Як заповнити табель обліку робочого часу в 1С 8

Курси 1С 8.3 та 8.2 » Статті про 1С 8.3 » Навчання 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Табель обліку робочого часу в 1С 8.3 ЗУП: де знайти і як його заповнити

Розглянемо де знайти та як заповнити Табель обліку робочого часу в 1С 8.3 ЗУП на прикладі.

Документ Табель у конфігурації 1С ЗУП 3.1 виконує такі функції:

• Коригує відпрацьований час;
• Вводить нові види часу, які не були передбачені у графіку роботи;
• Проводить коригування, коли не можемо запланувати якийсь час, відпрацьований співробітником у графіку.

Налаштування для документа Табель в 1С ЗУП 3.1

У табелі використовуються літерні позначення із довідника видів часу та відповідну кількість годин (Я 8, Н 2, С 4 тощо). Якщо необхідно вказати кілька видів часу (явка, нічний, вечірній годинник), то кожен вид вказується на окремому рядку. Кількість таких рядків задається перемикачем.

Для можливості коригування Табеля щодо графіка треба перевірити, щоб у налаштуваннях програми 1С ЗУП 3 не було встановлено прапорець «Перевіряти відповідність фактичного плановому часу»:

Наприклад, для ситуацій, коли у співробітника вихідний день за графіком, а за фактом виявився робітником – із встановленим прапорцем програма такий табель не проведе:

Як заповнити документ Табель в 1С ЗУП

Для звичайного 5 денного тижня документ Табель користуватися не рекомендується, в таких випадках програма добре враховує методом відхилення.

Вивчимо з прикладу, коли можна використовувати документ Табель в 1С 8.3 ЗУП.

Наприклад, співробітниця, яка перебуває на графіку п'ятиденки, за виробничою потребою працювала у нічний час.

Для реєстрації часу такої роботи скористаємося документом Табель. Знаходиться він у розділі Зарплата – Облік часу – Табель:

Створюємо новий Табель, де вказуємо співробітницю. За замовчуванням програма 1С 8.3 ЗУП заповнює табель за графіком працівника:

При внесенні інформації щодо коду відпрацьованого часу 1С ЗУП відразу пропонує потрібні варіанти. Вибираємо необхідний:

Відпрацьований час за кодом відбився в Табелі:

Проводимо документ. Дивимося розрахунок заробітної плати за цей період за співробітницею. Автоматично програма нараховує доплату за нічний годинник:

Табель має пріоритет перед іншими документами обліку відпрацьованого часу. Тому якщо ввели документ Табель, а потім внесли зміни до даних для розрахунку зарплати, то необхідно внести ці зміни до табеля. Інакше зарплата може порахуватись за невірними даними.

Друк форми Т-13

Вибираємо Табель обліку робочого часу:

На сайті ПРОФБУХ8 Ви можете переглянути інші наші безкоштовні статті та матеріали по конфігурації 1C 8.3 (8.2) ЗУП. Повний перелік наших пропозицій: https://profbuh8.ru/katalog/.

---