Як прийняти зовнішнього сумісника, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

підкажіть нам: оформляємо співробітника на АНЕШНЕ СУМІСНИЦТВО. що прописати в трудовому договорі обов'язково? дякую!

Трудовий договір із сумісником укладається у загальному порядку. У рудовому договорі слід відобразити всі умови, наведені у ст. 57 ТК РФ.

При цьому слід звернути увагу на таке:

Режим роботи сумісника свідомо відрізнятиметься від режиму роботи організації. Це з тим, що сумісник працює неповний робочий час (трохи більше половини), роботу здійснює у вільний від основний роботи час. Відповідно, у трудовому договорі сумісника слід прописати особливості режиму його праці. У тому числі суміснику можна скласти індивідуальний графік роботи.
Оклад суміснику треба зазначити у трудовому договорі у повному розмірі, але внеси застереження до виплати заробітної лати у розмірі, пропорційному відпрацьованому часу
У трудовому договорі обов'язково треба зазначити, що у Вас є для працівника рабою за сумісництвом.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Ситуація:Як оформити прийом на роботу сумісника

Порядок роботи за сумісництвом

Які особливості має робота за сумісництвом

За сумісництва співробітник у вільний від основної роботи час виконує іншу регулярну оплачувану роботу за окремим трудовим договором (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Сумісництвом з урахуванням встановлених обмежень можна займатися:

за місцем основної роботи – внутрішнє сумісництво;
в інших організаціях – зовнішнє сумісництво.

Це випливає із положень частини3 статті 282 Трудового кодексу РФ.

Тривалість робочого дня сумісника

Яка тривалість робочого дня сумісника

Обмеження тривалості робочого часу за сумісництвом не потрібно дотримуватись, якщо за основним місцем роботи працівник:

призупинив роботу через затримку виплати йому зарплати (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
відсторонений від роботи за станом здоров'я із збереженням посади на строк до чотирьох місяців у випадках, передбачених частиною 2 статті 73 Трудового кодексу РФ;
є керівником, його заступником, головним бухгалтером організації (відокремленого підрозділу) та усунений за станом здоров'я із збереженням посади у випадку, передбаченому частиною 4 статті 73 Трудового кодексу РФ.

Про це йдеться у частині 2 статті 284 Трудового кодексу РФ.

Заборона на сумісництво

Яким громадянам заборонено роботу за сумісництвом

Крім того, обмежено можливість поєднання для керівників окремих організацій. Зокрема:

Керівники всіх інших організацій вправі працювати за сумісництвом лише з дозволу уповноваженого органу юридичної особи або власника майна організації або уповноваженої власником особи або органу (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Питання з практики: чи можна прийняти співробітника на роботу за сумісництвом зі шкідливими умовами праці, якщо за сумісництвом шкідливість визначається фізичним фактором, а за основною роботою – хімічним.

Співробітник не може працювати за сумісництвом, якщо його основна робота та робота за сумісництвом відноситься до робіт у небезпечних (шкідливих) умовах праці (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). При цьому не має значення, завдяки якому саме факторувиробничого середовища – фізичному, хімічному, біологічному чи його комбінації – робота проводиться у небезпечних чи шкідливих умовах.

З урахуванням зазначеного приймати працівника на роботу за сумісництвом зі шкідливими умовами праці за фізичним фактором, за умови, що його основна робота пов'язана зі шкідливими умовами праці за хімічним фактором, неприпустимо.

Витребування документів у внутрішнього сумісника

Які документи потрібні для прийому на роботу внутрішнього сумісника

При прийомі працювати у внутрішнього сумісника не потрібно вимагати будь-які документи. Усі необхідні документи він уже пред'явив, коли оформлявся основну посаду (ст. 65 ТК РФ). Виняток становить випадок, коли робота за сумісництвом потребує наявності певних знань. Тоді співробітник має подати документ, що підтверджує наявність у нього таких знань (наприклад, диплом, сертифікат чи свідоцтво).

Витребування документів у зовнішнього сумісника

Які документи потрібні для прийому на роботу зовнішнього сумісника

У зовнішнього сумісника при прийомі працювати вимагайте:

паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
документ про освіту чи його копію, прийому працювати, потребує спеціальних знань;
довідку про характер та умови праці за основним місцем роботи при прийомі на роботу зі шкідливими або небезпечними умовами праці.

Такий перелік документів встановлено у статті 283 Трудового кодексу РФ.

Трудову книжку зовнішній сумісник надавати не повинен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). За бажання співробітника відомості про роботу за сумісництвом можуть бути внесені до трудової книжки за місцем основної роботи (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для цьогонадайте співробітникові документ, що підтверджує роботу за сумісництвом. Який це документ, Трудовий кодекс України не визначає. Отже, він може бути будь-яким: трудовий договір, довідка, копія або витяг з наказу про прийом на роботу тощо, за умови, що в ньому містяться всі відомості, достатні для запису в трудову книжку.

Питання з практики: чи зовнішній сумісник при прийомі на роботу пред'явити страхове свідоцтво державного пенсійного страхування

Перелік документів, які зовнішній сумісник має пред'явити прийому працювати, наведено у статті 283 Трудового кодексу РФ. Страхового свідоцтва державного пенсійного страхування у ньому немає. Щоб організація мала можливість сплатити за сумісника внески до Пенсійного фонду РФ, достатньо попросити у співробітника реквізити його пенсійної картки.

Документальне оформлення прийому працювати сумісника

Які документи потрібно оформити під час прийому на роботу сумісника

При прийомі працювати:

сумісник (як внутрішній, і зовнішній), зазвичай, пише заяву;
сумісник та організація укладають трудовий договір;
керівник організації видає наказ прийому працювати сумісника;
особа, відповідальна за кадровий облік в організації, заводить особисту картку на сумісника (в т.ч. і на внутрішнього).

Трудовий договір із сумісником

Як укласти трудовий договір із сумісником

У разі оформлення на роботу сумісника (як внутрішнього, так і зовнішнього) укласти з ним окремий трудовий договір. У ньому обов'язково вкажіть, що виконувана ним робота є сумісництвом. Про це йдеться у статті 282 Трудового кодексу РФ. Уіншому до трудового договору з сумісником застосовуються самі вимоги, як і до договорів, укладеним за основним місцем роботи (гл. 10 ТК РФ).

Порада: під час прийому на роботу зовнішнього сумісника уточніть інформацію про тривалість його відпустки за основним місцем роботи.

Якщо за основним місцем роботи співробітнику надається подовжена оплачувана відпустка (наприклад, відпустка педагогів відповідно до статті 334 Трудового кодексу України становить 56 календарних днів), а за сумісництвом – стандартна у 28 календарних днів, то співробітник-сумісник може бути відсутнім не лише 28 днів, але й протягом усього періоду, на який надано відпустку за основним місцем роботи. У подібній ситуації роботодавець на прохання сумісника зобов'язаний надати йому відпустку без збереження заробітної плати на різницю в днях між відпусткою, що надається за основним місцем роботи, та відпусткою в рамках сумісництва (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Питання з практики: як відобразити оклад у трудовому договорі із сумісником

Оклад у трудовому договорі слід відобразити у повному розмірі.

У цьому тривалість робочого дня під час роботи за сумісництвом має перевищувати чотирьох годин щодня (ст. 284 ТК РФ). Отже, співробітник, прийнятий на умовах сумісництва, місячну норму не виробляє і оплату його праці необхідно проводити пропорційно до відпрацьованого часу або на інших умовах, визначених трудовим договором (ст. 285 ТК РФ).

Таким чином, співробітнику, який працює на умовах сумісництва, оклад у трудовому договорі слід відобразити у повному розмірі. Умова про розмір і порядок оплати праці в договорі співробітника може мати таке формулювання: «Працівнику встановлюється оклад у розмірі 40 000 рублівмісяць. Заробітна плата нараховується пропорційно до відпрацьованого часу».

Терміновість трудових відносин із сумісником

Питання з практики: чи можна із сумісником укласти терміновий трудовий договір, якщо характер майбутньої роботи дозволяє укласти трудовий договір на невизначений термін

Так, можна, але лише за згодою сторін (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При цьому ініціатором укладання трудового договору на певний термін може виступати як роботодавець, так і працівник.

Наказ про прийом сумісника

Як скласти наказ про прийом на роботу сумісника

Особиста картка сумісника

Як оформити особисту картку при прийомі на роботу сумісника

Питання з практики: як в особистій картці зовнішнього сумісника записувати відомості про стаж роботи

Вносити відомості про стаж сумісника необхідно загалом, виходячи з поданих документів: засвідченої копії трудової книжки, трудових договорів тощо.

Проте трудова книжка, зокрема її копія, і навіть інші документи, підтверджують стаж роботи, до обов'язкового переліку документів, які зовнішній сумісник подає прийому працювати, не входять (ст. 283 ТК РФ). Тому сумісник представляти їх має (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). У разі відсутності таких підтверджуючих документів, пункт 8 розділу «Загальні відомості» особистої картки залишиться порожнім.

Також роботодавець може вимагати засвідчену копію трудової книжки ще в процесі прийому на роботу, щоб переконатися, що кандидат має необхідний досвід та навички роботи для зайняття відповідної посади. Якщо кандидат надасть таку копію, то після прийому на роботу на її підставі можна внести дані про стаж у особисту картку.

прикладоформлення прийому на роботу зовнішнього сумісника

Є.В. Іванова прийнято у ЗАТ «Альфа» на посаду секретаря на умовах зовнішнього сумісництва (трудовий договір).

Керівник організації видав наказ про прийом на роботу за формою № Т-1 та на вимогу Іванової видав їй довідку, що підтверджує прийом на роботу за сумісництвом. На підставі цієї довідки співробітник організації, відповідальний за ведення кадрового обліку за основним місцем роботи, вніс запис про прийом на роботу за сумісництвом до трудової книжки Іванової.

Приклад оформлення прийому працювати внутрішнього сумісника

Керівник організації видав наказ про зарахування працювати формою № Т-1. А відповідальний за ведення кадрового обліку зробив запис про роботу за сумісництвом у трудовій книжці Дежневої.

заступник директора департаменту медичного

освіти та кадрової політики у охороні здоров'я МОЗ України

З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,