Матеріальний облік - Документи внутрішніх операцій НА - Акт розкривання матеріалів
Акт розкривання матеріалів
Документ призначений для оформлення операцій з вибуття матеріальних запасів з одночасним оприбуткуванням нових матеріальних запасів, отриманих з урахуванням витрати " старих " . Загальний вид документа подано на рис.7.20.1:
Документ складається із заголовної, видаткової та прибуткової частин, а також вкладки контролю за бухгалтерськими проводками.
У заголовній частині полі "Організація" вказується установа, у реєстрі якого створюється даний документ. Поля "Номер" та "Дата" призначені для введення номера та дати документа.
Витратна частина документа представлена на вкладці "Витрата". У полі "Шаблон операцій" вибирається шаблон створення бухгалтерських проводок з вибуття матеріальних запасів. У таблицю витратної частини необхідно додати матеріальні запаси, що підлягають витраті, в стовпці "Кількість" необхідно вказати витрачається кількість. У стовпці "Залишок" вказано залишок коштів на дату створення документа.
Прибуткова частина документа (вкладка "Прихід") представлена на рис.7.20.2:
У полі "Шаблон операцій" вибирається шаблон для створення бухгалтерських проводок щодо постановки на облік нових матеріальних запасів.
У полі "Поставити на р/р" необхідно вибрати джерело фінансування, на якому будуть враховані нові матеріали.
У таблицю прибуткової частини необхідно за натисканням на кнопку "Додати" із довідника матеріальних засобів додати найменування матеріальних запасів, що підлягають постановці на облік у результаті вибуття матеріалів (вкладка "Витрата"). У стовпцях "Кількість", "Ціна", "Сума" необхідно вказати кількість, ціну і загальну вартість матеріальних запасів, що знову враховуються відповідно. У стовпцях "МОЛ" та "Підрозділ" вказуютьсяматеріально-відповідальна особа та підрозділ закріплення для нових матеріальних запасів.
На вкладці "Операції" здійснюється контроль за бухгалтерськими записами (рис.7.20.3):
У стовпці "Бухгалтерський запис" можлива зміна проводок, які були встановлені із шаблонів, зазначених у видатковій та прибутковій частинах документа.
Кнопки "Зберегти", "Зберегти та провести", "Закрити" мають у всіх первинних документах матеріального обліку однакове призначення.