Корисна інформація з вантажоперевезень

З чого починається перевезення вантажу? З моменту завантаження транспортного засобу? Зовсім ні. Доставка вантажу починається значно раніше, і основний етап – це планування та перевірка.

Як перевірити юридичну чистоту транспортного засобу?

У нашій державі пробіл у цій галузі, особливо якщо перевірка транспорту в іншому регіоні, часовому поясі тощо. Зараз дуже часто поширені підробки документів на автомобіль, номерні знаки так звані клони. На таких а/м часто здійснюються протиправні дії. І недосвідчений вантажовласник, експедитор легко може завантажити неохайного перевізника. Чим і небезпечні вантажоперевезення по Україні. Способів перевірки не багато, ось вони:

Приватні детективи, сіра схема. Не швидко і за передоплатою.
Інспектори ДІБДР, найшвидший метод не завжди зручний, за особистої зацікавленості інспектора. Для цього, як правило, потрібне пред'явлення або присутність а/м, тому що у випадку якщо автомобіль «нечистий» то інспектор повинен буде його затримати, а у разі відсутності автомобіля інспектор може як мінімум позбутися стягненням. ПТС бажано, свідоцтво про реєстрацію, номерні знаки.

Сумніваєтесь? Страхуйте вантаж чи використовуйте моніторинг транспорту. І спіть спокійно.

Як перевірити контрагента?

Яких заходів варто вжити компанії, щоб перевірити сумлінність майбутнього партнера, захистити фірму від шахрайства та затримок під час перевірки банком та держорганами?

Ці заходи допоможуть уникнути співпраці з несумлінними контрагентами, довести свою обачність під час виборів партнера з бізнесу. Наразі перевірка контрагента особливо актуальна — у бізнесі з українською.Специфікою підвищується можливість зіткнутися з несумлінними партнерами.

Під час перевірки запитайте від контрагентів копії наступних документів та здійсніть мінімальний набір дій:

Свідоцтво про державну реєстрацію
Свідоцтво про постановку на податковий облік
Отримати копію ІПН контрагента
Витяг з ЄДРЮЛ або ЄГРІП
Копію статуту з відмітками податкової служби
Річний бухгалтерський баланс за останній звітний період (може бути комерційною таємницею)
Рішення учасників про призначення гендиректора та головного бухгалтера
Копія паспорта гендиректора
Перевіряємо особу особи перед підписанням договору
Пропонуємо гендиректору особисту зустріч, якщо відмовляється — варто замислитись про укладання договору
Перевіряємо, чи не знаходиться контрагент у «чорних списках» на сайті ФНП
Перевірка по відкритих каналах даних із публікацій в інтернеті та ЗМІ

Що більше інформації, то впевненіше у Вас поставлений бізнес.

Що потрібно знати про вантаж для планування доставки вантажу?

При доставці вантажу до іншої країни початковий та кінцевий пункти вказуються англійською відповідно до документів, за якими проходитиме митне оформлення. Для оформлення товарів на митниці слугує інвойс. Це документ, що свідчить про вчинення правочину — продаж та купівлю товару. Інвойс виписується продавцем з ім'ям покупця вантажу. У документі вказується кількість товарів, які продавець постачає одержувачу, їх формальні особливості, ціна, умови постачання, відомості про продавця та покупця. Зазвичай інвойс використовується при міжнародних перевезеннях.

Існує також ряд відомостей, що однаково важливі як при міжнародних перевезеннях, так іпри доставці вантажу по Україні. Цей список містить:

Це повна назва вантажу, пункти відправлення та доставки. Відправляючи вантаж зі свого складу, від вас буде потрібна назва області і бажано найближчий великий населений пункт. При надсиланні зі складу в Європі потрібно вказувати поштовий код, при відправці зі складу в США - штат і поштовий код. Відомості про пункт призначення оформлюються аналогічно.

При перевезенні вантажу залізницею необхідно вказати повну назву та залізничний код станції відправлення та станції призначення.

Про вантаж потрібно знати:

Характеристики вантажу.
Маса вантажу нетто, без упаковки та брутто, з упаковкою
Для вантажу, що перевозиться на палетах, вантажних піддонах, потрібно вказати кількість та розмір палет, висоту вантажу на палеті, кількість та вагу вантажу на кожному піддоні, а також спосіб кріплення товару на палетах
При перевезенні штучних та генеральних вантажів повідомляється кількість вантажних місць, тип упаковки, максимальні габарити та вага кожного місця. Вага упаковки також краще вказати, хоч це й необов'язкова вимога
Для штабельованих вантажів потрібно уточнити допустиму висоту штабеля — чи взагалі можна вантажити товари один на одного, скільки ярусів навантаження допускається

Важливий момент – це клас небезпеки вантажу. Надсилаючи отруйні, горючі, радіоактивні та інші небезпечні для людей і природи речовини, зберіть відомості про них заздалегідь. Зазвичай потрібно вказати клас небезпеки ADR.

Багатьом вантажам потрібні особливі умови перевезення: вологість, температурний режим, порядок зберігання, спеціальна упаковка. Як правило, це продукти харчування. Якщо ви плануєте відправлення вантажу, що швидко псується, вказувати спеціальні вимоги до перевезення. Такі вантажі перевозятьсяспеціальними транспортними засобами, рефрижераторами.

Якщо ви укладаєте договір із транспортною компанією, максимально точно вкажіть умови та вимоги до перевезення. Сюди входить не лише маршрут та терміни, а й додаткові операції, в яких вам знадобиться допомога транспортної компанії. Чи потрібний транзит до митного поста, складання митних документів, розвантаження на місці доставки — про це потрібно повідомити експедитора заздалегідь. При міжнародному перевезенні необхідно повідомити експедитора про те, де відбуватиметься митне оформлення. Чим більше подробиць ви обговорите з транспортною компанією, тим краще буде організовано перевезення.

Визначте, що вам важливіше — терміни доставки чи вартість. Неодмінно повідомите про це представника транспортної компанії. У багатьох випадках вимоги щодо термінів доставки можна прописати у договорі.

Повідомте експедитору, які документи, необхідні для перевезення вантажу, у вас є, а яких немає. При цьому непогано наперед уявляти, які документи має оформляти перевізник, а які — ваша турбота. Наприклад, сертифікати, карантинні свідоцтва на вантаж, інвойс та рахунки-фактури повинен оформлювати відправник товару, тобто ви. А ось оформлення дорожніх листів та санітарного паспорта на транспортний засіб – це турбота перевізника. Грамотний перевізник майже завжди намагається допомогти замовнику з вирішенням цих питань, але знання основних правил вам не зашкодить.

При міжнародних перевезеннях нерідко необхідно доставити товар, обмежений до ввезення чи вивезення у державі. Наприклад, в Україні існують квоти на ввезення м'яса птиці та м'яса великої рогатої худоби, квоти на вивезення дорогоцінних металів. Дізнайтеся заздалегідь, чи не потрібна вам квота чи ліцензія на ввезення/вивізтовару. Якщо така необхідність існує, вам потрібно повідомити про це експедитора і самостійно або за допомогою транспортної компанії отримати всі потрібні документи. У багатьох випадках фахівці транспортної компанії беруть вирішення цих питань на себе.

Як уникнути розкрадання вантажів?

Розкрадання вантажів останнім часом набули загрозливого характеру. Шахраї діють гнучко та витончено. Вони мають глибокі знання в галузі вантажоперевезень і психології, вміло входять у довіру, щоб викрасти вантаж або привласнити чужі гроші.

АРСЕНАЛ ЗАСОБІВ шахраїв типовий:

2. Реєстраційні документи: як правило - це а) свідоцтво ІПН/КПП, ОГРН діючих компаній, отримані шахраями факсом і використовуються ними в злочинних цілях; б) фірми-одноденки, створені спеціально для розкрадання вантажу чи коштів.

3. Номери автомобіля та напівпричепа: а) можуть бути реальними, коли водія використовують "втемну", і він ні про що не здогадується; б) викрадені або списані зі старих автомобілів.

4. Паспортні дані водія: а) реальні, якщо водій використовується "втемну"; б) фіктивні, якщо використовується підроблений чи крадений паспорт.

ІСНУЮТЬ ДВІ ОСНОВНІ СХЕМИ ШАХАРСТВА:

2. Викрадення коштів. Шахраї виступають у ролі клієнта/експедитора - пропонують завантаження за хорошими ставками, обіцяють швидку оплату. Взявши ваш транспортний засіб (і не лише ваш), шахраї протягом короткого терміну організують максимальну кількість перевезень, отримують гроші від реального замовника за скоєні перевезення та зникають. Перевізник/експедитор – не отримує нічого.

Будьте уважні та пильні! Працюйте тільки зперевіреними контрагентами! Вимагайте рекомендації! Максимально перевіряйте нових партнерів та запитуйте інформацію у своїх колег з бізнесу.

GRUZ-infoрекомендує - довіряй але перевіряй.