Як правильно скласти рекомендаційний лист
Якщо ти налаштована перемогти - обійти всіх претендентів на бажану вакансію, потрібно використати всі технології, які нададуть тобі перевагу перед іншими.
Цикл статей - Як отримати бажану роботу 6 кроків до успіху:
Одним із твоїх козирів можуть стати рекомендаційні листи
Дуже важливо формувати думку про себе постійно
Ця думка може допомогти, у той момент, коли ти вже звільнилася з цієї роботи. Можливо, ця думка буде вирішальною, коли ти справді знайдеш ту роботу, про яку мріяла. Звільняючись, не підводь своїх попередніх роботодавців.
Наведу приклад:
На одній із співбесід потенційний роботодавець запитав мене: Чи зможу я негайно протягом трьох днів звільнитися з попереднього місця роботи? Я сказала, що після ухвалення рішення мені знадобиться два тижні, відповідно до трудового кодексу. На що потенційний роботодавець заявив, що я можу взяти лікарняний та одразу написати заяву на звільнення.
В даному випадку, роботу в його фірмі я зможу приступити, не відпрацьовуючи два тижні на колишньому. У такі ігри не граю. І річ не в тому, що боюсь порушити трудовий кодекс. Як би не важливим було для мене нове місце роботи, я дотримуюся принципу не підбивати попереднього роботодавця.
Два тижні даються для того, щоб він мав можливість знайти заміну. До того ж, на співбесідах я формую думку не тільки про майбутній функціонал, а й про те під керівництвом яких людей мені доведеться працювати.
У цій ситуації я зробив такий висновок. Якщо мені пропонується вчинити нечесно, щодо мого роботодавця, значить, завтра новий роботодавець може без зазріння совісті так само обійтися зі мною. Самаробота була для мене привабливою, з більш високою оплатою праці, але я вирішила, що тут я працювати не хочу.
Навіть у ситуаціях, коли з якоїсь причини ти не змогла знайти взаєморозуміння з роботодавцем – йди гарно!
Мені було прикро, я вважала, що дуже багато зробила, для компанії і міняти місце роботи на той момент не збиралася. Але після такої відповіді вибору я не мав.
В результаті пошуків я зрозуміла, що була абсолютно права. Я не просто знайшла роботу краще, я могла вибирати з трьох варіантів, кожен з яких за умовами та оплатою праці був гіднішим від попереднього.
Коли я оголосила, про рішення звільнитися, керівник був здивований, просив попрацювати доти, доки мені не буде знайдено заміну, але підвищення оплати та пропозиції залишитися так і не запропонував.
Незважаючи на те, що я вже прийняла рішення працювати в іншій компанії, все одно осад залишався не хороший. Значить, мене не так сильно цінували - вирішила я.
Тим не менш, я зробила все можливе, щоб, йдучи не завдати зайвого клопоту. Звичайно, на умову працювати доти, доки мені не буде знайдено заміну - я не пішла. Відпрацювала два тижні. Нового співробітника за цей час знайдено не було.
Підготувавши всі справи з опису, я запропонувала керівництву, що коли вони знайдуть фахівця, я зможу вийти у вихідний день передати всі справи і пояснити нюанси.
Дуже багато честі, скаже хтось. Після мого звільнення на цій посаді протягом року змінилося три співробітники. Кожен із них був звільнений через невідповідність займаній посаді. Це, незважаючи на те, що зарплату підняли вдвоє!
Мій колишній керівник зрозумів, яку помилку зробив.
Що ж виграла я із цієї ситуації?
Я знайшла новуцікаву роботу. Ще більше повірила у сили. Мої минулі колеги після мого звільнення отримали підвищення заробітної плати і були мені дуже вдячні. Але найголовніше в будь-який момент, коли я захочу знову змінити місце роботи, я можу звернутися до свого колишнього роботодавця, і впевнена в тому, що мені будуть надані найкращі рекомендації.
Отже, ти зробила все, щоб роботодавець готовий був дати свої позитивні рекомендації.
Керівник готовий підписати рекомендаційний лист, але хто його складатиме?
У великих компаніях є відділи кадрів, де кожного співробітника ведеться особиста справа. У деяких справах зазначаються досягнення та підвищення, подяки, які отримав співробітник. Можливо, рекомендацію може скласти кадровик, іноді керівник може написати цей лист.
Але все ж таки будь готова до того, що саме тобі доведеться складати цей документ. Т.к. керівник може не виявитися часу на це, а співробітник відділу кадрів може бути не сильно зацікавлений. Але це й на краще. Т.к. хто ще зможе уявити тебе у найвигіднішому світлі?
У мене був один цікавий випадок
Одного дня телефонує мені регіональний директор і запитує: чи складала я колись - не будь рекомендаційні листи? А в чому власне питання – думаю я. Виявляється, колишній директор філії звернувся з цим проханням до нашого керівництва. А оскільки керівництву займатися цим питанням не було колись, вони вирішили доручити це мені.
Так гадаю, складне завдання. Наш колишній шеф людина звичайно позитивна, але як керівник дуже м'який. Працюючи під його керівництвом, я бачила багато помилок, які спричинили кризу філії.
Переді мною вставала дилема - писати правду і давати не найкращурекомендацію, чи складати неіснуючі досягнення.
Взагалі брехати я не люблю. Але судячи з завдання, яке переді мною поставили – рекомендаційний лист мав бути добрим. Мабуть, не хотіли колишньому кар'єру псувати.
І тоді я вирішила, чи будуть писати для нього, а опишу свої досягнення та особисті якості. Коли рекомендаційний лист був готовий, я зачитала його колегам. Колектив розгадав, людину, яка ховається за цією рекомендацією.
Через місяць в офіс заглянув наш колишній шеф. І за філіжанкою чаю розповів, що він влаштувався на дуже гарну роботу. І ще він дуже вдячний генеральному директору, виявляється, що його так високо цінував.
Я посміхнулася, і зрозуміло не почала розкривати секрет виникнення цього рекомендаційного листа. А для себе я зробила висновок, що в разі потреби можу скласти чудову рекомендацію і особисто.
Перейдемо до конкретних кроків
Якщо ти нещодавно закінчила навчальний заклад за рекомендацією, можна звернутися до педагогів. Свого часу саме так я і вчинила, коли тільки що закінчила ВНЗ і хотіла влаштуватися на роботу.
Досвідом роботи я не могла похвалитися, я не мав червоного диплома, знайомих, які могли мені допомогти. Але я вирішила використати всі свої невеликі переваги, якими мала на той момент.
А перевага була в тому, що мою дипломну роботу визнали найкращою на курсі. Коли я захищала свій диплом, члени комісії дуже хвали, роботу називаючи її професійним дослідженням у галузі маркетингу. Мій педагог запропонував мені написати спільно наукову статтю з цієї теми. Саме на цьому факті я й побудувала рекомендаційний лист та попросила декана факультету його підписати.
ЩеНайважливішим документом є резюме. Як його правильно скласти та супроводити, ти можеш прочитати тут.