Як нараховується лікарняний лист розрахунок, особливості нарахувань

У державній системі соцзахисту українських громадян однією з найважливіших частин є обов'язкове соцстрахування персоналу підприємств та організацій, а також членів їхніх сімей, які перебувають на утриманні, від втрати доходів при втраті працездатності за старістю, після операції, хвороби, вагітності та народження дітей, інвалідності, втрати годувальника і таке інше.

Аркуш з тимчасової втрати працездатності

У разі, якщо співробітник підприємства, через наявне у нього захворювання не виходить на роботу, то він має право на отримання грошової компенсації за наявності документального запевнення лікарем факту хвороби. Таким доказом є лист про тимчасову втрату працездатності, або, як кажуть у народі – лікарняний лист. Нарахування за лікарняним листом відбувається згідно з проведеним розрахунком листа з тимчасової втрати працездатності

Роботодавець зобов'язаний відповідно до статті 183 Трудового Кодексу у разі тимчасової втрати працівником працездатності нарахувати грошову компенсацію. Безпосередньо на роботодавця, чи то організація, чи приватний підприємець, покладається обов'язок у здійсненні розрахунку листа про тимчасову втрату працездатності та виплату грошової компенсації, покладеної співробітнику організації при страховому випадку, який документально підтверджується листом про непрацездатність. Щоб правильно здійснити розрахунок аркуша непрацездатності, потрібно правильно позначити розрахунковий період. Зумовлено це тим, що при розрахунку потрібно враховувати зарплату за період останніх двадцяти чотирьох місяців, а не дванадцяти, як це було раніше

Видача документа

У медустанові, яка має дозвіл ФСС, медпрацівники можуть видавати листи про тимчасовунепрацездатності – навіщо їм видаються офіційні бланки встановленого зразка, реєстраційний номер яких фіксується у регіональних відділеннях ФСС. Безпосередньо на підставі наявності даних документів і відбуваються нарахування за лікарняним листом.

Лист з тимчасової непрацездатності видається у випадках, коли співробітник, який звернувся за медичною допомогою до лікаря, дійсно хворий або отримав травму. Також лікарняний лист видається і в тих випадках, коли:

необхідний постійний догляд за дитиною;
співробітниця організації вагітна і народжуватиме;
необхідний догляд за хворим родичем;
здійснюється складна операція з видалення чи протезування зубів;
співробітнику підприємства потрібний післяопераційний період реабілітації.

Природно, у всіх вищезгаданих випадках також здійснюється нарахування за аркушем тимчасової непрацездатності, а потім його оплата.

Оформлення аркуша тимчасової непрацездатності

Для запобігання плутанини та шахрайських дій з листами непрацездатності прийнято нові правила щодо їх оформлення.

Нарахування винагороди за лікарняним листом відбувається лише у випадку, якщо вона оформлена відповідно до всіх вимог. Якщо в лікарняному листі, які дані внесені неправильно, то виправляти їх заборонено, а потрібно взяти новий бланк. Допускаються помилки зроблені роботодавцем при заповненні бланка, правильні дані відбиваються на звороті лікарняного листа.

Оформлення листа з тимчасової непрацездатності має здійснюватися лише чорним чорнилом, або комп'ютері у суворо визначених цих цілей клітинах. В іншому випадку нарахування за листом тимчасової непрацездатності зробитинеможливо. Однак ФСС випустив доповнення, що записи, зроблені з незначними відхиленнями, за умови, що записи можна прочитати, не можуть бути підставою для відмови у виплатах.

Як нараховуються лікарняні

Усі розрахунки та нарахування за листом тимчасової непрацездатності здійснюються лише після того, як співробітник надасть закритий лікарняний лист. Відкритий лікарняний лист є основою невиходу працювати, проте виплати грошової компенсації необхідний лише закритий справжній лист з непрацездатності.

Порядок нарахування аркушів з тимчасової втрати працездатності виконується так:

співробітник зобов'язаний надати відповідним чином заповнений лист про тимчасову втрату працездатності;
роботодавець зобов'язаний перевірити лікарняний лист на справжність та передати до бухгалтерії для нарахування компенсаційних виплат;
у бухгалтерії організації визначається розрахунковий період та сума середнього заробітку працівника за даний період, а також середньоденний заробіток;
співробітнику винагороду виплачують на руки.

Усі розрахунки мають бути виконані протягом декади, а винагороду співробітнику повинні виплатити дні найближчої зарплати.

Розрахунок лікарняних

Є свої певні особливості нарахувань за лікарняним листом, які передбачають три параметри:

тривалість періоду, який був потрібний для лікування та одужання;
страховий стаж працівника;
середній заробіток співробітника підприємства за останні два роки.

Відповідно до даних трьох пунктів, здійснюють розрахунки розміру компенсації, яку зобов'язані виплатити співробітнику підприємства після його виходу на роботу післяхвороби.

Порядок нарахування по лікарняному листу здатності, говорить, що лист про тимчасову втрату працездатності видається весь період, необхідний повного одужання співробітника. Так як медична комісія може дозволити видачу листа про тимчасову непрацездатність навіть на термін до одного року, якщо за медичним прогнозом пацієнт має ймовірність остаточного одужання, то весь цей час має бути оплачено.

Часті помилки під час заповнення аркуша про непрацездатність

При оформленні аркуша про тимчасову втрату працездатності варто приділяти особливу увагу точності вказівки дат та даних про пацієнта. Помилки у відображенні саме цієї інформації є найпоширенішими. Найчастіше через ці та інші, здавалося б, несуттєві розбіжності може бути відмовлено в грошовій компенсації за аркушем непрацездатності. Зокрема, це такі помилки:

неправильні чи неточні вказівки дат та імен;
невірно вказана дата народження пацієнта або видачі лікарняного – є однією з найімовірніших помилок. Лікар може помилково вказати минулий рік чи місяць;
найчастіше в медустановах під час оформлення лікарняного листа неправильно вказують ім'я пацієнта. Як правило, це трапляється, якщо ім'я співробітника досить рідкісне чи складне.

У разі листи про тимчасової втрати працездатності слід замінити, інакше Федеральна служба страхування не прийме документ і перерахує суми компенсацій.