Лист Мінобрнауки України від N АП-147

Зазначені методичні рекомендації та мінімальні вимоги сприяють формуванню умов для реалізації Федеральних державних освітніх стандартів нового покоління (початкової та основної загальної освіти) щодо розвитку інформаційно-освітнього середовища освітніх установ (далі – ОУ) у частині:

фіксації перебігу освітнього процесу;

відображення результатів освоєння основної освітньої програми;

можливості використання даних, що формуються під час освітнього процесу для вирішення завдань управління освітньою діяльністю;

взаємодії ОУ з органами, які здійснюють управління у сфері освіти.

Міністерство звертає увагу, що послуга щодо надання інформації про поточну успішність учня, ведення електронного щоденника та електронного журналу успішності здійснюється освітніми установами за участю органів виконавчої влади суб'єкта України.

Внаслідок надання зазначеної послуги учні та їхні батьки (законні представники) мають отримати доступ до актуальної та достовірної інформації:

відомості про результати поточного контролю успішності учня;

відомості про результати проміжної атестації учня;

відомості про результати підсумкової атестації учня;

відомості про відвідуваність уроків (занять);

відомості про розклад уроків (занять);

відомості про зміни, що вносяться до розкладу уроків (занять);

Також, згідно з підпунктом 16 пункту 2 статті 32 зазначеного Закону до компетенції ОУ належить здійснення поточного контролю успішності та проміжної атестації учнів освітньої установи відповідно до свого статуту та вимог цього Закону.

Адміністрація ОУ має право самостійно організувати облік навчальної діяльності, керуючись чинним законодавством. При цьому керівник ОУ несе відповідальність за відповідність вибраних коштів та форм обліку нормативним вимогам.

Відповідно до статті 74 глави 12 розділу III Трудового Кодексу України "Зміна визначених сторонами умов трудового договору з причин, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умов праці" про необхідність переведення обліку навчальної діяльності в електронний вид роботодавець зобов'язаний повідомити працівника у письмовій формі не пізніше, ніж два місяці.

При введенні електронних форм обліку потрібне дотримання трудового законодавства. Неприпустиме невиправдане зростання трудовитрат на ведення подвійного обліку, робочі місця мають бути обладнані належним чином.

У той самий час нормативна база ведення електронного документообігу забезпечує рішення всіх завдань, прийнятих документообігу в паперової формі. У зв'язку з цим у ряді випадків виникає необхідність виведення інформації в електронному вигляді на паперовий носій.

Враховуючи викладене, Міносвіти України вважає за доцільне рекомендувати органам виконавчої влади суб'єктів України, які здійснюють управління у сфері освіти, у перехідний період розвитку електронного документообігу надати допомогу освітнім установам у розробці локальних нормативних актів, у тому числі мінімізують необхідність переведення інформації з "електронного журналу" в папір вид залежно від інформаційних систем обліку, що використовуються в ОУ, а також визначальних вимог до форми документів на паперовому носії, коли вони необхідні.

СИСТЕМИ ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛІВ УСПІВНОСТІ НАВЧАЮЧИХ В ЕЛЕКТРОННОМУ ВИДІ В ОСВІТНИХ УСТАНОВАХ Укаїни

ШИФР "ЕЛЕКТРОННИЙ ЖУРНАЛ"

Частина 1. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Цей документ містить методичні рекомендації щодо організації переходу на електронну форму ведення журналів успішності учнів в освітніх закладах України.

Вибір інформаційної системи ведення в електронному вигляді журналів успішності учнів в освітніх закладах України має здійснюватися освітньою установою на підставі "Системи ведення журналів успішності студентів в електронному вигляді в загальноосвітніх закладах України. Частина 2 "Єдині вимоги".

Міністерство освіти і науки України. Москва, Тверська, 11.

Підстави для розробки

---