Як відмовитися від відрядження Відрядження за кордон

Відрядження - це подорож підлеглого за розпорядженням керівника. У таку поїздку працівник вирушає на певний термін з метою виконання робочих доручень на іншому об'єкті. Відрядження входить до робочих обов'язків співробітника. Під час поїздки на роботу всі витрати покриває роботодавець. Після приїзду з відрядження за робітником залишається його робоче місце та колишній заробіток.

Датою початку робочої поїздки вважається дата у квитку виїзду. Дата кінця відрядження – це дата приїзду, вказана у проїзному квитку. З 2015 року посвідчення про відрядження були скасовані. Зараз замість посвідчень про відрядження можна пред'явити квитки на транспорт.

Службове завдання на відрядження

Службове завдання використовується для оформлення, обліку та звіту про виконання службового завдання. Таке завдання призначається начальником підрозділу, а затверджується та підписується керівником компанії.

Підлеглий, який повернувся з відрядження, складає звіт про виконані роботи за період відсутності в компанії. Звіт узгоджується з начальником відділу та передається до бухгалтерії з авансовим звітом та квитками на транспорт.

Положення про відрядження

Положення про відрядження - це документ, який включає опис процесу відшкодування співробітникам витрат на проїзд, житло, оплати добових. Кожна компанія повинна мати складене положення про відрядження, де чітко вказано всі нюанси. У цьому документі зазвичай прописані такі умови:

тривалість перебування у службовій поїздці;
той факт, що відрядження у вихідний день має оплачуватись за особливим тарифом;
витрати коштів підприємства;
від'їзд та повернення у вихідний день (згідно зі статтею 153 ТК, такий виїзд та приїзд має оплачуватись у подвійному розмірі);
відрядження одним днем (у цій ситуації не оплачуються добові, але повністю покриваються витрати на таксі та доставку багажу).

При цьому закон не зобов'язує наймача складати такий документ. Але, звичайно, папір має бути складений на випадок перевірок та непорозуміння між керівництвом та співробітником.

Як здійснюється нарахування оплат відрядження?

Щоб визначити суму виплати, враховується час перебування співробітника у діловій поїздці. День початку розрахунку - доба відправлення, а вдень кінця вважається доба прибуття назад. Розраховується кількість днів, які відрядження мав відпрацювати на своїй постійній роботі. Розрахунок відрядження здійснюється за середньою заробітною платою. Різні доплати працівник може отримати на розсуд керівництва за певні досягнення чи якісно виконану роботу.

Оплата святкових та вихідних днів у подвійному розмірі стосується лише тих працівників, які за договором не працюють у такі дні. Неправомірними будуть дії керівника, який не сплатить святкові чи вихідні дні, коли підлеглий лише їде на тимчасову роботу. Час у дорозі має бути сплачений.

Для повернення грошей на витрати, відрядження має пред'явити всі чеки. Якщо документальне підтвердження витрат буде відсутнє, то нарахування буде здійснено за мінімальною вартістю. Компенсація витрат - це доход співробітника, тому не оподатковується.

Чи можна відмовитись від відрядження?

Не всі співробітники мають бажання вирушати у службові поїздки. Як відмовитися відвідрядження? Це питання цікавить більшу частину працюючого українського населення.

За трудовим договором, співробітник зобов'язаний виконувати свої обов'язки, розпорядження керівника та підпорядковуватися правилам підприємства. У статті сто шістдесят шість ТК «Україна» зазначено, що поїздка по роботі – це поїздка на інший об'єкт роботи з розпорядження керівника. Отже, співробітник на якийсь час їде на нове робоче місце за розпорядженням начальника. Тому відрядження – це не зміна роботи на нове, поїздка не змінює умови трудового договору. За законом, згоду співробітника на поїздку по роботі роботодавцю одержувати не потрібно.

Але відмовитися може будь-який співробітник компанії, який має вагомі та обґрунтовані причини для відмови. Керівник має право скасувати поїздку, але за законом він це не зобов'язаний робити.

Визначення робочої поїздки за Трудовим кодексом

Чи можна відмовитися від відрядження підлеглому, який не уклав трудового договору? Закони Трудового кодексу поширюються на працівників, які уклали трудовий договір із роботодавцем. Робітники, які виконують свою роботу за контрактом, не зобов'язані їздити до ділової поїздки. Підставою відмовитися від відрядження служить трудовий договір, де чітко прописано, що підлеглий ні їздити в поїздки по работе. Якщо такого запису немає, то працівник має виконувати умови.

Як співробітнику відмовитись від відрядження?

письмове пояснення необхідності поїздки;
строки роботи на іншому об'єкті;
повідомлення співробітника про можливість відмови, з яких причин це можна зробити;
компенсація роботи у вихідні дні, оплата відрядження.

На підставі письмової згоди співробітника на поїздкуроботодавець може оформлювати наказ про відрядження, службове завдання на відрядження та інші документи. Якщо підлеглий неспроможна вирушити у поїздку, він повинен написати письмову відмову з ім'ям керівника фірми. До такої заяви слід прикріпити довідки чи документи, які пояснюють відмову від виконання розпорядження.

Можливі причини відмови від робочої поїздки

Як відмовитися від відрядження, які мають бути причини? Причин відмови від поїздки на законних підставах може бути дві:

За встановленим законодавством. У законі прописано, кого та на якій підставі не допускається відправляти у робочі поїздки.
З поважних причин.

До законних причин належать:

робота у вихідний;
неповноліття підлеглого;
вагітність;
медичні поради;
наявність маленьких дітей;
наявність родичів, які потребують постійної турботи.

Поважні причини включають:

відмова від відрядження за станом здоров'я;
надзвичайні ситуації;
потреба у терміновому отриманні будь-яких документів;
відмова від відрядження за сімейними обставинами.

Відмова із законних причин не тягне за собою жодних негативних наслідків. Всі інші причини розглядаються безпосередньо керівником, після чого приймається рішення вважати ситуацію поважною чи ні.

Відрядження до іншого міста: хто може відмовитися?

самотній батько з дитиною до п'яти років;
жінки з дітьми віком до трьох років;
батьки дитини-інваліда;
опікуни неповнолітніх дітей;
люди, які доглядають родичів, яким потрібна постійна турбота;
співробітники, які зареєстровані як кандидати на виборах.

Відмова від відрядження за кордон

Процедура оформлення робочої поїздки до іншої держави досить непроста. Відрядження за кордон включає компенсації:

витрат за проїзд (компанія має повністю покрити витрати на транспорт);
проживання (сюди входить оплата готелю чи оренда квартири);
оплату добових (грошова компенсація видатків);
витрати на оформлення візи (оплату державного мита та оформлення візи бере на себе керівництво);
оформлення закордонного паспорта (якщо це необхідно).

Добові у робочій поїздці за кордон

Добові – це гроші, які видаються працівникові на поточні витрати. Проїзд та проживання оплачуються окремо. Розмір добових для поїздки встановлює сама компанія, яка надсилає посадову особу. Зазвичай добові зарубіжних країн нараховуються у вигляді 2 500 рублів, оскільки де вони оподатковуються з доходу фізичної особи (ПДФО). Якщо сума відрядження більше 2500 рублів, то утримується прибутковий податок. Щойно співробітник перетнув кордон, керівництво має почати виплачувати добові.

Документи для оформлення робочої подорожі за кордон

Приготування документів починається із наказу роботодавця. У наказі чітко прописані терміни перебування, місце призначення за кордоном та дані особи, яка виконує наказ. До наказу прикріплюється авансовий звіт та завдання на відрядження. Після авансового звіту прикріплюється копія сторінки закордонного паспорта з печатками перетину кордонів.

Якщо співробітнику витрати видали гроші у рубльовому еквіваленті, то після приїзду до іншої країни він повинен їх поміняти надолари. Після повернення він також повинен скласти авансовий звіт, додати до нього всі документи, що підтверджують витрати, та скласти звіт про виконану роботу. Сума, що залишилася, повинна повернутися в бухгалтерію компанії. Це стосується як вітчизняної, так і іноземної валюти.

Чи можуть звільнити у разі відмови від робочої поїздки?

Для звільнення працівника на підставі дисциплінарного стягнення роботодавцю необхідно надати докази. При цьому потрібно довести не лише те, що співробітник порушив дисципліну на підприємстві, а й тяжкість цього вчинку та обставини. Також потрібно буде довести недбале ставлення підлеглого до праці.

Нововведення у положенні про службові поїздки 2017 року до РФ

З 2017 року необхідно сплачувати страховий внесок із наднормативних добових. При цьому закон України передбачає колишні нормативи добових. Так, на закордонні поїздки виділяється дві з половиною тисячі карбованців щодня, на відрядження всередині країни – сімсот карбованців.