати такі налаштування для себе. Заходимо у профіль, праворуч угорі бачимо своє ім'я; при натисканні на нього – меню, що випадає:

У цьому меню бачимо «Налаштуванняповідомлень», переходимо за посиланням і все налаштовуємо – у звичайному або розширеному режимі, тільки на порталі та в додатках або ще й відправлення повідомлень на пошту:

Перевірте зручність структурованих повідомлень – зареєструйте свій майданчик Бітрікс24 – Проект безкоштовно без обмеження тривалості використання.

Поставте нам запитання, якщо вам щось незрозуміло за статтею.