ЯКЩО ВИ ЗАХВОРІЛИ ЗА КОРДОНОМ… - Державна установа-регіональне відділення Фонду соціального
Хвороба може застати працівника під час відпустки чи відрядження за кордоном. Або він може просто поїхати на лікування та обстеження за кордон. Тоді співробітник напевно звернеться до вас із запитанням, що потрібно зробити, щоб у такій ситуації отримати допомогу.
Подивимося, чим працівник може підтвердити свою хворобу і чи ви повинні виплатити йому соцстрахівську допомогу.
Чим підтвердити хворобу
У медзакладі, де працівник лікувався за кордоном, йому потрібно вимагати документ, що підтверджує тимчасову непрацездатність. Так, якщо співробітник захворів, перебуваючи на території однієї із країн СНД, то йому мають видати аркуш непрацездатності зразка, затвердженого в цій державі.
А який документ потрібно взяти працівникові на підтвердження хвороби чи травми, якщо країна не входить до СНД, і що в ньому має бути вказано? Це можуть бути будь-які документи, які б підтверджували факт непрацездатності: висновок медустанови, довідка лікаря про проходження курсу лікування тощо. У документі обов'язково мають бути зазначені особисті дані пацієнта, період тимчасової непрацездатності, у якому медустанові пацієнт проходив курс лікування. Документ має бути засвідчений печаткою та підписом медичного працівника, який має право видавати такий документ.
Якщо через хворобу працівник не вийде своєчасно на роботу, йому для обґрунтування своєї відсутності достатньо подати роботодавцю нотаріально засвідчений переклад українською мовою зазначеного вище іноземного документа. А чи можна на підставі лише цього документа виплатити працівникові допомогу з тимчасової непрацездатності?
Що потрібно для того, щоб сплатити лікарняний
Посібник належить працівникові у разі хвороби та травми (як у періодроботи, так і під час відпустки або відрядження) незалежно від того, трапилося це з ним в Україні або за кордоном. Але виплатити допомогу ви можете лише на підставі українського листка непрацездатності Очевидно, що видати його можуть лише наші медзаклади.
Тому, якщо працівник приніс вам іноземний документ, який підтверджує непрацездатність, потрібно вимагати у нього замінити його на лікарняний український зразок.
Для отримання лікарняного українського зразка до української медустанови потрібно подати легалізований (завірений) переклад іноземного документа, що підтверджує тимчасову непрацездатність.
Консульську легалізацію можна зробити:
- (або) у країні, де було видано документ про хворобу. Для цього до повернення в Україну працівник повинен завірити цей документ спочатку у Міністерстві закордонних справ держави перебування, а згодом - в українському консульстві на території цієї держави;
- (або) в Україні. Спочатку іноземний документ треба запевнити у посольстві чи консульстві держави, на території якої він був виданий. А потім у Департаменті консульської служби МЗС України.
Консульська легалізація документів, виданих закордонною клінікою та що підтверджують факт проходження лікування, для заміни на листки непрацездатності встановленого в Україні зразка не буде потрібно, якщо вони видані:
- У державах - учасниках Гаазької конвенції 1961 р. (наприклад, у Франції, Ізраїлі, Туреччині). Єдиною формальністю, яка необхідна для засвідчення справжності підпису особи, яка підписала документ про тимчасову непрацездатність, а також справжності друку або штампу, якими скріплено цей документ, є проставлення апостилю. Проставлення апостилю, згідно зі ст. ст. 3 та 4 Гаазької конвенції,є обов'язковим.
Апостиль- спеціальний знак, що проставляється уповноваженим органом держави (це може бути магістрат, міністерство закордонних справ, міністерство юстиції), на території якого видано офіційний документ некомерційного характеру, що виходить від установ та організацій країн - учасниць Гаазькоїконвенції1961 р.;
- державах, з якими Україна уклала двосторонні договори про правову допомогу, що передбачають скасування легалізації (наприклад, у Болгарії, Тунісі, Іспанії).