Як відобразити у 1С відомості про інвалідність співробітника - Облік без турбот
При оформленні працювати співробітника-інваліда роботодавцю необхідно врахувати низку нюансів, передбачених законодавством РФ. У цій статті я розповім про те, як внести до програми 1С: Зарплата та управління персоналом 8 дані про інвалідність співробітника, щоб згодом вони враховувалися при розрахунку страхових внесків та заповненні звітності.
Відомості про такий характер вводяться у довідник "Фізичні особи", який можна знайти на вкладці "Кадровий облік" або в меню "Підприємство".
Вибираємо співробітника, що цікавить нас, і відкриваємо форму елемента довідника. Потім потрібно перейти на вкладку "Персональні дані". Якщо дані ще не введені, графа "Інвалідність" заповнена таким чином.
Натискаємо на кнопку з трьома точками і заповнюємо поля форми, що відкрилася (для цього у формі необхідно встановити галочку "Інвалідність").
Потім натискаємо кнопку "ОК". Після введення відомостей поле "Інвалідність" у довіднику має виглядати так.
Як правило, довідка про інвалідність видається на певний термін, після якого співробітник може надати довідку повторно. В цьому випадку алгоритм введення даних буде трохи відрізнятися. Необхідно також зайти до довідника фізосіб та відкрити форму введення відомостей про інвалідність, у нижній частині якої з'являється кнопка "Історія". Натискаємо на неї.
У вікні додаємо новий рядок і вносимо відомості з довідки, встановивши галочку "Інвалідність".
Введена інформація використовується при нарахуванні страхових внесків, у своїй застосовується знижений тариф. Перевіримо, як розраховуються внески у нашому випадку. На малюнку представлена інформація про суму зарплати співробітника та нарахованихвнесках. Наприклад, внески до ФСС на страхування від нещасних випадків при ставці 0,2% розраховані таким чином:
28970 руб. * 0,2% * 60% = 34,77 руб.
Для того, щоб подивитися, за якими тарифами нараховано решту страхових внесків, у програмі можна зайти в меню
Операції - Реєстр відомостей - Тариф страхових внесків
У стовпці "Вигляд тарифу" знаходимо значення "Організації інвалідів", клацаємо правою кнопкою та вибираємо "Відбір за значенням у поточній колонці".
У списку можна побачити відсоткові ставки для нарахування страхових внесків за роками.
Інформація про інвалідність співробітника, внесена описаним чином програму, автоматично використовується під час заповнення звіту РСВ-1.