Компенсація за роз’їзний характер роботи у 2017 році - розмір, оформлення

Коли наймаються співробітники, діяльність яких перетинається з роз'їзним характером послуг та здійсненням завдань у дорозі, керівник повинен враховувати норми Трудового кодексу: враховуються всі додаткові витрати, і обов'язково виплачується компенсація за роз'їзний характер роботи. Три роки тому Міністерство фінансів України ухвалило: роз'їзна робота не оподатковується ПДФО чи ЄСП відповідно до суми, яка встановлюється договором колективу або ж місцевими нормативними актами. Ці витрати з метою оподаткування прибутку можна також враховувати. Завдяки цьому сума компенсації не обмежується обсягом.

Як визначається роз'їзний характер роботи?

Словосполучення «роз'їзний характер роботи» регулярно зустрічається у Трудовому кодексі. Що ж, спробуємо з'ясувати його визначення. Насамперед, так називається робота, що передбачає регулярні роз'їзди за обов'язком служби. Сюди відноситься робота кур'єра або водія і називається роз'їзною. Проте виконавець має розуміти, що чітко щодо цього в чинному законодавстві нічого не прописано. Тому при влаштуванні на роботу обов'язково детально обговоріть з наймачем всі деталі, включаючи компенсацію.

Роз'їзний характер роботи

Укладаючи трудового договору ви маєте право оперувати визначенням з Федерального галузевого угоди, що стосується будівельної сфери: до роз'їзного характеру ставляться на території, розташованої істотному віддаленні будівлі установи. Незважаючи на витрачений поза роботи час є, працівник все ж таки виконує поставлені начальством завдання, наприклад, забирає будматеріали та відвозить їх на пункт будівництва.

Кожна організація прописуєспецифіку даного поняття, і навіть розмір компенсації за роз'їзний характер роботи. Іноді їй доводиться вимагати у Міністерства праці та соцзахисту Україна допомога у визначенні співробітників, які належать до переліку діяльності такого роду.

Які гарантії та компенсації передбачає?

Персонал, який виконує завдання керівництва в роз'їздах, повинен отримувати компенсації за додаткові витрати як надбавку до заробітної плати. Крім вищезгаданого, у трудовому договорі необхідно прописати всі гарантії. Щоб грамотно встановити розмір компенсації, слід керуватися:

Положення про виплату надбавок, пов'язаних з рухомим або роз'їзним характером службової діяльності Списком спеціальностей, специфічних звань та цілих різновидів співробітників автошляхів, автомобільного та річкового транспорту. Виходячи з останнього роботодавцем має виплачуватись компенсація за роз'їзний характер роботи водіям, транспортувальникам, кур'єрам та іншим особам з цього переліку. Також виплату премій гарантують галузеву угоду та місцевий нормативний акт.

Як визначає його Трудовий Кодекс?

Процедура оформлення Трудової Угоди

Фактично організація зобов'язується компенсувати якісь взаємопов'язані з роз'їзним видом діяльності посадової особи витрати. Тому всі нюанси прописуються у нормативному акті місцевого характеру чи трудовій/колективній угоді. Дуже важливим є правильність форми вищезгаданих документів:

Так, ТД зобов'язаний містити умови про роз'їзний характер роботи, які у свою чергу прописуються у всіх подробицях у керівництві для виконавця. У Положенні про роз'їзний характер роботи наводиться список напрямків, який ми згадали раніше, а також регламентуються порядокоформлення поїздок та відшкодування, оформлення паперів та розмір виплат. Це Положення санкціонується наймачем та активізується відповідним його наказом. У посадових вказівках осіб із переліку Положення обов'язково вказується, що вони отримують компенсацію саме за характер їхньої постійної роботи. Також має бути складений наказ, що містить строки поїздки за посадовими зобов'язаннями, відповідно до яких видаються добові. У свою чергу, працівник зобов'язаний надавати квитанції, квитки та інше, що підтвердить сукупність витрат.