Колеги радять, як не викликати в компанію проблем через зустрічну перевірку.
«Спокійно працюєш, нікого не чіпаєш, а тут – раз! - І зустрічна перевірка» - такі фрази нерідко чуєш від бухгалтерів. Що робити, щоб інтерес інспекторів до контрагентів не вилився у проблеми для самої компанії? Звичайно, «зустрічка» — подія неприємна, але не така вже й страшна. Про те, які помилки найчастіше припускаються компаніями в таких ситуаціях і як їх уникнути, з нами поділилися практики. Слово -Валентині Короткової, головному бухгалтеру ТОВ «Карт-продактс».
Правило № 1.Спілкуємось тільки зі своєю податковою інспекцією
Якого контрагента не перевіряли, спілкуватися треба тільки зі своєю податковою інспекцією. Якщо ІФНС хоче отримати дані, вона має направити доручення про витребування документів або інформації до тієї податкової, де перебуває на обліку компанія, яка хоче отримати інформацію. Форму доручення наведено у додатку 6 наказу ФНП України від 31 травня 2007 р. № ММ-3-06/338@. Доручення приходить від одних податківців до інших. Потім протягом п'яти робочих днів з дня доставки доручення податкова інспекція за місцем вашого обліку направить вимогу щодо надання необхідних даних. До вимоги буде додано копію доручення, наявність якої є обов'язковою.
Правило № 2.Дотримуємося термінів для подання інформації
Компанія, яка отримала вимогу про подання документів або інформації, виконує її протягом п'яти днів з дня отримання або в той же термін повідомляє, що не має ні документів, ні інформації. Тут не можна припускатися помилок, інакше доведеться познайомитися з положеннями статті 129.1 НК РФ, відповідно до якої організації загрожує штраф у розмірі 5000 руб.
Якщо компанія вже представляла копії документів, які потрібні під час зустрічної перевірки, до своєї інспекції в рамкахвиїзної чи камеральної перевірки, то документи повторно подавати не потрібно. Це дозволяє зробити пункт 5 статті 93.1 НК РФ. Якщо документи подавалися в рамках зустрічної перевірки, для них це правило вже не діє.
Правило № 3.Засвідчуємо кожен аркуш документа
Ще поради: Для засвідчення документів краще виділити окремого співробітника
Олександр Аніщенко, аудитор ТОВ «Аудиторська фірма АТОЛЛ-АФ»
Ольга Кутінова, головний бухгалтер ТОВ «Світло-Трейд»
– А я хотіла б звернути увагу на терміни. Під час «зустрічки» документи необхідно подати протягом п'яти робочих днів. При цьому перебіг терміну починається з наступного дня після отримання вимоги. Якщо вам не зможуть вручити вимогу особисто, направлять цей документ поштою. І тоді він вважається отриманим через шість робочих днів. Тому відстежуйте ці терміни як у повідомленні про вручення, так і на конверті, де буде видно поштовий штемпель з датою відправки.
Якщо вимога отримана поштою після шести робочих днів, то визначте останній день для подання документів і подивіться, чи встигаєте ви представити їх своєчасно. Якщо ні, то не пізніше наступного дня після того, як ви фактично отримали вимогу, письмово повідомте до ІФНС про неможливість подати документи у строк.