Листок непрацездатності, що потрібно знати, Новини Бухгалтер 911
Підставою призначення допомоги з тимчасової непрацездатності є виданий у порядку листок непрацездатності. У разі роботи за сумісництвом такою підставою є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи (ст. 51 Закону № 2240).
Отже, тимчасова непрацездатність працівників засвідчується листком непрацездатності (далі – ЛН).
ЛН — багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи через непрацездатність та матеріальне забезпечення застрахованої особи у разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.
Порядок та умови видачі, продовження та обліку ЛН, здійснення контролю за правильністю їх видачі встановлено Інструкцією № 455, а порядок заповнення – Інструкцією № 532.
Зокрема, п. 3.2 Інструкції № 532 передбачено, що у графі «Діагноз первинний» лікар зазначає первинний діагноз у перший день видачі ЛН. У графі «Заключний діагноз» лікар вказує остаточний діагноз, а в графі «шифр МКХ-10» - шифр діагнозу.
У цьому зв'язку звертаємо вашу увагу на таке.
ЛН видається, зокрема:
- громадянам України, іноземцям, особам без громадянства, які проживають в Україні та працюють на умовах трудового договору (контракту) на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності та господарювання або у фізичних осіб, у тому числі в іноземних дипломатичних представництвах та консульських установах;
- особам, які забезпечують себе роботою самостійно (особи, які займаються підприємницькою, адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов'язаною з отриманнямдоходу безпосередньо від цієї діяльності, у тому числі члени творчих спілок, творчі працівники, які не є членами творчих спілок);
Право видачі ЛН надається:
Інструкцією №455 встановлено, що видача інших документів про тимчасову непрацездатність забороняється, крім окремих випадків.
Зокрема, особам, направленим фельдшером здравпункту під час робочої зміни до лікувально-профілактичного закладу, ЛН видається з моменту звернення до здравпункту у разі визнання їх тимчасово непрацездатними.
Особам, не визнаним тимчасово непрацездатними, лікарем лікувально-профілактичного закладу видається довідка довільної форми з відміткою про час звернення до лікувально-профілактичного закладу, а у разі коли працівник звертався до здравпункту в нічний час, видається ЛН з часу звернення до здравпункту до закінчення робочого дня. .
ЛН (довідка) видається та закривається в одному лікувально-профілактичному закладі, крім випадків долікування у реабілітаційних відділеннях санаторно-курортних закладів. За наявності показань для подальшого лікування іншим лікувально-профілактичним закладом видається новий ЛН (довідка) як продовження попереднього.
Листок непрацездатності (довідка) в амбулаторно-поліклінічних закладах видається лікарем (фельдшером) переважно за місцем проживання або роботи.
У разі вибору особою лікуючого лікаря та лікувально-профілактичного закладу не за місцем проживання або роботи документи, що засвідчують тимчасову непрацездатність, видаються за наявності заяви-клопотання особи, погодженої з головним лікарем обраного лікувально-профілактичного закладу, або його заступником, засвідченим підписом лікувально-профілактичного закладу
Особам,у яких тимчасова непрацездатність настала поза постійним місцем проживання та роботи (під час відрядження, санаторно-курортного лікування, відпустки тощо), ЛН (довідка) видається за місцем їх тимчасового перебування з дозволу головного лікаря лікувально-профілактичного закладу на кількість днів непрацездатності. .
При втраті працездатності внаслідок захворювання або травми лікар в амбулаторно-поліклінічних закладах може видавати ЛН особисто строком до 5 календарних днів з подальшим його продовженням, залежно від тяжкості захворювання, до 10 календарних днів.
Якщо непрацездатність триває понад 10 календарних днів, продовження ЛН до 30 днів проводиться лікарем спільно з завідувачем відділення, а надалі — ЛКК, яка призначається керівником лікувально-профілактичного закладу, після комісійного огляду хворого, з періодичністю не рідше 1 але не більше терміну, встановленого для направлення до МСЕК.
В окремих випадках, коли захворювання потребує тривалого лікування, наприклад, у разі тяжких травм та туберкульозу, періодичність оглядів ЛКК з продовженням ЛН може бути не рідше 1 разу на 20 днів залежно від тяжкості перебігу захворювання.
У лікувально-профілактичних закладах, розташованих у сільській місцевості, в штаті яких є лише один лікар, ЛН (довідка) може видаватися особисто одним лікарем із продовженням у порядку, передбаченому п. 2.2, до 14 днів та наступним направленням хворого на ЛКК у разі його тимчасової непрацездатності.
Фельдшер відповідно до п. 1.4.4 Інструкції № 455 має право видавати ЛН особисто та одноразово на строк не більше 3 днів з подальшим направленням хворого до лікаря у разі його тимчасової непрацездатності.
ЛН у разі захворювання, травми, у тому числіта побутової, видається у день встановлення непрацездатності, крім випадків лікування у стаціонарі.
Особам, які звернулися за медичною допомогою та визнані непрацездатними після завершення робочого дня, ЛН може видаватися за їх згодою з наступного календарного дня.
Тимчасово непрацездатним особам, спрямованим на консультацію, обстеження, лікування до лікувально-профілактичних закладів за межі адміністративного району, ЛН видається за рішенням ЛКК на необхідну кількість днів з урахуванням проїзду.
У разі лікування в стаціонарі ЛН видається лікарем спільно з завідувачем відділення на весь період стаціонарного лікування. У разі необхідності продовження лікування в амбулаторних умовах ЛН може бути продовжено на строк до 3 календарних днів з обов'язковим обґрунтуванням у медичній карті стаціонарного хворого та витягу з неї.
Непрацездатність настала за межами України
Пунктом 1.12 Інструкції № 455 встановлено, що документи, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян України у період їх тимчасового перебування за межами держави, підлягають обміну на ЛН згідно з рішенням лікарсько-консультаційної комісії (ЛКК) лікувально-профілактичного закладу за місцем проживання або роботи
а) гострих захворювань та травм; б) загострення хронічних захворювань; в) вагітності та пологів; г) оперативних втручань при невідкладних станах; д) лікування згідно з рішенням комісії МОЗ України з питань направлення на лікування за кордон.
Обмін здійснюється на підставі перекладених українською мовою та нотаріально засвідчених документів, що підтверджують тимчасову втрату працездатності під час перебування за межами України.
Окремі особливості видачіЛН
У разі втрати ЛН за рішенням ЛКК лікувально-профілактичного закладу, в якому його видано, видається новий ЛН з позначкою «дублікат» на підставі довідки з місця роботи особи про те, що за період тимчасової непрацездатності виплата йому допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю не здійснювалася .
Якщо до моменту чергової виплати заробітної плати непрацездатність ще продовжується, громадянину за його бажанням видається ЛН із зазначенням у графі «Прикінцеві висновки», що він продовжує хворіти, та подальшим оформленням продовження ЛН.
Переклад рекомендується, якщо непрацездатний за основним місцем роботи може повноцінно виконувати іншу роботу без порушення процесу лікування. У разі необхідності переведення на більш легку роботу у зв'язку з іншими захворюваннями видається висновок ЛКК. ЛН у разі не оформляється.
Посвідчення тимчасової непрацездатності при карантині
На період тимчасового усунення від роботи осіб, робота яких пов'язана з обслуговуванням населення, які були в контакті з інфекційними хворими або є бактеріоносіями, у разі неможливості здійснення тимчасового переведення за їх згодою на іншу роботу, не пов'язану з ризиком поширення інфекційних хвороб, ЛН видається інфекціоністом або лікарем згідно з висновком лікаря-епідеміолога територіальної СЕС.
Загальні положення оплати ЛН
Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання чи травми, яка не пов'язана з нещасним випадком на виробництві, оплачуються за рахунок коштів підприємства відповідно до Порядку № 439.
При цьому оплата днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі здійснюється за основним місцем роботи у формі матеріального забезпечення, якеповністю або частково компенсує втрату заробітної плати за робочі дні (годинник) згідно з графіком роботи, який припадає на дні тимчасової непрацездатності.
У цьому випадку до ЛН додається розрахунок, оформлений аналогічно листку непрацездатності, засвідчений підписом керівника та головного бухгалтера та печаткою.
Для отримання фінансування від ФСС з ТВП роботодавцю необхідно відкрити окремий розрахунковий рахунок (ч. 2 ст. 21 Закону № 2240).
Підставою для виплати допомоги є видана та оформлена в установленому порядку ЛН. За наявності пільг або інших підстав для призначення допомоги в особливому порядку слід подати копії відповідних документів, що підтверджують (ст. 51 Закону № 2240).
Після пред'явлення ЛН за основним місцем роботи (а за необхідності — також документами, що підтверджують право на пільгу, передбачену абз. 5 ст. 37 Закону № 2240) не пізніше 10 днів має бути прийняте рішення про призначення допомоги або про відмову в її наданні. Підстави відмови у оплаті ЛН перелічені у ст. 36 Закону №2240.
Для розрахунку суми допомоги з тимчасової втрати працездатності використовується показник середньої заробітної плати, що розраховується відповідно до Порядку № 1266.
Для цього суму всіх вирахувань, що враховуються при розрахунку, потрібно розділити на кількість робочих днів відповідно до графіка роботи підприємства, що припадають на розрахунковий період (п. 14 Порядку № 1266).
Сама ж сума допомоги розраховується шляхом множення величини середньоденного заробітку на кількість робочих днів тимчасової непрацездатності.
При розрахунку допомоги на оплату тимчасової непрацездатності осіб, які працюють за індивідуальним графіком або позмінно використовується показник середньогодинної заробітної платиплати.
Він визначається шляхом поділу сумарного заробітку на кількість робочих годинників.
При розрахунку суми допомоги середньогодинний заробіток множиться на кількість робочих годин відповідно до графіка роботи, що припадає на період тимчасової непрацездатності.
При розрахунку суми допомоги слід враховувати страховий стаж, від якого залежить відсоток виплати від розрахованої суми допомоги:
- 60% - при стажі до п'яти років; - 80% - при стажі від п'яти до восьми років; - 100% - при стажі понад вісім років.
Якщо оплата лікарняних частково або повністю фінансується за рахунок коштів ФСС з ТВП підприємству необхідно скласти Заявку-розрахунок, в якій зазначається інформація про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення у розрізі їх видів.
ФСС з ТВП перераховує кошти на оплату ЛН на окремий цільовий рахунок протягом 10 робочих днів після отримання Заявки-розрахунку від роботодавця (абз. 3 ч. 1 ст. 21 Закону № 2240). Сума допомоги включає суми утримань ПДФО та ЄСВ.
Як правило, допомога з тимчасової втрати працездатності виплачується у найближчий після її призначення день виплати заробітної плати (ст. 52 Закону № 2240).
Суму допомоги може бути виплачено працівникові і раніше дня виплати заробітної плати на підставі окремих розрахунково-платіжних відомостей.
Допомога з тимчасової непрацездатності надається сумісникам як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом. При цьому за основним місцем роботи надається оригінал лікарняного, а за сумісництвом — його копія, засвідчена підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи (ст. 51 Закону № 2240, п. 21 Порядку № 1266).
Особливості обчислення середньої заробітної плати сумісникам встановлено п.21 Порядку №1266.
Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується за робочі дні або години за графіком роботи основного місця роботи (п. 2 Порядку № 439).
Для цілей оподаткування ПДФО суми допомоги з тимчасової втрати працездатності розглядаються як заробітна плата та оподатковуються ПДФО за ставкою 15 (17)% з урахуванням норм п. 164.6 ПКУ.
ЄСВ із сум оплати ЛН (як за рахунок роботодавця, так і за рахунок Фонду) утримується за ставкою 2% (ч. 12 ст. 8 Закону № 2464).
ЄСВ на суми сплати тимчасової непрацездатності нараховується за ставкою 33,2% (абз. 2 ч. 6 ст. 8 Закону № 2464), на суми сплати тимчасової непрацездатності інвалідів — за ставкою 8,41% (ч. 13 ст. 8 Закону № 2464).
Сума допомоги у частині, що виплачується за рахунок коштів підприємства, включається до складу витрат згідно зі ст. 138, п. 142.2 ПКУ. Також до витрат належать і суми ЄСВ, нараховані на цю частину допомоги.
Частина допомоги, що виплачується за рахунок коштів ФСС з ТВП, у податковому обліку не відображається. Але ЄСВ, який припадає на частину допомоги, яку фінансує ФСС з ТВП, включається до витрат відповідно до пп. 143.1 ПКУ.
Нарахування допомоги за рахунок коштів підприємства відображається за Дп 949 Кт 663. За рахунок ФСС з ТВП - Дп 652 Кт 663.