Як внести зміни до посадової інструкції підстави та порядку дій, HR-portal

Посадові інструкції - локальна документація організації, що регламентує коло робочих обов'язків службовців. Вони додаються до трудових угод і містять такі пункти, як вимоги до позиції, функції, відповідальність за їх невиконання. Ці документи не залишаються незмінними з моменту вступу співробітників на посаду, при необхідності до них можуть вносити коригування.

У яких випадках дозволено корективи до посадової інструкції

Для перегляду службових документів роботодавцю потрібні вагомі причини, пов'язані з перетвореннями у виробничих процесах чи організаційних умовах праці:

розширення підприємства;
запровадження додаткових потужностей без збільшення штату;
скорочення персоналу;
зменшення прибутковості;
встановлення нового графіка роботи та ін.

Такі реорганізації найчастіше спричиняють розширення функціоналу працівника без збільшення зарплати, тобто. зміна умов, закріплених трудовим договором. По суті, це завуальований перехід на іншу позицію, що вимагає обов'язкової згоди з боку співробітника.

Як робляться зміни в посадовій інструкції

Трудовий Кодекс України (ст. 72) дозволяє змінювати суттєві параметри трудових відносин лише за взаємною згодою та у письмовій формі. Якщо інструкцію не складено як невід'ємну частину контракту, достатньо прийняти її нову редакцію та передати на підпис виконавцю. В іншому випадку одночасно з виправленням документа оформляється додаткова угода між фірмою і співробітником.

Для актуалізації посадових обов'язків роботодавцю необхідно:

1. Письменно та під розписку попередитипрацівника за 2 місяці.

2. Скласти оновлену редакцію документа.

3. Схвалити її розпорядженням керівництва.

4. Довести до працівника під підпис.

5. Укласти додаткову угоду.

7. Зафіксувати перелік оновлень у журналі обліку посадових інструкцій.

8. Надіслати старий документ для зберігання архіву.

Новий варіант інструкції набирає чинності наступного дня з моменту підписання або з дати, зазначеної у додатковій угоді. Незважаючи на отриману згоду, документ не повинен обмежувати права працівника та суперечити нормам ТК РФ.