Як навести лад у програмному забезпеченні самостійно

Тел.: +7 (499) 502-50-19

Для невеликих компаній навести лад у ПЗ цілком посильне завдання, якщо є підготовлений фахівець і зрозуміло, що потрібно робити. Ось зразковий перелік кроків, які потрібно пройти:

  • Зібрати та описати загальні відомості про свою інфраструктуру, мережу.
  • Провести повну інвентаризацію програмного забезпечення, встановленого на всіх комп'ютерах. Як правило, ручний варіант інвентаризації не підходить, потрібно користуватися спеціальними програмами інвентаризації ПЗ, про них є інформація в наступному розділі.
  • Підрахувати придбані раніше ліцензії, порівняти їх із кількістю встановлених програмних продуктів та перевірити дотримання ліцензійних умов.
  • Розробити типові конфігурації робочих місць, правила використання програмного забезпечення, накази, інструкції та інші документи, що регулюють.
  • Видалити зайві програми, докупити (якщо не вистачає) ліцензії, встановити на комп'ютери програмне забезпечення відповідно до розроблених типових конфігурацій. Підписати внутрішні документи (правила використання ПЗ, накази, регламенти, інструкції), довести їх до співробітників.

Головні правила, яких потрібно дотримуватися, щоб підтримувати порядок ПЗ, після його наведення.

Деякі з цих пунктів допоможуть Вам до того ж і під час перевірки правоохоронних органів:

  • У компанії має бути розроблена, підписана керівником та донесена до співробітників політика використання ПЗ (правила використання ПЗ) – потрібно це для того, щоб співробітники не ставили на комп'ютери недозволений софт і розуміли, що компанія серйозно ставиться до питань підтримки порядку у ПЗ. Корисно вивісити цю політику у рамочці на чільному місці.
  • Випустити наказпро обов'язкове використання лише легально придбаного програмного забезпечення, про порядок його встановлення та видалення, включаючи покарання за порушення цих правил.
  • Регулярно, як мінімум раз на півроку, потрібно проводити інвентаризацію ПЗ і перевіряти відповідність ПЗ купленим ліцензіям.
  • Підтримувати та своєчасно оновлювати базу даних (перелік) ліцензій та сховище документів, що підтверджують ліцензійність (легальність використання) ПЗ. Призначити відповідального, який підтримуватиме ці бази в актуальному стані та при внутрішніх чи зовнішніх перевірках швидко надасть всю інформацію.
  • Добре було б описати і суворо виконувати кілька базових бізнес-процедур, що описують:

  1. Як і на якій підставі ви купуєте ПЗ.
  2. Як враховуються та зберігаються придбані ліцензії та комплектуючі поставки.
  3. Як і на якій підставі програмне забезпечення встановлюється на комп'ютери користувачів.

Безкоштовні засоби інвентаризації ПЗ

  • Безкоштовний засіб, який дозволяє визначати, яке програмне забезпечення Майкрософт інстальовано на комп'ютерах – Microsoft Software Inventory Analyzer.

  1. Мінімальні системні вимоги: Microsoft Windows® 98 або пізніша версія ОС, Pentium III або сильніший, 64 Мбайт (рекомендується 128 Мбайт), 20 MB вільного простору, Microsoft Internet Explorer® 5.0 або пізнішої версії.
  2. Посібник користувача з MSIA.
  3. Найбільш поширені питання щодо MSIA.
  4. Ця програма може працювати на автономному комп'ютері або в мережі Microsoft Windows.
  • Інші безкоштовні засоби для інвентаризації програмного забезпечення ви можете знайти на наступному ресурсі.

    • Ви самостійно навели лад у ліцензіях на програмне забезпечення? А чи все ви зробили правильно? Чи працюють процедури реально? Що ви забули врахувати? Чи правильно ви зрозуміли ліцензійні угоди?

    Скористайтеся нашою спеціальною пропозицією щодо проведення Експрес-аудиту за підсумками самостійного впровадження обліку ліцензій.

    Досвідчені фахівці з ліцензування та SAM проведуть експрес-аудит політик та процедур з обліку ліцензій на програмне забезпечення, виявлять недоліки та дадуть рекомендації щодо їх усунення.